新形势下做好自治区广播电视局节目传输中心职工人事档案管理工作的对策

摘要：随着当前社会不断地发展，人们对于广播电视的要求也越来越高，因此在进行自治区广播电视局节目传输中心的人才招聘时，针对于人才的职工档案管理人员的要求也越来越严格。然而，在近几年中，由于自治区广播电视局节目传输中心职工人事档案管理工作所存在的问题，在发展的过程中不断突出，这则需要广播电视档案管理工作人员能够真正做到提升工作的效率，这样才能够促进自治区广播电视局节目传输中心能够确保自身发展的稳定性，并真正实现推动其全面发展。对此，本文就新形势下如何做好自治区广播电视局节目传输中心职工人事档案管理工作进行全面的探究，并根据当前所存在的问题提出相应的解决措施。

关键词：新形势;广播电视局;职工人事档案管理

自治区广播电视局节目传输中心的传统职工人事档案管理模式已经不再适合当前的发展需求，并且在现行的档案管理模式应用的过程中，也需要根据时代的发展加以改变，这样才能够有效对档案管理工作进行技术调整，并保证在开展现代化信息建设的过程中，能够通过优化的方式来提高档案管理工作的实际效果，这样才能够真正做到通过措施的有效应用，来实现提高自治区广播电视局节目传输中心职工档案管理的实际水平，从而为自治区广播电视局节目传输中心今后的发展以及后期广播电视的传播指引全新的方向。

一、当前自治区广播电视局节目传输中心职工人事档案管理中存在的问题

（一）重视度不足

在当前阶段，部分自治区广播电视局节目传输中心的领导人员在进行工作开展的过程中，总会将职工人事档案管理工作理解为针对于纸质档案的有效保管，因此在進行档案实际管理时，就无法认知到档案管理所能够为单位发展所带来的助益[1]。毕竟，在这类领导人眼中，人事档案管理工作只是一项附属性工作，而并不是推进单位发展的主要职能型工作，这也使得管理人员在管理的过程中无法重视，甚至认为只要做到保管好档案，保证档案不丢失、不损毁、不泄密即可。在这种错误意识下，就会导致其工作的开展完全没有科学性，同时在进行档案整理的过程中，也无法实现对档案资料的有效应用，而且在后续的发展过程中，也会使得其他部门的人员在晋职或者是考核时没有一个良好的基础保障。

（二）真实性不佳

在进行人事档案利用的过程中，经常会由于各种各样的因素而造成材料的失真或者丢失，这也使得在进行档案管理时，无法通过对材料的有效应用来实现推进档案管理工作的全面开展。并且，在上传下达的过程中，档案资料在传递时也会导致归档方面的失误，进而影响到管理工作的全面落实。一般情况下，以自治区广播电视局节目传输中心人事干部的档案而言，需要在档案中及时补充“三龄两历一身份”、家庭情况的材料，尤其要注重入口、工作经历节点、干部身份等关键性材料的及时补充和完善，这也使得在进行资料归档的过程中，常常会由于部分职工因工作时间长、工作经历较负责、相关材料未能及时入档等原因造成关键性材料缺失继而影响到后续工作的开展。近几年来，随着我国总体行业竞争的实际情况十分激烈，部分人员甚至会存在人事档案造假的情况。对此，在进行档案资料整理的过程中，如果无法实现对每一个步骤的详细规划和对材料真伪的认真甄别，则会造成档案失真的现象，这样也会影响档案资源的全面开发。

（三）多方共管问题

随着我国进入社会主义经济市场后，我国整体在经济发展的过程中实现了经济推进，但是随着经济推进的影响，也导致了我国全国人口出现了大面积流动的问题[2]。因此，在进行人事档案调动和管理的过程中，就会出现在广播电视局内部档案在上传下达的过程中，无法实现对人事档案隶属的有效整理。并且，在进行人事档案管理的过程当中，通常会需要涉及到地州广播局、人事局、组织部等多个部门的共同参与，这也使得在进行档案管理的过程中，无法真正做到将档案进行集中处理，进而就会导致档案在此环节中出现泄密、损坏、甚至丢失的情况，这不仅大大降低了人事档案管理的可信性，还也使得职工的福利无法保障。在进行档案整理的过程中，由于档案编写会掺杂着个人的意向，这也使得单位在进行管理时，经常会出现多部门的共同管理问题，这也会影响到档案内容的真实性。

（四）内容单一

针对当前自治区广播电视局节目传输中心所开展的职工人事档案管理工作而言，还需要依据当前时代的发展思路进行内容的重新设立，这样才能满足当前市场发展的实际需求。传统的人工材料信息只填写基础信息即可。随着时代的不断发展，需要对于职工的了解也是越来越全面。对此，为了保证其工作的开展能够具有开展创性和创新性，则需保证其管理人员有较高的意识，还能够看清未来发展的动向，并通过优化措施来对表格进行升级，以此来实现对档案资料的有效管理。

二、有效提升自治区广播电视局节目传输中心职工人事档案管理的对策

（一）加强领导的认知

人事档案管理工作是保障能够为一个单位重要人才的重点工作部分之一，因此在进行人事部门干部选拔的过程中，则必须要对其人事干部具有全面性的认知，然后也要保证该人员能够对管理工作有一定的了解。同时，在进行实习的过程中，还需要对其各个时期的表现进行分类总结，这样才能够判断出此人是否能够胜任相关工作。

（二）强化监督管理工作

在进行人事部门工作开展的过程中，也必须要强化其监督管理工作的开展，这样才能够针对人事部门的不足之处进行及时指出，并通过随机抽查以及巡视工作的开展来实现对人事档案管理工作的全面跟踪，这样才能够对其所产生的问题进行及时反馈，并通过其他措施的应用进行整改，以此保证人事部门在进行档案管理的过程中，能够提高其自身管理的效率[3]。此外，针对于当前人事部门所存在的一些问题来看，做好基础工作的开展就能够有效规避管理过程当中的不足之处，同时又可以真正做到促进其单位人才的发展，因此在进行管理的过程中，一定要强化落实监督管理的责任。

（三）创新管理方式

在进行人事档案管理的过程中，也一定要根据社会实际的发展情况来对人事档案当中的内容进行扩充。我国的发展除了要实现经济提升外，也要保证各单位发展的政治性能够符合国家的实际需求，所以在当前的经济市场体制下，既要进行人事档案的管理也要保证除基础职能外，要确保人才富有较强的综合能力和基本素养，这样才能够保证人才在流动的过程中，能够促进单位人才的发展，更能够实现通过其职能的有效发挥，来带动单位的发展更具新的活力。

（四）重视对档案的收集

当前市场下，需要的人才是综合性的人才，因此在人才走入社会后，为适应社会的实际需求，也在进行自我提升。对此，人事部门的管理人员必须要针对实际情况进行全面调查，然后根据不同职工的实际晋升情况进行档案资料的及时收集，这样才能够确保档案资料的准确性。并且，针对于档案的有效整理而言，也需要实现对资料的全面应用，从而才能够真正做到在档案建立的过程中，能够实现对个人信息的有效掌握，以此才能够确保人才的应用可以符合单位的实际需求。

三、结语

综上所述，只有通过科学、合理的管理手段应用，才能够确保自治区广播电视局节目传输中心职工人事档案的管理工作能够符合新形势的发展趋势，并且能够真正做到推进自治区广播电视局节目传输中心整体的发展以更加符合社会的实际需求。

参考文献：

[1]刘倩.事业单位干部人事档案依法管理问题研究[D].石家庄：河北师范大学硕士论文，2016.

[2]马娥.干部人事档案工作的管理与思考[J].档案管理，2020（4）：84-85.

[3]范美丽.事业单位人事档案管理工作的新思考[J].财经界：学术版，2020（13）：237-238.

作者简介：郝疆华（1982—），女，汉族，山西临汾人，新疆维吾尔自治区广播电视局节目传输中心，大学本科，经济师，主要从事干部人事档案管理研究。