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媒体融合和知识服务背景下科技出版行业一种新的生产方式

2020-10-12杨明春王运

中国传媒科技 2020年8期
关键词:科技期刊结构化图书

杨明春 王运

摘  要:近年来,随着科技的发展和新技术的兴起,人们的阅读方式发生重大变化。然而,传统出版形式已不能满足用户的需求。科技出版向媒体融合出版和知识服务转型升级已成为大势所趋。在这种背景下,新的出版方式和出版平台是保障出版机构顺利转型升级的基础。本文以XML一体化网络融合出版平台为例来探讨一种新的出版工作方式,以期为期刊和图书出版同仁提供新思路和新视角。

关键词:科技出版;媒体融合;知识服务;XML排版                    中图分类号:G230.7                      文献标识码:A

文章编号:1671-0134(2020)08-040-02                                     DOI:10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.08.005

本文著录格式:杨明春,王运.媒体融合和知识服务背景下科技出版行业一种新的生产方式[J].中国传媒科技,2020(8):40-41.

随着移动互联网和社交媒体的快速发展,人们获取信息的方式和阅读习惯已发生巨大变化,传统媒体已不能满足公众的需求。以科研成果发布和交流、科技信息传播为使命的科技出版行业,要想保持其影响力,媒体融合已成为其必然的选择,[1]科技出版向知识服务的转型也是出版行业发展的大势所趋。[2]

媒体融合指的是各类通信工具或传播平台的界限正在消融的趋势及现象,[3]媒体融合时代是“内容为王”的时代;科技知识服务的本质也是基于海量的、权威的、系统的内容资源,为科研人员和机构提供从立项到成果发表、学术评价全流程的服务和解决方案。[2]因此,内容价值仍是融媒体出版和知识服务的根本核心价值。可结构化的、可碎片化的、可关联的内容是建立知识本体的核心,是实现融媒体出版和知识服务的必要条件。[2]数字出版,即对出版内容进行数字转换,碎片化、结构化存储,建立数据库并通过二次开发实现多平台查询、在线阅读、传播,使得知识信息高效共享,[4]因此数字出版是实现科技出版转型的前提。然而,传统的方正书版、方正飞腾等排版软件越来越不能适应数字出版的要求。因此,亟需开发并推广一种新的生产方式来适应融媒体出版的需求。

1.XML语言的特点及国内出版领域应用现状分析

XML (eXtensible Makeup Language, 可扩展标记语言)可对元数据进行结构化处理,便于进行数字化出版和融媒体推广。它具有如下优点:[5]①便于实现数据集成与共享,具有良好的结构和约束,可重复使用数据;②数据处理简单,易于被应用程序处理;③用XML描述的数据可快速地在不同平台和应用程序之间进行交流和共享;④具有良好的可靠性、可扩展性和互操作性。

近年来,部分学者也对XML在出版领域的应用进行了有益的探索。如刘冰等[6]在2010年就呼吁科技期刊尽快实现结构化排版;李金城等[7]和王玥等[8]通过编程实现了基于InDesign的XML自動排版或将InDesign文件导出XML文档;然而,国内基于XML排版的数字化出版却鲜有报道。尤其是图书出版行业,除知识产权出版社有限责任公司在2019年8月发布了基于XML排版的“中知编校”智能图书编校排系统以外,[9]未有其他利用其他相关报道。主要原因是基于XML排版软件的出版流程服务平台产品较少,且推广不足,导致出版从业者对其了解不够。本文以仁和软件XML一体化生产与发布平台为例,阐述XML生产系统的特点,供编辑同仁参考。

2.XML一体化生产与发布平台介绍

XML一体化生产与发布平台包含在线排版系统、生产流程管理系统、网站信息发布系统、微信公众号融合、结构化在线排版服务等多个关键系统与服务。各系统与服务相互集成,可提高生产效率和质量及出版物的宣传与推广力度,从而提高出版物影响力。

XML一体化生产与发布平台主要包含以下特色功能:

(1)在线操作,可实现完全无纸化网络办公。除排版人员可操作以外,作者、编辑及外校编辑等也可进行在线排版和校对修改,作者也可进行清样校对和线上修改。在线操作所见即所得,实时输出。排版界面简洁,可操作性强,可视性强,易被非专业排版人员使用。

传统的排版方式流程复杂,中间需要来回寄送纸质稿件,即使一个简单的修改也需要编辑、排版员、校对人员多人参与,加大了出错概率,且反复修改校对也浪费了劳动力和时间,反复打印纸质稿件也不利于环保。而在XML排版系统上排版,则流程简单,编辑可直接在系统上修改稿件,避免了打印纸稿、标注错误、寄送纸稿、排版员修改、校对核红等烦琐的流程,既降低出错概率,又减少重复劳动,提高工作效率,缩短生产周期。

(2)实时自动的统计分析与提示,可进行自动格式规范性校对。自动查找文档中存在的规范性错误,如文中和文后列表里的参考文献不对应、图表在正文中未提及等错误,极大地降低差错率。XML还可提供包括错别字/词、敏感/禁用词校对,以及包括文献图表引用等在线智能校对。

(3)提高质量保障;系统采用集中生产环境实现版本统一,并通过保留痕迹等加强质量提示,实时流程环节监控管理,所有的修改都会在系统中记录,以便查找错误根源;而对于后期网络信息发布内容,更因为随时导出准确的XML文件,大大减少因数据转换或人工加工等带来的质量问题,确保数据质量的可靠性。

(4)自动化给作者发校样、自动化目录索引、自动更新页码和DOI等功能,帮助编辑完成日常事务在线处理,减轻工作压力。

(5)生成的PDF文件可分为网络版和印刷版,其中网络版PDF带有文献、图、表等内部链接,也可带有web url、email、doi等外部链接,实现PDF上的关联阅读与延伸阅读;还可生成带推荐文章的增强网络版PDF以及抽印本PDF,且可实时生成标准XML,网络一键发布,实现即时发布与优先出版。

(6)支持与DOAJ、CROSSREF、IOP、IEEE、IE、Scopus、PUBMED、PMC、万方等等数据库的数据导出接口,方便数据网络发布推广与网络传播,促进扩展交流。

(7)XML结构化响应式网站设计,以流媒体的形式自适应PC、PAD、手机等多终端,方便读者阅读。实现完整的全文结构化网站,包括正文内容检索、图表检索等。

(8)与微信平台自动对接,生产进度及文章内容信息以即时信息传递,并通过微信公众号实现编辑与作者之间、编辑与外校之间的在线即时交互对话,提高互动时效,加速转发分享与传播;在作者端,投稿后,系统默认设置关注微信公众平台,XML平台自动将稿件处理进展推送给作者,方便作者跟踪稿件处理进程;在编辑端,可以通过嵌入在排版系统的微信与作者实时留言沟通,对稿件有疑问的地方也可作批注,作者可直接在平台上回答相关问题,以便沟通修改。

(9)实名制关注带动精准推送,提升数据库或网站与微信公众号访问流量,提升出版机构和出版物整体影响力。

(10)实时在线监控网站传播影响力,定期发布云监测结果,包含新增被引、机构访问、文章访问、搜索热词共计4个方面的监测报告。

3.XML一体化生产与发布平台推广应用存在的问题

目前虽然已有部分出版单位采用了XML一体化生产与发布平台进行出版流程的优化,但XML的推广使用仍存在一些问题,具体如下。

(1)多数应用机构为期刊编辑部门,国内极少有使用类似平台的图书出版机构。在融媒体背景和知识服务转型趋势下,图书内容的碎片化、结构化也将成为必然趋势。因此,呼吁图书出版机构关注和使用XML排版,优化数据结构。

(2)仁和XML一体化网络融合出版平台虽功能相对完善,但其面对的仍主要是期刊用户,目前仍然缺乏面对图书出版的一体化平台。要想在图书出版领域推广XML排版,仍需根据图书出版流程和需求建立适用图书出版的新平台。

(3)XML排版平台仍需在使用终端安装客户端或浏览器端平台才可使用。不便于工作人员随时随地操作。如果能直接以网页方式登录平台,则能更便于工作。

(4)编辑的传统工作模式和思维习惯需要改变,以适应这种新的工作流程和方式。

结语

科技的发展引导着人们改变阅读方式和思维习惯,出版机构也需顺应时代的发展,利用科技发展变革工作方式,以生产出更有市場竞争力和影响力的产品。这不仅能提高工作效率,也节约资源,更为出版物的传播推广及拓展出版物的知识服务能力打下良好基础,产生更大的经济效益和社会效益。

致谢

感谢北京仁和汇智信息技术有限公司王盛华总经理在本文写作过程中给予的指导。

参考文献

[1]辛亮,黄雅意,黄锋.媒体融合背景下科技期刊的思维转型[J].编辑学报,2019,31(02):156-158.

[2] 林鹏.科技出版向知识服务转型的探索与实践[J].科技与出版,2017(6):4-8.

[3]杨扬,张虹. 媒介融合与内容拓维:融媒时代西方出版业的创新实践[J]. 科技与出版,2019,38(9): 136-143.

[4]赵鹏. 科技期刊数字化出版建设实践——以金属矿山杂志社为例[J]. 中国科技期刊研究,2016,27(7): 763-766.

[5]许文芳. 基于XML在线期刊管理系统的设计与实现[J]. 福建电脑,2009(9):128-129.

[6]刘冰,游苏宁. 我国科技期刊应尽快实现基于结构化排版的生产流程再造[J]. 编辑学报,2010,22(3): 262.

[7]李金城,余芳,方婷云. 利用JavaScript编程在Indesign中实现基于XML结构化文档的自动排版[J].中国科技期刊研究,2015,26(2): 172.

[8]王玥,南娟,刘谦,等. 基于XML的Indesign期刊排版文件标记与转换处理实践[J]. 中国科技期刊研究,2012,23(1):94.

[9] 佟明彪. “中知编校”智能图书编校排系统产品在京发布[N]. 经济日报-中国经济网[2019-08-14] .

作者简介:杨明春(1990-),女,河南泌阳,编辑,研究方向:学术出版;王运(1986-),女,重庆,副编审,研究方向:学术出版。

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