新形势下高校人事档案管理发展研究

郭俊

摘要：高校内部的人事档案管理工作是高校内部管理工作中不可忽视的一项重要性人事管理工作，是促进高校可持续发展和高质量建设的关键性人事管理工作，对高校内部人事档案科学且合理的管理和使用，能够行之有效的利用高校内部的人力资源和挖掘高校内部潜在的人力资源。并且在社会经济飞速发展和现代化社会快速进步的今天，传统的高校人事档案管理策略已经不再适用于当今时代的新形势下的高校人事档案管理的实际需要，因此，建立健全创新型高校人事档案管理机制、提高高校人事档案管理工作的总体水平是各大高校迫在眉睫的工作需求。接下来，笔者将通过阅读有关新形势下高校人事档案管理发展的理论文献，并结合当下我国高校人事档案管理工作的实际情况，对其做出相应的研究和分析，以希求为广大高校人事档案管理工作从业者提供一些合理的工作借鉴。

关键词：新形势;高校;人事档案;管理发展

随着新时代的发展和我国社会主义社会的进步，我国高等教育事业不断飞速发展，各大高校的招生力度也在这种大背景下不断增强，因此，高校内部的人事档案管理工作对各大高校来说也越来越重要，比如像教师档案、学生档案、学生学籍、教学资料，科研成果等诸如此类的记录、存放活动都离不开对人事档案的管理工作。并且，高校内部的人事档案管理工作的存在和发展已经不仅仅是高校教学工作的关键依据和教学结晶，更重要的是高校学生在毕业进入社会生活后的首要个人成长发展资料，所以说高校内部的人事档案管理工作对各大高校来说，不仅仅是一项必不可少的学校管理工作的关键性组成部分，还将对各大高校未来的进步发展起到至关重要的决定性因素和推动作用。

一、高校内部的人事档案管理工作的意义

各大高校的人事档案对于反应各大高校内部教职工人员的工作能力、工作水平和工作发展潜力具有一定的真实性、全面性、准确性和可靠性，是各大高校高层管理人员了解高校内部教职工人员基本工作情况的重要途径之一。高校内部的人事档案作为国内国家级人事档案中的关键组成部分之一，高校人事档案详细、准确且真实的反映了各大高校内部教职工人员在校期间的教学工作水平、科研工作情况和参与校园或社会活动的实践状况，并且对于反映高校内部教职工人员的思想品德、工作经历、管理工作技能的水平、高校人事交际能力、校园工作管理水平等方面的情况也较为真实、可靠。除此之外，高校人事档案对于各大高校高层管理人员充分、科学、合理的挖掘校内人力方面的潜在资源具有关键性的意义，甚至还可以为各大高校内部的人才培养计划、教学方案规划、专业建设计划、专业教学方向的确定提供相对科学、合理的参考借鉴。面对当下我国日益竞争激烈的高校办学环境和教学环境，只有各大高校以最大限度发挥出自身校园内部的人力资源的优势，并以自身校园内部的人才储备情况和校园教学、管理发展情况为基础，做出最合理的中、长期发展目标和发展计划，才能确保本校能够在激烈的高校竞争中保持良好的市场竞争力和社会影响力，而高校内部的人事档案管理工作则是高校合理利用本校内部潜在的人力资源的根本保障。

二、新形势下高校人事档案管理发展趋势

（一）对高等学校内部人员档案的管理趋于创新化

随着时代的进步和现代社会的快速发展，现代科技也在不断的进步，这就使得社会各行各业的工作都受到全面的积极影响，并且随着各大高等学校内部工作人员档案管理工作的重要性节节攀升，在对高等学校人事档案的整理和归纳的工作中，对科学信息技术的使用也逐渐成为日常高等学校内部工作人员相关档案的管理工作中的重要组成部分。科学信息技术在对高等学校的人员档案整理和归纳工作中全面普及且深入发展的使用，为高等学校人事档案录入、整理、归纳和使用工作的工作人员减轻了一定的工作压力和工作难度，并通过对人事档案收集和管理工作的便利化，提高了高等学校内部的人事档案管理工作人员的工作效率和工作质量，与此同时也实现了信息化人员档案数据在高校人事档案整理、归纳和使用工作中的广泛运用。例如，像人像采集技术、声控技术和人像与人事档案一一对应等，最终实现了高等学校人员档案整理和归纳等相关工作的信息化和科技化发展。

（二）对高等学校内部人员档案的管理趋于时代化

各大高等学校内部人员档案管理工作人员的团队是各大高校人事档案管理工作的核心组成部分，高等学校人员档案管理人员的综合素质将直接影响到高校人事档案的整理和归纳等工作的管理水平和人事档案数据质量，基于此，在当下我国各大高等学校的人员档案整理和归纳等相关工作中，逐渐开始招收接受过人员档案管理工作专业培训和系统教育的人事档案管理人员来担此重任。与此同时，各大高等学校还要定期对校园内部从事人员档案管理工作的干部和干事组织展开定期工作能力和综合素质的相关培训活动，力图通过对上述工作团队的整体工作能力和综合素质的提高使高等学校人事档案管理人员的团队不断适用于当下我国社会主义社会快速发展的进程，并通过高等学校校人员档案管理工作人员对新型管理工作技能和工作方法的有效掌握，提高这些相关工作人员自身的工作水平、工作效率和工作质量，最终实现推动高等学校内部人员档案管理工作在新形势下的科学、合理的进步与发展。

三、结束语

综上所述，高等学府内部人员的档案管理工作的标准化是高校人事档案管理制度改革的一项重要举措，高等学府内部人员的档案管理工作的标准化不仅能够迅速的提高高校人事档案管理工作的效率和高校人事档案的使用率，还能够更快、更好、更便捷的为学校高层管理人员提供准确的校内人力资源信息，为高校高层管理人员工作的进一步优化提供有力的帮助。实际上，本文僅以当笔者高等学校的人事档案相关整理和归纳的工作经验作为出发点，探讨了新形势下高校人事档案管理工作的发展状况，如果从不同的工作经验角度出发，以及考虑到高校内部不同工作岗位的工作方向和工作性质，对新形势下高等学校人事档案管理发展的研究并不仅限于以上几个方面，基于此，该课题仍有待于从事相关人力资源工作的工作人员对其做出进一步的考察、研究和分析。

参考文献

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