新时期档案管理模式创新思考

普春华

摘 要： 档案本身有着记录性质，主要是对一系列社会活动进行记录并形成系统档案，作为其他各项工作的重要参考。虽然，我国档案管理模式逐步健全，各项管理制度也日益完善，但随着现代社会的快速发展，档案数据、信息量不断增加，导致原有的档案管理模式无法适应时代发展，必须要结合新时期的发展特点改变原有的档案管理模式，提高档案管理工作质量。本文将结合实际情况，对新时期下的档案管理模式创新路径进行详细分析，以及为今后开展有关工作提供借鉴与参考。

关键词： 新时期;档案管理模式;创新

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.26.290

随着我国科技的快速发展，现下各行业在生产过程中需要应用到的技术手段逐渐发生变化，现代科技逐渐取代了人工工作方式，极大程度上提高了工作效率，尤其是现下信息技术更为普遍，人们对信息技术与网络的依赖程度也有所提升，这些都为档案管理工作带来了更大的挑战，如何加快档案管理变革、实现档案管理模式创新成为事业单位必须要思考的重要问题。因此，联系工作实际，分析新时期档案管理模式创新路径是十分必要的。

1 新时期档案管理模式创新的重要性

档案管理一直都是当前社会发展中一项重要任务，如文书档案管理、科研档案管理、基件档案管理、人事档案管理等，对于事业单位乃至国家发展都有着重要作用。新时期的到来，为档案管理模式创新提供了便利条件[1]。一方面能够深度发掘档案信息，众所周知档案数据中隐藏了大量有价值的信息，尤其是在现代社会背景下，数据信息量明显增加，在这样的情况下其利用价值也会有所提升，信息技术的融入能够帮助进行数据资料收集，在需要时及时查询，加以分析，为事业单位今后开展的各项工作提供宝贵借鉴与参考;另一方面，有助于实现档案资源共享，档案管理是事业单位经营中的一个重要部门，在以往通常是游离在外的状态，难以引起重视，然而新时期到来增加了事业单位在市场竞争中需要面对的压力，若是各个部门之间的信息无法共享，将影响到管理工作，信息化技术的应用有助于构建起共享平台，保证档案信息可以通过这一平台有效共享，充分发挥档案数据信息的自身价值，减少沟通障碍，促进事业单位的稳步发展[2]。

2 新时期下档案管理模式中存在的问题

档案管理一直都是事业单位中的一项重点工作内容，记录着各项活动数据与资料，内容十分复杂。随着时代的发展，档案管理涉及到的资料更多，生产项目内容更为复杂，且档案形式开始朝着多样化方向发展[3]。这也就使得原本的档案管理模式无法适应现下的时代发展特征，暴露出较多的问题：（1）管理理念较为滞后，没有完全意识到档案管理的重要性，部分人员还片面的认为，档案管理属于边缘化管理项目，对事业经营管理活动的影响较小，在长期这种观念下，档案管理人员并没有在档案管理中投入太多精力，工作思想没有做出转变，进而影响到现代档案管理模式的构建，不利于事业单位的长久发展;（2）信息技术应用不够完善，新时期下档案管理对信息技术的需求量相对较大，要求也更为严格，然而现下事业单位并没有利用资金强化基础设施建设，导致档案管理工作质量、效率难以提升，难以满足档案管理的信息化发展趋势;（3）档案资源保护力度不足，信息管理的实现虽然提供了一个便利平台，减少了档案管理过程中可能会遇到的难度问题，但由于信息化实现是建立在网络之上，空间广阔且开放性较强，无形中增加了档案资源可能需要面对的风险问题，然而大部分事业单位没有意识到这一点，缺少较为全面的信息保护意识，无法为档案资源提供充足的保护技术，为档案信息的安全存储带来较大隐患;（4）档案管理人才匮乏，在以往的工作观念中，档案管理是一项较为边缘的管理工作，且因其管理性质，导致事业单位通常会将非管理专业出身、一些年纪较大、缺乏管理经验的人员安排到管理工作上，由于现代信息技术应用日益频发，这些管理人员无法完全适应，个人能力难以完成现下高质量、高水平的管理工作，影响档案管理效率。这些都是档案管理模式在以往运行过程中存在的问题，需要在今后具体问题、具体分析，创新档案管理模式，为新时期下事业单位发展累积优势[4]。

3 新时期下档案管理模式创新路径分析

基于上述分析，目前事业单位工作活动中，档案管理都是必不可少的重要内容，绝大部门的工作痕迹活动都会被记录，能够为其今后发展制定计划提供借鉴参考，这也就需要档案管理模式必须要符合现下时代发展需求，加强创新，提高管理质量。

（1）更新档案管理理念

档案管理理念是随着时代发展而不断变化的，档案管理人员必须要具备现代化管理理念，才能不断提高工作质量。这也就要求事业单位在实际工作与管理的过程中，重视对干部职工思想、档案管理人员理念进行培训[5]。首先，单位领导应及时转变态度，加强对档案管理工作的重视，学习现代档案管理、信息化管理的有关知识内容，肯定信息化发展进程的重要作用，借此带动下属职工的工作积极性、主动性、创造性，起到榜样作用，营造良好的档案管理氛围。其次，要重视对档案管理人员思想的培训，强化思政教育，使档案管理人員能够认识到档案管理工作的重要性，使其在今后能够更为自觉的参与到管理工作中。最后，不断完善档案管理制度，要求必须要结合实际新时期档案管理与发展的特点，加快理念更新与落实，提高档案管理工作质量，同时落实责任追究制度、激励机制、奖罚机制等等，为档案管理人员开展各项工作提供制度保障、增强工作信心和提供动力源泉。

（2）完善信息技术应用

信息技术的应用为档案管理工作带来了较大的优势，全面提高了工作质量，对于深度发掘档案管理知识有着重要作用[6]。基于此，事业单位必须要加大资金上的投入，为信息技术的有效应用提供基础设施与运行环境。一方面，必须保证档案原始数据的精确性，对材料进行全面客观的分析与审查，所有信息必须要在保证核查无误以后，再录入到数据库中形成电子档案;另一方面，则是要对所有的档案资料进行分类编码，保证在需要时能够通过关键词、编号等方式查找到资料，提高档案资料的有效利用率。

（3）加大档案资源保护力度

新时期下人们的生活、工作、学习方式等都发生较大变化，尤其是信息技术与互联网络的应用，改变了原有的生产工作模式。档案管理作为事业单位工作活动中的一项重点管理项目，也开始逐渐驶入信息化进程。然而，网络是一个较为开放的环境，自身就可能存在安全事故。为此，要实现档案管理的信息化，必须要在加强网络信息化档案资源保护上下功夫。第一，重视防火墙设立，应根据档案资源管理以及事业单位硬件设施的应用情况，科学使用防火墙，以实现有效干扰和拦截网络黑客入侵的目的;第二，应该适当设立虚假档案信息管理中心，同時隐藏真正的档案信息，防止被网络攻击;第三，重视档案资料数据备份，避免意外事故发生引起信息数据丢失的情况，全方面保证档案信息数据的安全性、精确性，为事业单位各项工作的展开奠定基础[7]。

（4）优化档案管理人才结构

为了适应现代档案管理模式，加快信息化进程，事业单位必须要对现有的人员结构进行优化，全面提高档案管理人员的个人能力。对于档案管理工作岗位上年纪较大、学习能力较差的人员，可以着重培养其传统档案管理模式，切实提高业务能力，满足人工与信息化结合档案管理模式的工作需求[8]。对于年轻、学习能力较强的人员，则着重培养信息化技术、设备等的使用能力，方便其真正参与到信息化档案管理工作中，为构建全新的档案管理模式奠定基础。

结束语：综上所述，随着现代科技水平的不断增长，档案管理工作模式也有所变化，在数量与类型增加的同时，如何解决档案管理问题、提高档案管理工作质量成为事业单位必须要思考的重要问题。因此在今后事业必须要通过更新档案管理理念、完善信息技术应用、加大档案资源保护力度、优化档案管理人才结构等方式，创新档案管理模式，加快内部档案管理工作变革，以此提高工作质量与效率，充分发挥档案管理的优势，为单位运行管理工作提供充分参考，促进单位各项事业进一步发展。

参考文献

[1] 周菲菲.新时期档案管理模式创新思考[J].科学与财富，2020，（8）：22.

[2] 李霞.新时期医疗设备档案管理创新模式研究[J].现代事业文化，2020，（6）：114.

[3] 韩俊.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].卷宗，2020，10（3）：54.

[4] 钟薇.新时期电力事业档案管理创新模式探讨[J].商情，2019，（32）：183.

[5] 杨喜锋.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].卷宗，2019，9（11）：147.

[6] 席俊红.新时期利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力的探讨[J].卷宗，2019，9（11）：139.

[7] 董婧.新时期事业档案管理创新与服务模式分析[J].办公室业务，2019，（11）：98.

[8] 莫琼英.新时期电力事业档案管理创新模式探讨[J].事业改革与管理，2018，（20）：18，20.