新形势下基层事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战探讨

摘要：近年来随着我国社会的发展和进步，人们对工作的需要也越来越多元化，事业单位人事档案管理也面临机遇和挑战，相关工作人员在进行档案管理的过程中，要及时吸取档案管理的优秀经验，根据单位人事管理的实际情况做出方案调整和设计，使其能够最大限度为事业单位的人事管理服务。

关键词：基层;事业单位;人事;档案管理;机遇;挑战

人事档案管理是事业单位选择员工的重要标准，也是日后管理员工的重要指标。随着事业单位的改革和发展，一些基层事业单位在人员选择方面有很多需求，但目前部分单位的人事管理依旧采用传统的原则和办法，很大程度上无法满足事业单位发展的需要，在运用的过程中出现很多问题。传统的管理的缺点就是适用范围窄，工作效率和质量较低。因此，要想适应现代事业单位发展的潮流，人事档案管理必须要直面发展带来的机遇和挑战，改革其观念和方法，并积极运用信息化管理技术，为事业单位的发展提供其价值和作用。

一、基层事业单位人事档案面临的机遇

（一）信息技术为人事档案的管理提供了技术支持

信息化技术的更新和发展，大大便利了人事档案管理，也为档案资料的收集管理和分析提供了很多方式，推动了档案管理模式的创新和改革，使其更好地服务于事业单位的发展。另外，信息化技术的深入推进，还使其更好地与事业档案管理理念相融合，并且能够对信息进行进一步的自动化处理，这一方面能够使得档案的收集、存储以及调取更加方便，另一方面减少了管理者的工作压力和负担。

（二）人事档案的纸质载体得到了有效保障

傳统的档案管理主要采用纸质材料进行保存，大多数档案都没有备份设置。但是，由于档案材料需要经常被调阅，经过多次的翻阅，纸质的材料难免会受到损坏，这会直接影响档案材料的规范性和准确性，这是传统纸质材料的最大缺点。信息化技术的普及，一定程度上规避了这种缺点，所有的档案资料可以通过专门的系统进行记录，也可以随时进行查询和调取，这样不会产生材料的损坏，也减轻了对纸质材料的调取工作。

（三）事业单位的改革为人事档案管理带来了机遇

为了适应社会的发展趋势，事业单位需要进行制度改革和完善。目前，大多数的事业单位都已经将终身制改为合同制，这就扭转了之前员工职位调动影响档案变动的现象。在这种环境下，对事业单位的档案管理可进行统一规范的管理，大大减少了档案管理的难度和强度，档案管理也更加规范有序。而且，事业单位体制的改革更倾向于对工作人员工作现状的管理，并不会将重点放在对既往历史的档案整理方面。这种工作模式体现了档案的服务性质，也改善了档案管理的效果。

（四）人事档案的应用价值得到了提高

信息化系统的融入，让人事档案管理更加方便有效，其价值也得到了升华。在信息化的管理过程中，最突出的管理优势就是能够实现档案信息的资源共享，原有的档案管理在管理理念和方法上都比较陈旧，管理者也将重点放在对信息的储存和整理方面。为了保证档案的规范管理，资源共享难以实现，这样一定程度上限制了事业单位人事资源的分配和把控，许多人才资源无法达到有效利用。信息化的管理，能够更好地实现信息的共享，打破了传统的档案管理模式，也实现了档案管理的规范化和系统化。

二、新时期人事档案管理的应对策略

（一）提升信息技术应用的安全防范意识

随着信息化管理技术的不断深入推进，档案管理人员要对管理模式和管理手段进行规范和创新，通过不断提高档案管理能力和素质，为档案信息的共享提供保障。在管理的过程中，工作人员还要对专业技能进行优化，探索档案管理和信息管理的有效结合，从而实现档案管理的安全和稳定。近年来，许多信息泄露的安全问题频繁，引起了很多管理人员的重视，管理人员在运用信息化技术的同时，需要掌握一定的安全防范意识和手段，避免一些不法分子乘虚而入，给事业单位的档案造成严重的打击。另外，在规范管理的过程中，还可采取一些规章制度，防止档案信息的泄露或者破坏，确保人事档案的安全和规范。

（二）传统档案管理理念的改革

传统的人事档案管理主要的工作范围是对人事信息的收集、录入和管理工作，这使得档案管理已经偏向于对信息的录入，而不是对档案的管理，其工作理念的重心已经发生了转移，工作手段也随之产生变化，这表明传统的管理方式无法适应现代事业单位发展的需要，如果不对其进行改革和完善，将会严重影响档案管理的发展和相关工作的展开。因此，对档案工作的规范和明确迫在眉睫，管理人员要正确认识档案管理的工作范围和需要，更好地开展服务工作。

（三）强化档案管理的服务职能

人事档案管理工作具有很强的服务性。为了使事业单位档案的管理能够更加系统规范，事业单位的领导者要积极鼓励员工明确自身的职责，并且要以负责人的态度开展管理工作。另外，档案管理工作还要做到分工明确、奖罚分明，每个管理者都必须做好分内的工作，并且运用高效的管理方法解决工作问题。

结语

在基层事业单位工作中，人事档案管理是重要的一部分，其工作涉及基层事业单位的诸多工作人员。由于人事档案管理工作的特殊性，也使其成为事业单位工作开展的基础和根本。现代事业单位的改革和发展，为档案管理合作带来更多的挑战，也使得档案管理迎来了发展时机。相关工作人员要加强对人事档案的管理意识，通过优化管理措施，降低人事管理的复杂程度，提升其工作的质量和效率。此外，档案管理工作的展开要不断引入新的发展理念和技术，进一步提高档案管理工作的质量和效率，并且要重视对管理人才的培养，不断提升其专业能力和素质，为事业单位人事档案工作的系统化发展提供可靠的支持。

参考文献：

[1]赵冬梅，张蕊薪.事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战研究[J].兰台内外，2019，36：61.

[2]李晋.新时期事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战[J].人才资源开发，2020，06：12-13.

[3]牛永爱.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].才智，2019，12：190.

作者简介：

王永宁 （1968—），男，汉族，山西宁武人，大专，研究方向：工作档案管理。