关于加强机关档案工作的几点思考

李延哲

关键词：机关;档案;工作

做好档案收集工作的重要意义

档案收集工作在整个档案工作中发挥着深远影响。档案收集完成只是说明档案工作的开展有了“物”的条件和基础，但是，档案收集工作的质量，却因为种种原因参差不齐。档案收集工作质量的高低，将在效率和质量上直接影响档案整体工作开展。档案收集的齐全与否，最终将直接影响社会各方面对档案的有效利用，对整个档案工作将发挥深远的影响。

档案收集工作是提升档案工作质量的重要抓手。档案收集工作的质量，很大程度上取决于各业务部门归档的质量。档案收集的过程，也是档案工作部门宣传档案意识、普及档案知识的重要契机。档案部门工作人员可以通过有效利用档案收集工作这一抓手，推动档案工作整体质量提升。

机关档案管理当前存在的主要问题

档案人员业务素质亟待提高。机关档案工作人员，80%为兼职，用于档案工作的时间、精力较少;38.8%的档案人员未经专业培训持证上岗，缺乏基本档案专业知识和独立完成业务工作的能力。许多单位都存在着由于档案人员的意识不强、业务不精导致的档案收集不完整、整理不规范、管理不严谨等问题。此外，少数单位还存在着档案人员因病缺岗或变动过于频繁等现象，导致档案工作常年无法正常开展。

业务部门归档问题。归档缺乏主动性。各业务部门普遍归档意识不强，把归档看作是档案部门的硬性任务， 没有把“要我归档”变为“我要归档”。这样容易导致部分部门该归档的文件、资料等久拖不归，也可能造成一些零散文件、“账外”文件、专门文件、重大活动文件等不能按规定及时归档，使归档文件不齐全、不完整。归档具有随意性。归档的随意性大，一些该归档的没有归档，不该归档的却归档了。对保管期限的把握不严谨，没有经过认真权衡把握档案价值就确定保管期限。只注重文书档案归档，而对音像档案、实物档案等其他形态的档案则归档较少。

产生档案收集问题的原因

对档案工作重要性认识不足。档案工作与其他的业务工作不同，不显山漏水，没有轰轰烈烈的业绩，只有默默无闻的工作。许多人没有充分认识到档案工作在服务单位和经济社会发展中发挥的重要作用，认为档案工作没做好也不会影响业绩，做好了也不能出成绩，尤其是一些业务工作任务比较重的部门，更是认为档案工作会耽误业务工作。因此，普遍存在重业务工作、轻档案工作。

档案知识缺乏。没有深入了解党和国家关于档案工作的有关规定，没有精准把握《档案法》的相关要求，认为档案工作做得好与不好都是单位内部的问题，可以协调一下，缓一缓、拖一拖不要紧，应付一下也没什么问题。认为档案工作是个简单的工作，不需要学习太多的专业知识和技能，放松了档案专业知识学习，致使工作能力不强。

档案工作责任落实不到位。许多单位没有建立完善的档案工作网络，部门负责人没有切实担负起部门归档工作第一责任人职责，極少过问本部门归档工作，更谈不上指导，归档工作几乎就是部门档案工作联络员一个人的事。

加强机关档案工作的对策

加强宣传，强化归档意识。思想是行动的先导。要做好机关档案收集工作，首先要各业务部门牢固树立强烈的归档意识。归档意识的提高，很大程度上要靠档案宣传工作来推动。要通过大力宣传档案在服务历史、服务社会、服务经济、服务民生等方面的新经验、新举措、新成绩，以及宣传《档案法》及其他档案规定规范，形成人人重视档案工作的良好氛围，提升档案工作影响力。

健全制度，全面压实档案收集工作责任。完善档案收集工作考核细则，强化归档工作领导，明确归档工作责任， 督促归档工作第一责任人和相关责任人认真履行职责。将档案收集工作纳入年终绩效考核内容。不断总结档案收集工作中出

现的新问题，继续完善档案收集相关制度规范，增强制度的指导性和可操作性。

加强队伍建设，提高档案收集工作技能和水平。一方面，针对档案的归档、分类、档案接收等工作规范以及实物档案、照片档案、档案数字化工作的相关要求开展业务知识培训，从源头切实提高各部门档案管理人员综合素养，提升业务能力和专业水平;另一方面，提升档案工作人员的职业自信，增强档案工作人员的光荣感、责任感、使命感和成就感， 鼓励档案工作人员参加各种专业知识培训，深化档案专业知识，提升档案工作能力。

创新收集方法，提高收集效果。改变被动式收集办法，综合采取日常收集、专题收集、集中收集、跟踪收集等办法。面对档案管理信息化的新趋势、新要求，不断研究、探索建立信息化收集渠道，在确保档案信息安全的前提下，使档案收集更趋于便捷、高效、及时。

综上所述，在机关的日常工作中，核心的组成元素就是档案管理，它为提高机关工作效率、服务综合能力方面打下坚实的基础。所以，为了解决目前显露的问题，顺应新时期的发展要求，需要对机关档案管理工作进行不断的优化。基于此，以上内容就新时代加强机关档案工作进行了分析。

参考文献

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[2]肖静.加强和改进机关档案收集工作的思考[J]办公室业务，2020（07）：115+117.

[3]张静.加强沟通 做好服务——省档案馆郑惠姿副馆长一行赴省教育厅调研[J]陕西档案，2019（03）：65.