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塞北古城,云中微笑
——大同东收费站“云中微笑”服务品牌创建纪实

2020-10-14殷文秀

中国公路 2020年16期
关键词:云中收费站微笑

文 殷文秀

“云中微笑”服务品牌通过“真心微笑+快速放行+延伸服务”三方面构建,并从视觉、听觉、感觉三方面对微笑服务进行推进,“巾心服务体系”,为司乘带来高品质出行体验。

山西大同,古称云中、平城,地处山西最北部,位居内外长城之间,毗邻内蒙和河北,东靠北京、天津,西邻呼和浩特与包头,大同交通发达,是晋、冀、蒙三地的交通枢纽。

山西交通控股集团有限公司(以下简称“山西交控集团”)大同北高速公路管理有限公司大同东收费站(以下简称“大同东收费站”),位于国高网G55二广高速467.08公里处,担负着直通大同机场和进出市区的重任。

2013年起,大同东收费站积极探索服务创新,逐步推广“4+6美丽工作法”,重新定义文明服务流程,从员工仪容仪态、交接班标准规范、业务操作流程、改造站区路域环境等方面,精心设计,用心实践,最终形成4大环节、6个步骤、28个控制点的文明服务标准化规程。

2018年,致力于满足公众出行多元化需求,大同北高速公路管理有限公司提出运营标准化、管理现代化、服务人性化的战略布局,高标准定位、高品位服务、高效率管理、高质量发展,着力探索党建引领、管理服务与党建工作相融合的运营新路径,借此契机,大同东收费站推出“云中微笑”服务品牌。

大同东收费站将“细意微笑、巾心服务”作为“云中微笑”服务品牌核心,提炼出“以爱的情怀与奉献伴您同行”的服务理念和“巾心服务、白洁培训、微课堂传播体系”。并以第六届“最美中国路姐”白洁的名字命名的“白洁工作室”为载体,推出“不管给予司乘的是‘一度微笑’‘二度微笑,还是‘王’字微笑,都要达到‘最具舒适感的微笑’”的新理念,将服务重点放在为司乘带来舒适的体验而非过程,并通过“眼带笑意、声带笑意、面带笑意”和流畅的收费流程保障车辆快速通行,让司乘感到平静而舒畅、自然而温暖。

“巾心服务体系”推进微笑服务

“云中微笑”服务品牌通过“真心微笑+快速放行+延伸服务”三方面构建,并从视觉、听觉、感觉三方面推进微笑服务,创建了“养眼”“养耳”“养心”巾心服务(巾帼女子尽心服务)体系。

“养眼” 着力于工装靓丽,巧妆显气华。上岗前,收费员需在岗前整理室整理妆容、仪表,保证工作装整洁,并统一佩戴领花、领结,给司乘带来端庄美丽、清新舒服的感觉,使精致的妆容、仪容仪表成为她们无声的语言。

“养耳” 强调心中有情,方能语中有情。与司乘交流时,目光温柔凝视对方额头+眼部+鼻子中三角区位置,有效减轻目光带来的压迫感。注重声音的语气、语调、语速、重音,并通过录音以及班组成员间相互试听,更正不足,做到自信沉稳、吐字清晰,节奏适中、自然不做作。

“养心” 体态优雅,风度气场有型。通过练习优雅的体态,克制不良动作,使得个人形象从体态到谈吐全面提升。并通过白洁培训体系和微课堂传播体系,进行有序有效的业务培训、员工教育,夯实基础、拓宽视野,提供员工发展平台,全面提升员工综合素质,以此进一步提升服务品质。

“云中·智新”,打造榜样力量

大同东收费站沉淀过去收获,不断把“云中微笑”服务品牌做实、做细、做优,以培养更多优秀业务骨干为目标,充分发挥白洁工作室“创新、示范、孵化”三大职能,组建了“云中·智新”最美团队。团队的8名成员均来自大同收费站收费、票证、监控、综合协调等岗位,按照“一专多能”的原则组建了多功能型团队,博采众长,集思广益,树立“微笑写在一切服务行为中”的理念,积极参与窗口服务示范岗创建和站区标准化管理体系建设,致力于完成品牌宣传推广、体系建设、QC攻关、业务培训、服务提质等品牌重点工作。在党建与运营管理深度融合的基础上规范化建章立制,在品牌建设顶层设计和具体落地实施上开展可行化创新创业。

转变思路,拓展品牌内涵

2020年,随着全国省界收费站的取消,人工车道大幅度减少,“云中微笑”服务品牌也及时作出调整,以“新品牌、高细度、真情商”为服务核心,修订了服务标准规范,完善了服务设施,强化对员工的科技知识和技能培训,针对ETC车道快速通行的特点和司乘需求,增加了便民措施,以充分的准备应对全国“一张网”对高速公路管理服务提出的新要求,打破微笑服务的局限,将微笑服务延伸。

党建引领品牌建设思路

为巩固发展“云中微笑”服务品牌成果,在新收费模式下,大同东收费站不断推进标准化管理,着力深化“以党建引领品牌建设”的思路,坚持以党建统领管理服务全局,进一步夯实品牌基础,通过深化品牌建设,带动员工业务能力水平全面提升。

“四化”管理提升服务品质

探索推行职业礼仪标准化、常规工作流程化、服务需求特色化、微笑服务品牌化“四化”管理,实现职业形象靓丽云中、着装妆容统一标准,业务熟练快捷精准、科学组织统一流程,要求每一位员工熟知区域路线里程,在服务司乘的过程中,让微笑如花绽放,用温馨甜美的微笑传播快乐;延伸微笑服务,让服务走出岗亭,深化品牌内涵创特色,以此全面提升服务品质,扩大品牌影响力。

2019年5月9日,山西交控集团在大同北高速公路分公司召开运营标准化管理推进会,与会代表观摩大同东收费站品牌建设情况。

深化标准推广应用

以“服务四化”为基础,融合一线员工多年来的服务技巧和实操经验,参考全国高速公路行业各项服务和业务指标中的最高标准,编制“云中微笑”标准化教材(包含《“云中微笑”品牌文化手册》《“云中微笑”品牌业务手册》和《“云中微笑”品牌服务手册》),进一步加强收费员工作规范,使得管理工作有据可循,并积极将其推广到全公司乃至交通行业,力争打造高速公路服务行业规范。

开展“云中微笑+”活动

“云中微笑+培训班” 致力于匠心成就专业,制定“最美公路人”培训系列课程,系统全面地对员工进行职业技能素养培训。

链接:

“云中微笑”

品牌标识及释义

“云中微笑”品牌标识主要由一朵云彩构成,寓意云中。以天蓝色、碧绿色为主色调,上方表征蓝天,寓意“大同蓝”;上方与中间相关联,则代表着蓝天下的微笑,淡雅清新;下方是无限延伸的公路,表明追求服务无止境,更寓意大同北高速,以生态优先、绿色发展为目标,是对大同北高速公路管理公司“和畅通达”文化理念的体现。

品牌名称及释义

“云中”,受启发于山西大同在盛唐初年设云中郡之名,用耳熟能详且已深入人心的“云中”二字意指吸收高速公路所在地域的历史文化。“微笑”,既是行业服务标准,又是收费站的基本服务规范,更是品牌建设的主题词。

“云中微笑+微课堂” 致力信息化平台建设,通过微课堂在线学习的形式,实现员工随时随地进行碎片式学习。

“云中微笑+标准化” 将精细化的思想和作风贯穿于各个工作环节,通过模板式管理的方式,实现对各项工作科学有效的管理。通过在展板、宣传栏、广告栏、胸章、臂章、绶带、票箱、志愿者背心等处添加“云中微笑”品牌Logo,加强品牌VI视觉印象。

建立ETC客户服务站

为适应ETC全国普及需要,大同东收费站积极与ETC服务中心协调沟通,引进ETC调试手持机,针对车户在通行过程中发生的因OBU设备脱落或信号接收弱需调试等问题,设置站点直接为车户现场解决问题,保证ETC车辆正常快速通行,同时也解决了车户需要去营业网点处理调试的问题;尝试与银行建立客户专用通信渠道,为车户解决了沟通渠道缺失的问题。通过以上两种延伸服务(针对OBU设备、银行卡),有效解决了ETC通行不畅的两大关键因素。

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