试析城建档案管理数字化建设问题

王之晔

摘要：随着信息化社会的到来，人们日常生活和工作都发生了根本性的变化。近些年来，由于城市建设的不断发展，导致城建檔案内容及种类也随之增多，庞大的工作量导致管理人员压力日益增大，随着数字信息的普及，档案管理人员工作方式也发生了根本性的变化，由于网络技术的干预，城建档案管理工作成效也有了明显的改善，对城市建设发展也起到了积极作用。本文就城建档案管理数字化建设问题展开论述，分析目前数字化管理存在的问题，并提出加强管理建设的具体措施，进而保证城建档案管理工作的顺利开展。

关键词：城建档案;数字化管理;具体措施

城建档案作为城市化建设进程中的一项基础内容，对档案管理员工作要求也是十分严格，加上社会经济建设的不断发展，其工作内容也在时刻产生变化。为此，作为一名优秀的档案管理人员，需要紧跟社会发展的步伐，顺应时代发展潮流，结合信息技术的优势，融合创新意识制定工作思路，在提高个人能力的同时，保证城建档案管理工作的高效开展。

一、当前城建档案数字化管理面临的问题

目前信息技术的飞速发展，对城建档案管理人员工作开展提供了新的方向，相比于传统的工作方式，城建档案管理数字化没有冗杂的文件和枯燥的记录方式，取而代之的是大空间的云盘处理和简便的文字录入，大大提升了档案管理人员的工作效率。但目前技术的不成熟，导致城建档案管理数字化建设还存在一定问题。由于网络管理人员对数据平台管理力度的不足，网络系统安全性得不到保证，部分文件可能会出现泄露、遗失等问题。其次，网络安全制度的不完善，对城建档案管理数字化建设也起到了一定的阻碍作用，当今信息化时代背景下，网络的存在理应拉近各个城市之间的联系，但由于制度体系的不健全，导致城市之间资源共享存在出入。而且在传输的过程中还有可能受到第三方的干预，就会造成巨大损失，城市之间发展差距也会日益增大。不仅如此，作为城建档案管理人员，也应该具备过硬的网络技术，但是由于管理制度与社会的脱节，管理人员水平参差不齐，再加上缺乏相关培训环节，甚至部分管理人员连电脑使用都成了问题。由此可见，城建档案管理数字化建设首先要从档案管理人员入手，不断地对制度与网络安全体系进行优化完善。

二、城建档案管理数字化建设策略分析

（一）搭建城建档案管理数据平台

城建档案管理人员要保证工作的高效率开展，就要充分利用信息技术的优势，搭建良好的网络数据平台，实现数据共享。这种网络平台相比于传统的工作模式，舍弃了纸张文件的束缚，取而代之的是云盘等大数据处理，不仅提高了工作效率，而且极大程度地保证了文件的完整性和准确性，再加上随时修改的便利性，大大降低了档案管理人员工作的难度。除此之外，良好的档案管理数据平台拉近了城市之间的联系。档案管理人员在网络上分享工作经验，交流项目方案，形成了良好的交流网络体系，将信息技术的优势完美地体现出来，真正实现了数据共享、方式共享、成果共享。进一步推动了社会发展，缩小了城市间发展的不平衡性的同时，形成了统一的城建档案管理系统。

（二）提高网络系统整体的安全性

现如今网络安全也是社会重点关注一大问题，网络文化已经逐渐渗透到各个行业当中，对人们工作方式产生了潜移默化的影响。由于网络的特殊性和动态性，对网络管理人员也是一种全新的挑战。作为目前一种新兴工作平台，而且由于程序代码的特殊规律性，管理人员需要定期对网络系统进行检查维护，不断地对程序漏洞和错误进行调整，防止人为破坏窃取资料。同时作为城建档案管理人员也需要调整相应的工作方式，制定科学性的归档制度，充分利用网络大数据平台进行合理分类，建设立体化城建档案数据网络，以保证数据平台的安全性和可靠性。

（三）完善档案管理数字化建设标准

新时代背景下，由于城建档案管理方式发生了根本性的变化。对此，档案管理人员也需要及时完善相应网络制度，进而进一步保证档案管理数字化的安全建设。相比于传统纸质工作方式，城建档案数字化要更具灵活性，数据平台的平稳运行需要良好的制度标准作为基础。不仅如此，城建档案数字化管理制度对档案管理人员要求也要更加严格，从档案内容、工作规定、人员考核、分类标准等全方位、多角度地进行标准制定。不仅要保证档案的进行科学性归类，还要依靠制度，对档案管理人员进行考核，不断地对工作方式进行优化完善，提高档案管理人员工作效率的同时，推动档案管理数字化标准的完善。

（四）加强专业技术人才队伍建设

传统的管理模式下，由于工作方式的单一性，对档案管理人员的管理过于松懈，而且不用过多地进行工作培训就能轻松的完成相应工作，但是由于管理人员身心发展状况的影响，导致工作效率也处于浮动状态。因此，新时代的要求下，要着重加强相关技术人员的专业能力，打造一支高素质技能型人才队伍，进而满足社会发展的需求，进一步推进建设城建档案管理数字化。为此，档案管理人员不仅要加强网络技能的应用，掌握相关的管理技巧与归档方法。还要加强档案管理人员网络道德素养，通过对网络数据平台的使用，定期进行工作总结，发现自己现阶段存在的问题，并进行调整，建立良好的工作责任感，从而形成一支专业具备良好道德素养的专业团队，促进城建档案管理数字化建设。

三、结束语

信息技术与社会发展的有机结合，为城建档案管理人员提供了新的工作思路，作为新时代人才，不仅要顺应时代发展，更要利用一切资源，制定高效率工作方式，打造良好的数字化管理系统，形成紧密的联系网络，将各个地区紧密联系起来，保证城建档案管理工作效率的同时，促进社会平稳发展。

参考文献：

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