行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策

王慧芳

摘要：行政事业单位随着我国社会主义市场经济的迅猛发展，将业务工作的公益性质发挥得淋漓尽致，在行政事业单位中，档案管理是极为重要的一个工作，而会计档案管理作为事业单位档案管理体系中重要结构之一，和记录经济活动、规范单位内部发展的重要载体，提高会计档案管理的工作效率，促进会计行业的良性发展正是现在行政事业单位发展的趋势。文章主要阐述了行政事业单位进行会计档案管理工作的重要性，并对在管理过程中出现的问题提出了相应解决策略。

关键词：行政事业单位;会计档案管理;措施分析

中图分类号：D630.1;G271 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）10-0137-01

行政事业单位加强会计档案管理工作不仅是当前市场经济发展的必然要求，更是强化我国公益性事业的大势所趋，因为行政事业单位是我国的基层管理单位，关乎着国家的稳定发展。但是，我国行政事业单位在进行会计档案管理时，仍然存在着很多的现实问题，比如，档案管理机制不完善、缺少严格的监督机制和经费投入不足等，针对这些问题，必须采取合理的措施来进一步提升相关部门的管理水平。

1 行政事业单位会计档案管理重要性

会计档案是国家档案的重要组成部分，主要内容就是会计凭证、账册以及财务报告等相关资料，它能反映事业单位所有开展的经济业务运行资料证据，由此可以看出行政事业单位中会计档案管理的工作对单位运行和发展是十分重要的。在管理的过程中，对资料的保存会有针对性的保存时间，如会计档案管理会对年度预算会计报告进行永久性的保存，而会计凭证和具体明细账目进行定期保管，加强会计档案的管理，能够及时发现财务方面的责任事故，并且为解决经济纠纷提供有力的证据，可以有效的打击经济犯罪。

2 行政事业单位会计档案管理存在的问题

2.1行政事业单位内部会计档案管理机制不完善。当前我国行政事业单位会计管理机制不完善的问题主要体现在一些规模较小的单位中，这些单位由于地理位置或者其他原因，没有根据国家的规定方法来制定符合自身发展的会计档案管理制度，有些档案管理人员还是习惯运用传统简单的模式进行档案管理，特别是一些年长的老员工，对会计档案管理的重要性没有认识到位，不愿意学习和接受新的事物，坚持固有思维，这种旧观念和方法在实施管理工作时会存在很多的弊端。另外一些行政事业单位虽然有明确的管理制度，也在大力倡导，但是缺乏强有力的执行力度，使管理制度只流于形式，没有充分发挥该制度的作用，久而久之，单位内部难免出现工作不严谨、要求不明确的不良现象。

2.2缺少严格的监督机制。有了明确的管理制度但是却流于形式，究其根本还是因为对会计档案管理制度没有进行严格的监督，这种缺乏监督机制的工作制度往往是没有很好的成效的，尤其是在进行会计相关业务以及审计工作时，没有将规范化管理当成重要的检查事项，这样一来，很多员工会忽视管理制度的科学性和严谨性，因此为了避免这种由于缺少监督机制而出现会计档案造假的情况，行政事业单位应该加强内部管理机制，设立相应的监督部门进行制约，保证我国公益事业良性发展。

2.3管理经费投入不足。行政事业单位会计档案管理经费不足的原因有很多，比如财政部门没有明确的经费投入规定，也没有对经费进行系统的预算，另外管理者对会计档案管理工作的认识不足，忽视对其管理的投资，甚至有些单位还会私自挪用管理经费，使原本管理经费就不足的状况雪上加霜，这些影响因素导致单位无法引进先进的管理设备和优质的人才资源，会计档案管理工作的质量和水平不能有实质性的提升，最重要的是管理工作的落后会使得行政事业单位与当前市场经济的发展需求不相适应。

3 行政事业单位会计档案管理对策

3.1强化档案管理人员的认识和综合素质。为了使会计档案管理工作效率得到提升，行政事业单位要不断的加强建设会计档案管理团队。既要注重专业知识与技能的考核，也要注重考核工作人员的思想道德素质，还要对会计档案管理人员加强培训，要让管理人员学习新技术、新方法，不断提高自己的专业能力，在实际工作中可以充分运用学习到的新技术和新方法，从而使会计档案管理工作效率和质量得到进一步提高。

3.2加大会计档案管理的经费投入。会计档案管理工作水平和质量的有效提升与资金投入有直接的关系，管理人员必须明确会计档案管理工作在行政事业单位中的价值，并在重视的基础上付诸实践，完善工作机制和监督机制，同时加大对管理工作的投资力度。需要注意的是资金投入包括档案管理的环境、设备，还有后期的检查维修这些硬件方面的，还有软件方面的资金投入，比如专业人才的引进，从硬件设备和人力资源两方面入手改变事业单位自身管理的不足，提高会计档案管理的水平。不仅如此，投入大量资金之后，经费的管理工作也是十分重要的，避免出现公款挪为私用的不良现象，行政事业单位还需要设立专门的档案资金监督小组，定期负责对资金的使用情况进行核对，这样才能使经费发挥出它的效用。

3.3会计档案管理的信息化建构。当前是信息技术快速发展的时代，事业单位要充分利用这个优势，使会计档案管理工作信息化，利用计算机、扫描仪等现代设备和技术将会计档案资料整理并输入计算机中，经过一系列的技术处理，实现会计档案资料纸质版和数据形式并存的目的，进一步提高会计档案管理工作的效率和質量。

4 小结

综上所述，在行政事业单位中，会计档案管理工作十分重要。目前，虽然许多事业单位已经加强了会计档案管理，但在实际工作中还存在许多问题。为了解决这些问题，事业单位需要结合实际情况，积极采取有效的措施改进，要对会计档案管理工作的安全性问题予以重视，加强人才队伍建设，同时也要进一步完善相关工作制度和监督机制，确保会计档案管理工作的效率得到提升。

参考文献：

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