论析新形势下的企业财务信息化管理

鲁正均

【摘  要】2020年初我国经历了社会经济形势的突然变化，相对于如今国际上的严峻态势，我们在国家的坚强领导下，全民同心同力，经济已逐步走上正轨，但也付出了巨大代价。企业经营受到了相当大的影响。财务信息化作为企业管理的重要支撑，有必要回顾过去的不足，以思考如何在后续的工作中，加强信息化运用，提高整体效率与质量，更好地辅助企业良性运营。

【Abstract】At the beginning of 2020， we experienced a sudden change in the social and economic situation. Compared with today's internationally strict situation， under the strong leadership of the country， the people have joined together and the economy has gradually been on the right track， but it has also paid a huge price. The enterprise operation has been greatly affected. As an important support for enterprise management， financial informatization is necessary to review the past shortcomings in order to think about how to strengthen the use of informatization in the follow-up work， improve the overall efficiency and quality， and better assist the benign operation of the enterprise.

【关键词】新形势;财务信息化;管理

【Keywords】new situation; financial informatization; management

【中图分类号】F253.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）08-0052-02

1 引言

2020年国内曾短期停工停产的措施，已造成了绝大多数企业的经营面临困境。在各方面资源充分，准备迎接春節消费时，突然社会环境的变化，加之必要固定成本、人力成本、财务成本的重压，企业顿时有一种无力感。其主要来自于大环境，也有企业自身的原因——经营管理信息化程度不高。而实际上，在我国电信基础如此发达的当下，信息化营销、工作、会议、学习等均可成为企业运营的工具，只是我们没有做好思想上的准备，并把它充分地融入日常的管理中，所以难以短期内成体系有效组织起来，并对经营目标形成支持。有的企业可能因此错失良机，有的甚至走向衰落、破产。假若它的期限更长，企业又会走向何方，也许不难预见。鉴于此，本文将从企业财务运营管理方面，就财务信息化管理，开展进一步的思考，以期能为企业在完善信息化体系中补足财务短板作些参考。

2 财务信息化的要求

经过这次环境变化后，企业对财务信息化的需求更高了。仅通过财务软件的记账、总账、报表等功能完成日常工作，已不能再满足管理的需要。要提高信息化程度，应该充分考虑企业全局性生产经营情况，以生产计划为起点，完成合同采购、原料入库、领用、产品检验与出入库、收入确认、成本确认、退货等内部基础流程信息化，同时还要实现发票开具、银行收付款、税务申报等信息化。总体来说，它应该是一个信息化系统的集成，具有较强较全的业务处理功能，并考虑到移动端的应用。全面的财务信息化，能够提高会计信息的相关性，从而提高会计信息质量，更好地为管理决策提供支持。

3 财务信息化的现状

我国财务从手工账到电算化，再到财务软件系统已历经了二十余年的发展，随着市场经济的高速发展，企业管理要求不断提升，财务软件已经完全取代了手工账，并在不断应用中得到了循环完善。从记账到信息汇总、到决策支持已能全方位地为企业管理提供服务，其及时性、可靠性、精确性等都得到了有效的验证。信息化产品种类也在不断增加，如用友、金蝶、四方、管家婆以及不断推出的财务云系统，还支持企业的特殊要求延伸开发应用。同时，国税系统、银行系统也在不断地升级改造，其功能更加便捷实用，移动客户端更加完善，且财务、银行、税务系统之间还能互相联通，这些都为企业财务信息化提供了良好的平台和工具。

在企业日常管理中，各种大中小型企业基本都已实现了对财务软件的应用。较多的情况是，对财务软件的应用仅限于做账、报表，或公司内部的局域联通、数据汇总，特别是中小企业，对财务信息化的应用程度并不高。

4 财务信息化程度较低的原因分析

在我国电信基础如此发达的情况下，财务信息化程度却并不高，追溯其原因，可能主要有以下几点：①企业在多年的经营管理中并未遇到如今年这样的环境，即企业日常管理对财务信息化需求不高，同时也反映出管理层并没有较强的财务信息化意识。②财务信息化需要投入更多的成本，且管理层通常认为这样的投入不会对企业产生积极价值。③财务信息化可能会打破企业原有管理现状，需要重新梳理和评估，协调企业现有管理软件、体系架构等，难以有效推动。