计算机应用技术在工程项目管理中的应用
2020-10-12许菁菁
许菁菁
【摘要】当前,工程建设呈现规模化发展的趋势,项目管理所涉及内容与要求愈加复杂,充分体现计算机技术应用的必要性。但面对项目管理中计算机技术应用不足的现状,还需做出更大努力,不断提升项目管理水平。本文首先就计算机应用技术予以概述,分析其在项目管理中的应用问题,并对常用计算机技术的具体应用展开探讨,以期对项目管理信息化建设有所帮助。
【关键词】计算机应用技术;工程项目管理;应用
中图分类号:TN94 文獻标识码:A 文章编号:1673-0348(2020)017-071-03
Abstract: At present, engineering construction is showing a trend of large-scale development, and the content and requirements involved in project management are becoming more and more complex, which fully reflects the necessity of computer technology application. However, in the face of the insufficient application of computer technology in project management, greater efforts are needed to continuously improve the level of project management. This article first gives an overview of computer application technology, analyzes its application in project management, and discusses the specific application of commonly used computer technology in order to help the construction of project management information.
Keywords: computer application technology; engineering project management; application
现阶段,建筑行业竞争愈加激烈,项目管理作为工程建设的核心内容,其管理水平的高低直接关系建筑企业的竞争优势的确立,而计算机应用技术便是极为关键的技术手段,也是项目管理信息化建设道路上的必要内容。项目管理者要认识到自身在计算机技术应用中的不足与缺陷,不断强化相关专业技能培训,加大对计算机软硬件建设的投入,更好的服务项目管理的有效实施。
1. 计算机应用技术概述
随着项目管理信息化建设的持续推进,对计算机应用技术的需求显著增长,要求相关人员切实提高对计算机技术的应用能力。工程建设规模增长的同时,项目管理所涉及内容更为复杂,而计算机应用技术可帮助项目管理者全面覆盖几乎全部管理工作,并且还可提高项目管理的时效性,及早发现管理缺陷。这无疑凸显了计算机技术应用的必要性,项目管理也必然向着信息化方向发展,可极大提高进度、成本等的管控效果。通常而言,伴随工程规模化发展,其项目管理持续时间更长,管理及投资所存在风险更大,为了充分提高管理效益及质量,必然要充分提高计算机技术应用水平,较为常用的如BIM为代表的工程项目管理软件,使项目建设与管理得到极大提升。同时,计算机应用技术具有常规管理所不具备的高效性、便利性与时效性,对传统项目管理形成有效补充,管理效率与质量提升巨大。此外,计算机应用技术,还能对项目数据进行有效的分析与评估,及早的发现管理缺陷,还能给出相应处理对策,解决好项目管理各项难题。
2. 工程项目管理中计算机技术应用存在问题
2.1 项目管理人员缺乏相应专业素质
工程项目的顺利实施,对管理与技术人员专业素质有一定要求,然而许多建设企业通常在选择项目管理队伍时未充分考虑其专业素质,尤其是普遍存在计算机应用技术掌握不足的情况。然而在项目管理中,不可忽视的正是计算机应用技术,而由于相关专业技能的匮乏,使得计算机应用显著不足,对项目管理信息化建设极为不利。同时,还有许多专业技术人员,不思进取仍守着以往施工经验,而对于计算机应用的学习显然不够积极,导致综合素质水平有所降低,很难胜任起当前项目建设信息化的新形势。
2.2 计算机软件应用问题
为充分改善工程项目的管理效率,一定要充分发挥好计算机应用技术优势。首先应当从计算机软件这一方面入手,保证所应用软件的性能与可靠性,然后在此基础上进行项目管理。一般来说,在市场中存在各种类别的计算机工程管理软件,性能、质量也是各有差异,在进行实际管理应用过程中通常很难找到符合要求的软件,严重影响了工程项目管理水平的提高,企业应当对此引起重视。然后企业应当重视人才培养工作,加大专业工程师的培养力度,提高企业软件开发的能力,实现管理水平的提高,进而提高企业在市场中的竞争力。硬件设备的质量好坏对于计算机能够正常运行至关重要,同时技术质量能否得到保障也会直接影响到软件的安全性密。因此选用性能可靠的软件能够有效提高计算机的工作效率,同时还会起到一定的监控作用,一旦发现计算机出现异常情况,能够及时向工作人员预警,便于其及时采取措施进行计算机维护。在寻找软件的过程中通常会耗费大量的人力物力,考虑因素也很多,不利于企业的进一步发展。而为了避免出现这种情况,企业通常会引进新的技术和软件,这大大增加了软件对计算机应用技术依赖性,软件发展上限也会受到应用技术的限制。
2.3 计算机硬件应用问题
第一,在进行设备安装时,通常会涉及到电缆和硬件等设备,通常来说需要很大的一笔投资,同时投入了很多人力。想要切实解决计算机技术应用问题,企业一定要对硬件设备引起重视,在发展策略上做出适当的调整。整体而言,到现在为止,我国很多企业已经。当涉及到硬件选择和改进时,受制于现有技术的不足和相应设备供应不到位等因素,硬件开发还有很多需要改进的地方。同时在进行硬件处理时,可以适当的引入计算机监测与评估系统。由此可见,一个好的计算机设备有利于很好的解决硬件开发和应用等实际问题,能够有效提高项目管理水平。相关工作人员应当对此引起重视,按时对设备进行检查,当需要更新时及时采取有效措施,安装新的硬件设备等。当硬件设备需要耗费大量资金时,企业一定要意识到其重要性,从长远的角度来看能够促进企业的发展,增加企业的经济效益,及时进行设备升级,解决故障问题。同时在完成电脑硬件更行工作以后,还需要有一个快的启动速度与之相匹配,有利于工作效率的改进,防止出现数据遗漏或者卡机等情况,切实提高技术项目管理水平。
3. 计算机应用技术的具体应用
由于人员素质以及计算机软硬件应用方面的不足,严重妨碍计算机应用技术的推广与发展,对工程管理效益提升也极为不利,为此要尤为重视以多媒体、办公自动软件、工程管理软件以及网络技术为代表的典型计算机应用技术与工程管理的融合应用,推动项目管理信息化与网络化建设,促进工程项目管理效益的整体提升。
3.1 应用多媒体技术
在进行项目管理的过程中,可以考虑引入多媒体技术,能够有效提升项目管理水平。由此可见,多媒体技术对于计算机技术来说至关重要,符合项目管理要求,并且在相关行业已经得到了广泛使用,管理效果显著。多媒体技术在项目管理过程中的主要功能如下:首先可以对平面动画进行转换,然后借助相关设备将其以三维的形式呈现出来,呈现效果十分生动形象,并且通俗易懂,充分展示了项目建设的相关内容(具体表现为项目成果和项目进度等),为了更好地发挥多媒体技术的优势,相关部门一定要重视设备引进工作,保证设备质量,通过高效的多媒体技术来提高工程项目的管理水平。
3.2 应用网络技术
在进行工程管理时,通过使用网络技术能够保证计算机技术应用过程的顺利进行。当涉及到具体管理工作时,相关人员应当充分考虑管理任务的差异性,在此基础上采取针对性措施,能够在短时间内高效完成任务,体现出计算机技术的显著优势。在进行工程建设时,网络技术能够起到一定的监控作用,主要是通过对施工过程进行实时录像和拍照来实现,需要用到的设备主要有摄像头等比较常见的监控设备,然后利用网络的传输信息功能及时向管理人员反馈信息。在进行项目管理时引入计算机技术,发挥其高效处理数据的优点,有效克服了实际工程管理过程的不足之处。在施工過程中,监测部门可以采取远程监控的措施来进行监控,真正做到实时监控。在此过程中一旦发现施工安全事故,可以通过调取并研究监控录像找到事故发生的原因,对相关负责人员进行处理。想要保证项目管理的高效进行,在构建项目管理平台的过程中适当的引入先进的网络技术,在此基础上进行项目管理工作,可保证管理信息的时效性和真实性。
3.3 应用工程项目管理软件
在工程建设领域,项目管理信息化建设正在起步,面对复杂繁多的管理内容,需要合理选用项目管理软件,最为先进的便是BIM应用软件,可较好的服务工程建设与项目管理。若仍延续传统项目管理手段,其所造成的不仅是人力损失,更对项目整体进度与管理效益提升极为不利,甚至出现管理上的各类疏漏,造成项目效益损失。作为项目管理企业,应当采购相关工程管理应用软件,借此能涵盖项目管理各项内容,极大的方便计划制定、工程计算、设计变更、人力管理等内容,同时还可利用管理软件,实施监测工程进度,以便合理调配施工资源,使工程管理更加紧张有序,此外,工程造价、质量管理也可应用项目管理软件。通过建设信息化的项目管理软件平台,可使管理效率、成本以及精益化程度显著提升,对项目建设效益提升也极为有利,这也代表着工程项目管理未来发展方向,有重要应用价值。
3.4 应用办公自动化软件
在项目管理中,涉及许多日常性的工作,而且相关文件、资料、数据极为庞杂,单纯依靠办公人员人工操作,面临较大难题而且费时费力。随着计算机应用技术的发展,其与工程管理关系愈加紧密,办公自动化软件作为其重要基础性技术,有着较为普遍的应用。同时,项目管理单位也应就办公自动化软件的应用开展相关培训,要求项目管理者从熟悉到熟练,不断提高对办公自动化软件应用能力,并使相关报表、文件等更加符合项目标准化管理要求。较为常用的项目办公软件有:Auto CAD作为工程设计的基础软件,在施工设计中有重要应用,可帮助项目管理者梳理方案所涉及的图像、数据、文字等内容,使项目管理更加高效。Excel 软件在数据记录与处理更加便捷,具有易修改、易编辑的优势,即使在项目管理期间发现数据存在偏差,也能够方便及时予以改正,这样表格内容便可与项目管理信息形成实时对应关系,可带来项目实施所需要的数据参考。工程预算软件,主要用于统计各类工程信息,并可用作工程量的计算与项目成本的控制,在预算软件的帮助下,可使相关管理更加便捷,还能有效提高预算相关报表的制作质量与效率。
4. 结束语
综上所述,工程建设向着规模化发展的同时,其项目管理也呈现复杂化趋势,对信息化管理有更高要求,迫切需求计算机应用技术的应用普及,逐步推动项目管理效益的提升。然而当前计算机应用面临着人员素质及软硬件应用方面的不足,严重阻碍项目管理信息化建设的步伐,为此要重视多媒体、网络技术、项目管理及办公自动化软件等应用,切实发挥计算机应用技术的优势,解放管理人员的工作难度与压力,以管理促效益,不断提升工程建设管理水平。
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