事业单位人事档案的接收与管理策略探究

熊桂兰 王文娟

摘要：本文通过对事业单位人事档案进行详细介绍，对档案价值和作用进行详细阐述，结合当前档案工作中存在的问题和不足，探讨科学的档案管理策略，推动档案管理效果的提升，促进单位健康发展。

关键词：事业单位;人事档案;接收;管理

人事档案管理工作是事业单位管理活动的重要环节，对提升单位人事管理水平起到重要作用。但是在实际的管理工作中，工作思路较为传统，并不能结合单位发展实际情况对档案工作进行科学的优化，管理人员缺乏主动意识，不能积极学习先进的管理思想和方式方法，使得档案管理效率相对较低，无法为单位管理决策提供有效的支持。这就要求管理部门充分结合人事档案管理实际，对管理模式进行科学优化，推动人事档案价值的高效实现。

1.人事档案的概念及其特征

人事档案是对单位干部职工个人资料、工作经历、专业技能水平等信息的全面管理和直观呈现，需要档案管理部门结合职工实际情况进行信息资料的全面收集，实现实时更新，保证资料的准确性和完整性，能够准确反映职工的实际情况。

2.人事档案管理的作用和价值

对人事档案进行科学的管理，能够对职工的思想水平和工作能力形成正确的认识，为人事管理決策的制定和执行提供可靠的依据。单位管理部门能够充分利用人事资料，结合实际岗位工作需求，进行岗位配置的统筹规划，制定科学的人才引进计划，完善职位晋升通道，营造积极的发展氛围，有效激发职工的工作积极性，推动职工和企业共同发展。[2]

3.人事档案的接收

人事档案接收是档案工作的重要环节，特别是随着改革的不断深入，单位的组织结构和人员构成发生了很大的变化，职工流动和岗位调整不断频繁，档案管理部门要充分结合单位发展形势，对档案接收工作形成有效的重视，对工作规范进行科学制定，在接收环节做好资料审核，保证档案的准确完整。同时要对档案资料进行科学的分析，进行准确的排序存储，并进行相关纸质资料的数字化转变，提升管理效率。[3]

4.人事档案管理存在的问题

4.1档案管理机制不完善

人事档案需要对干部职工的个人资料、工作经历、技能水平等信息进行全面管理，管理内容较为复杂，时间跨度较大，需要管理部门进行资料的全面收集和及时更新，保证资料信息的实效性。而在实际管理工作中，管理机制不够完善，对相关资料的收集和整理缺乏有效的规范，容易造成管理混乱。同时对管理工作缺乏有效的监管，对资料收集、整理和存储利用过程缺乏全面监督，不能对相关问题和管理漏洞进行及时的发现和解决，影响资料真实性，容易造成资料的丢失或篡改。

4.2信息化水平不足

当前的人事档案管理已经基本实现了数字化管理模式的转变，有效提升档案管理效率，但是在管理活动中，信息化水平相对较低，缺乏基础硬件设备的投入，对传统纸质档案的数字形式转化缺乏有效的重视，无法保证档案资料的完整性。档案工作人员的信息知识技能相对不足，不能完成相应的信息化操作，无法形成较好的管理效果。

4.3档案利用效率较低

在当前的档案利用环节，只能提供相应的查询和调用服务，工作人员缺乏主动服务意识，缺乏对先进信息设备和技术的运用，不能对档案资料的价值进行深入的挖掘，无法充分满足档案使用部门的实际需求，无法为单位人事管理决策的制定和执行提供可靠的依据，制约着人事管理水平的提升。

5.强化人事档案管理的有效策略

5.1加强对人事档案工作的重视

事业单位管理部门要充分结合单位实际情况，加强对档案工作的重视和投入，积极协调相关职能部门，对档案工作形成有效的重视，推动档案管理制度的高效落实，提升档案管理水平。同时要提升主动意识，积极引进先进的档案管理思想，结合档案工作中存在的问题，对管理模式进行科学调整，推动管理效果的提升。

5.2完善档案管理机制

管理部门要建立完善的管理机制，对人事档案资料收集和整理工作进行科学的优化，推动管理水平的提升。要结合单位管理的实际情况，对档案管理流程进行高效整合，对各个管理环节进行针对性的规范，保证资料收集规范性和时效性。同时要制定完善的监管机制，对档案管理活动进行全面监督，及时发现管理活动中的问题，对管理制度进行针对性的完善，推动管理效果的提升。

5.3推动档案信息化建设

管理部门要加强对信息化建设的投入，积极利用先进信息设备和技术，对档案工作流程进行科学优化，使相关管理人员能够利用信息设备实现资料的高效录入，提升管理效率。同时要加强网络环境构建，利用网络途径实现档案资料的高速传播和实时共享，推动管理效果的提升。要加强对管理人员的培训教育，使其能够对相关技术和设备进行熟练的利用，提升档案管理水平。

5.4优化档案利用环节

档案管理部门要合理利用信息技术优势，对人事档案资料进行科学分析和整理，对其中的关键内容进行准确提取，进行合理的排序存储，建设完善的档案资料数据库，对检索机制进行科学优化，使使用者能够结合自身需求进行档案资料的准确定位，提升服务质量。同时要加强对网络利用环节的开发，使用者能够通过网络途径进行数据库的远程访问，并能够将人事档案资源与单位管理系统进行高效对接，为管理决策的制定和执行提供有效的依据。

结语

人事档案管理是事业档案管理活动的重要环节，管理部门要充分结合单位发展形势，根据管理过程中存在的具体问题，对管理制度进行科学完善，提升档案资源利用效率，推动单位健康发展。

参考文献：

[1]张智勇. 事业单位人事档案管理工作的现状与探究[J]. 数码设计：下， 2018（8）：154-154.

[2]李想. 事业单位人事档案管理信息化建设探究[J]. 电脑迷， 2018（36）：247-247.

[3]杨冰冰. 事业单位人事档案管理现状与对策[J]. 环球市场信息导报， 2018（5）：106-106.