浅谈交通工程建设档案的重要性及科学规范化管理

杨金玲

摘 要： 我国交通工程的建设里程数量与日俱增，但是在建设质量和工程建设的档案科学规范化管理水平上却不容乐观，尤其是工程建设档案化科学规范化管理没有受到足够的重视，工程档案科学规范化管理能力不足。交通工程档案记录了交通工程从开始规划到修建完成的全部过程，完善的交通工程档案可以提供给交通工程部门准确的数据和信息，为之后预防性养护、修缮作充分的准备。本文主要分析浅谈交通工程建设档案的重要性及科学化科学规范化管理。

关键词： 交通工程建设;档案科学规范化管理;创新研究

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.27.281

引言：交通工程建设项目建设档案科学规范化管理真实的反映了交通工程建设过程中的各项工作指标，是交通工程建设项目不可或缺的部分，对工程竣工后的验收及交通工程运行后的养护工作有巨大的影响。因此，创新的科学规范化管理制度、信息化的档案科学规范化管理操作，高素质的档案科学规范化管理人员，会给交通工程档案的科学规范化管理水平带来前所未有的提升。

1 交通工程中档案科学规范化管理的要性

交通工程的档案全方位记录着交通工程的各方面详细数据和信息，在整个工程建设中非常重要。交通工程的档案呈现方式多种多样，一般多为文字材料、图像资料、数据表格，还有工作录音等。图像资料、录音类的档案资料可以全面、生动地描述工程建设项目的实际过程和相关信息数据，对于工程建设单位来说大大提高了档案资料的存储意义。利用这些档案资料既可以应对以后的相关监督检查，又可以总结项目建设的经验，具有重要的参考利用价值。交通工程的档案资料涉及项目建设的全过程。前期涉及的档案科学规范化管理材料主要有建设项目任务书、可行性报告、上级批示的文件、招投标相关文件、实地勘察的相关文件、施工合同等;在项目施工过程中档案资料会涵盖与工程所用材料相关的购买、验收、质检文件等;在交通工程竣工后，其档案材料还会囊括竣工图纸、工程造价款的结算文件等。这些档案资料真实、全面地描述了项目建设的全过程，对工程质量有着重要影响，也是评价交通工程的重要依据。目前我国的档案科学规范化管理工作已经形成了一个缜密的工作体系，无论是各级机关事业单位还是大中小不同所有制类型的企业，基本都已具备了各自的档案科学规范化管理工作制度，档案科学规范化管理工作对加强行业科学规范化管理具有重要的指导意义，对促进经济社会发展具有重要指导作用。因此，健全档案科学规范化管理工作制度会给企业乃至社会今后的发展提供强有力的支持。这就要求各级领导要高度重视档案科学规范化管理工作，档案科学规范化管理工作人员在日常科学规范化管理工作中也要不断创新工作方式、方法，加强学习，不断提升自身业务能力，这样才能促使档案科学规范化管理水平的不断提升。

2 交通工程档案在建设和科学规范化管理中作用的发挥策略

2.1 建立健全档案科学规范化管理制度

通过构建完善的科学规范化管理制度体系，确保交通工程档案信息的完整性和安全性。在进行科学规范化管理制度体系的构建时，要注重加大工程档案信息化的建设，为各项科学规范化管理工作的落实提供指导，保证各项科学规范化管理工作严格按照规则执行。档案科学规范化管理工作中，科学规范化管理工作人员要严格按照《档案法》和《交通工程档案科学规范化管理办法》等各项制度，指导交通工程档案科学规范化管理工作开展。构建完善的制度后，若想切实发挥其价值，需要落实到实际，不可以形式化，保证实际操作性，保证各项工作有章可循。

2.2 加大档案科学规范化管理信息化建设

交通工程档案应用方面，存在着档案资源利用率低下的问题，未能全面发挥档案的作用和价值。基于此，要加大档案科学规范化管理信息化建设力度，全面提高信息化科学规范化管理水平，创造更高的价值。这需要加大档案科学规范化管理信息化的建设投入，引入现代化档案科学规范化管理软件，搭建信息化科学规范化管理系统，实现档案资料数字化和电子化，提高档案资源的共享程度，为各项工作的开展提供支持，推动交通工程事业更好的发展。需要注意的是，进行档案信息化建设的同时，还要注重培养档案科学规范化管理人员的信息化意识和能力，提高档案信息化技术的应用水平，进而全面发挥档案的价值和作用。

2.3 加强工程项目档案科学规范化管理人员综合素质

完善专业人员聘任和培养制度，提高专业水平，一是在成立档案科学规范化管理“领导小组”的基础上，招聘专业档案科学规范化管理人员组成“工作小组”，以提高档案科学规范化管理工作的专业性。首先，成立项目档案“领导小组”，并指定一名专业人才负责项目档案科学规范化管理工作，担负整个项目档案工作的统筹规划、组织与协调、监督、指导。再者，根据项目需要招聘专业人才组成档案编制小组，建立起项目档案工作的科学规范化管理网络，明确职责，并禁止档案人员变动频繁，力求保持竣工资料整理的连续性和稳定性。二是对所有涉及档案科学规范化管理工作的人员都应定期开展专业知识培训与考核，考核不及格的应淘汰或离岗培训，确保每位档案科学规范化管理人员都拥有较强的专业知识与操作能力。

2.4 加大档案监理力度

从交通工程建设科学规范化管理实践来说，交通工程档案发挥着积极的作用，为了实现其价值，需要做好档案监理工作。成立档案监理工作小组，制定完善的监理档案资料科学规范化管理制度，明确档案监理目标和职责内容，配置充足的资源，保障此项工作高效开展，全面提高档案资源的利用率。除此之外，做好法制宣传工作，增强档案工作人员的责任意识和质量意识，实现对档案收集和整理等全过程的质量把控，最大程度上确保档案的价值实现，为交通工程建设和科学规范化管理工作的開展，提供强有力的把控，推动交通工程事业的发展。

结束语：交通工程档案的范围很广泛，持续时间长，科学规范化管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。交通工程档案主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目科学规范化管理情况，对工程具有很大的意义。

参考文献

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