企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

王金龙

摘要：在如今这个经济发展的时代中，人力资源管理已然成为知识管理的重要组成部分，而个人资料又是人力资源管理的重要依据之一，作为公司的个人管理者、组织整体所有者和专业所有者必须全部分离开来。人才管理离不开时间的管理，管理过程又离不开人才经济的管理和协调，简而言之称为管理经济，这对当前企业的个人数据管理和人力资源管理的改革具有非常重大的意义。关键词：人力资源管理;人事档案管理;新要求

如何在当今社会中大力开发和利用人力资源，来以提高中小企业的竞争力，现代人力资源信息也是公司治理好坏的重要决定因素之一，因而个人文档管理对于人力资源的全面开发和优化起着重要的作用。经济体制的变革和新形势的发展状况将影响企业在经济的发展、竞争力的提高和公司人事管理的改进等，企业必须开始有效应地改革个人资料管理，以适应新的人力资源管理文件的工作要求，以保证效率和质量。

一、 事档案管理对人力资源管理的意义

人力资源管理既是公司管理的重要工具之一，也是公司录用优秀人才的重要机遇。为了充分发挥人力资源管理的潜力，个人资源管理已经成为公司治理和研究的重要起点。优化和改革人力资源管理的目标是逐步适应公司新的发展要求，并在公司人事登记管理中保持可持续性发展的潜力。公司的人才档案馆是公司发展记录的重要组成部分，企业和个人资料的管理是需要一体化来进行的，也是企业资源规划的重要信息来源，这是一种密切的联系员工管理，可以让企业收获ho到更多优秀的人力资源，企业还可以利用人力资源管理来分析技术人员的需求，使企业满足其自己内部的数据和预测，简化复杂的人事管理程序，提高管理效率;对待每个员工管理层必须利用公司提供的数据和资料，使人员尽可能地发挥其能力。

二、 企业人事档案管理工作中还存在的问题

1.管理人员水平不足

随着社会经济的不断进步，企业之间的竞争也变得越来越复杂，所以企业内部人员管理也越来越受到重视。人事管理本身就要求高质量的人员来进行高水平的专业工作。但现在面临的是人才普遍不足的问题，因此无法将管理进行下去，甚至会管理文件的丢失、损坏、书写错误等，公司有关员工管无法录入员工准确的信息。

2.人事档案管理的方式滞后

企业人事管理需要高度的管理水平和方法，而现在的问题是各种形式主义盛行，做了许多毫无意义的表面事情，因此导致人力资源管理是单独的个体，这大大增加了记录管理工作的难度，特别是对个人而言，一旦采用新的格式和技术，文件信息转化了格式，现有的管理将无法确保信息可以被有效利用。如果不更新计算机操作等管理技术，现在的操作系统是很难维持下去的，也并不适合控制复杂管理程序的运行，因为这些程序需要用到的雇员太多，会损害公司投资在管理方面的资源，诸多原因导致多数公司无法更新人事档案的管理方式。

三、 对人事档案管理的新要求

1.人事档案管理方式的要求

管理体系是保证公司人事管理有效性的关键点所在，高效的管理体系需要结合公司的实际需要和经营状况，来迎合公司未来的发展战略和管理需求，逐步完善公司的个人资料管理体系。做到明确人事和部门经理的职责，完成日常管理工作提出来的要求，确保过手文件的使用、访问和保存期限等，来全面管理文件库，并且定期组织公司的数据的更新，销毁过期后的数据，以了解信息的准确性和真实性，来与企业管理体制和管理手段相结合，共同实现现代化，促进人事档案管理部门向新技术发展，提高工作的效率和准确度。

2.档案管理人员的素质要求

为了充分挖掘公司内部的潜力，所以公司現有的人力资源管理水平必须得到全面的提高，可以通过有效的培训来提高管理员工的综合素质，以满足公司的发展要求，使管理层去接触到新的管理体系。同时招聘工作需要严格按制度推行下去，按照劳动要求去配置专业人员，并且对雇员实行定期的考核。还有就是，公司文档管理者也应努力提高自身对其他员工的理解，当涉及到业务开发时，还可以在有效的科学文档中创建一个系统，确保资源管理机构能够更好地运行。并开发系统，加强电脑安全，确保文档的保密性，使专业人员存储管理系统的文档以商业文件制度保存，防止公司信息泄露。

3.评估方面的要求

在实施人力资源管理时，企业应根据企业文化和战略并且依靠科学的理论，对公司人事文件档案进行一定程度的管理，并且伴有不同层次的评审，达到将单一的评价体系转变为多元的评价体系，从多个方面去了解员工，并且全面评价员工，确保最终公司有效的评估。由于工作和文件管理不善，所以公司更应该严格控制工作条件，缺乏经验和专业水平的人员可以考虑离开档案综合管理，以避免文件管理的失误，通过评估，来保证档案管理人员的素质。

四、 结论

在这个知识经济时代，人力资源已成为企业发展和运作的重要资源之一。社会工作者通过资源管理可以实现人力资源的管理，为公司人事管理档案提供明确的信息，帮助企业作决策，通过适当有效的人才管理计划，来能实现卓越的领导力，整体来管理人力资源，并且保障劳动者的权利和义务，成为整个组织人才管理的基础。

参考文献：

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