浅析妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展

侯明

摘  要：妇幼保健院与广大社会群众的安全利益存在着十分紧密的联系，对妇幼保健院进行档案信息的信息化建设是符合人们需求的。妇幼保健院内传统的档案信息管理方法费时费力，而且效率低下。在现如今的网络时代下，对档案信息管理应该更加地智能化和信息化。本文从目前妇幼保健院内存在的信息管理的问题为出发点，研究了在妇幼保健院内进行档案管理信息化建设的重要意义以及促进妇幼保健院档案管理信息化建设进程的有效手段。

关键词：妇幼保健  档案管理  信息化建设  发展

中图分类号：G270           文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）07（a）-0162-03

Abstract： There is a close relationship between the maternal and child health care hospital and the safety interests of the general public， and the information construction of archive information for the maternal and child health care hospital is in line with people's needs. Traditional methods of archival information management in maternal and child health care institutions are time-consuming and inefficient. In today's network era， the management of archives information should be more intelligent and information-based. Based on the information management problems existing in the maternal and child healthcare hospitals， this paper studies the significance of the information construction of archives management in the maternal and child health care hospitals and the effective means to promote the process of information construction of archives management in maternal and child health care institutions.

Key Words： Maternal and child health care; Archives management; Information construction; Development

档案信息管理工作是促进妇幼保健院发展的保障，为了促进妇幼保健院的发展，对其进行档案管理信息化建设是必然的选择，不仅提高了档案信息查阅及存档的效率，也构建了一个医疗经验共享的平台。但是，在档案管理信息化建设的过程中可能会出现很多问题，例如会出现档案信息的泄露，针对这一现象，需要做好档案信息的保密工作。

1  加强妇幼保健院档案信息化建设的必要性

1.1 档案信息化建设是医院顺应时代发展的必然要求

伴随着信息技术的快速发展，互联网的普遍，改变了人们的生活与工作方式，对我国社会生产的每一个方面也都产生了很大的影响，信息化建设是在信息技术快速发展的情况下的必然要求。信息时代的到来在极大程度上也影响到了医院的建设，医院档案的管理是医院对于每一个患者的病历档案基本信息进行管理，每天医院的患者都会数不胜数，档案管理信息化方便了医生对于患者病例的查询，促进了医院诊断方式发生变化，将患者的病例传送到医院档案信息管理资源库中，就很方便找到，不用患者再去寻找固定的医生进行就诊，档案信息化建设促进了医院医疗水平的发展，加快了医院现代化建设的步伐。

1.2 档案信息化建设是妇幼保健院加强保健工作的需要

妇幼保健是现代社会发展的需要，每个不同级别的妇幼保健院都承担着人们发展的责任，主要是保护妇女以及儿童的健康成长。妇幼保健院也会有大量的妇幼信息，传统的妇幼信息管理方式，对患者的病例难以查询，建立健全妇幼保健院的信息档案管理，也是妇幼卫生部门科学有效决策的基础，将信息化建设融入到妇幼保健医院的信息档案建设之中，可以为医院的工作人员提供更完善的更加可靠的档案信息，通过网上查询可以直接查询到每一个患者的病例，这样极大地提高了医院的工作效率，同时也解放了档案信息管理工作人员所面临的重大工作压力。

1.3 档案信息化建设有利于提高妇幼保健工作高效运行

伴随著当代信息技术快速的发展，档案信息化建设可以有效地提高妇幼保健院的工作效率。以往对于信息档案的采集管理以及存档都会消耗大量的人力以及时间，而采用档案信息化建设可以将每一个病人的病例都完整地保存，在查询的时候也很容易进行查找。实现档案资源的合理配置，从而可以更好地展开服务保健工作，也为妇幼保健工作提供了便利。在信息技术快速发展的情况下，现在档案信息化管理实现了资源共享为医疗经验这方面提供了很大的帮助，也促进了医院的服务走向了智能化发展。

2  妇幼保健档案管理信息化建设过程中存在的问题

2.1 数据安全性意识不足

在我国，很多的妇幼保健院的档案都是出于公开的状态，没有采取档案安全性的保障措施，工作人员对档案的保密意识不足，很可能导致信息的泄露，严重时会给病人以及相关工作人员的人身财产安全造成损害。

2.2 基础设施不完善

在我国，许多妇幼保健院还未完成信息化的管理平台的建设，相关部门忽视了妇幼保健院的电子设备的配置，没有全面地完善基础设施的建設，并且妇幼保健院缺乏技术含量比较高的数据库软件，不能实现办公过程的自动化，干扰了妇幼保健档案管理信息化建设进程。

2.3 缺乏计算机专业人才

目前大多数的妇幼保健院在人才招聘时忽略了人们对计算机技术的掌握和运用程度，在实际的工作过程中缺乏能够熟练使用计算机的人才，工作人员对计算机网络运用的相关知识的储备不足。妇幼保健院对工作人员的计算机技能的培训较少或者仅仅流于形式，影响了档案信息化建设的质量和水平。

2.4 工作人员的信息化建设意识不强

目前，包括领导干部在内的妇幼保健院的相关工作人员对档案管理信息化建设意义的认识程度不够，并没有把档案管理工作当成是日常工作的基本环节，也还未认识到使用电子软件进行信息统计的便捷性，很多的机构还未涉足电子化的档案管理工作，档案人员不能很好地利用计算机软件进行操作，对档案数据库在实践中的应用还不了解，信息化建设的意识不强。这些现象会导致妇幼保健院的信息化建设进程十分缓慢。

3  妇幼保健档案管理信息化建设的重要意义

档案管理信息化建设是在社会经济发展速度不断加大的背景下妇幼保健院的重要工作环节之一，妇幼保健院应该采取合理科学的档案管理手段。首先，妇幼保健档案管理信息化建设可以使院内信息管理工作有序地展开，方便工作人员对档案信息进行快速的查阅、采集或者是存档，提高档案信息管理的效率，减轻工作人员的压力。此外，妇幼保健档案管理信息化发展也有利于实现资源共享，优化院内的资源配置水平，无形之中给工作人员提供了一个交流经验的平台，使妇幼保健院工作顺利进行，也为工作人员的科研项目提供智能化的服务。与此同时，妇幼保健院档案管理信息化建设还可以提高妇幼保健院的竞争实力，为其科学决策提供依据，既是促进妇幼保健院的发展的需要，也是符合时代发展潮流的必然途径[2]。

4  促进妇幼保健院档案信息化建设进展的有效措施

4.1 重视妇幼保健院的档案信息的保密工作

妇幼保健院的档案信息既要做到有序管理，又要做好档案信息的保密工作，确保档案信息管理工作的安全性不受威胁。所以，在妇幼保健院的档案信息化建设的过程中，需要建设和完善严格的档案信息管理制度，严厉惩罚故意泄露医院内妇女儿童档案信息的人员，并予以通报，增强人们对档案信息安全性的重视程度。还需要保证计算机不被病毒侵入，使用杀毒软件进行定期杀毒。

4.2 增加投入资金，加强基础建设

目前，很多的妇幼保健院档案信息化管理存在档案信息化建设发展不平衡的问题，相关基础设施不完善，缺乏必要的设备，严重制约了医院的发展。所以，政府相关部门鼓励妇幼保健院自身需要不断增加档案信息化建设的资金投入，给他们配备好仪器设备等基础设施。此外，还要在医院引进档案信息化建设的有关软件，配备专业的技术人员进行教学演示。医院自己也要加强对信息化管理软件的研发，针对本院资源的特点，找到最有效的系统软件，提高档案管理的效率。

4.3 制定妇幼保健院档案信息化管理的标准

妇幼保健院的发展对医院里的妇女和儿童来说具有十分重大的意义。为了促进妇幼保健工作的有序进行，需要制定好妇幼保健院档案信息化管理的标准，制定合理的信息化管理目标，明确妇幼保健院工作部门的任务和职责。与此同时，医院也需要制定好未来的发展目标，目标的制定要以妇幼卫生部门的要求为基础，研究促进妇幼保健院档案信息化建设的重点方向和目标，加快妇幼保健院档案信息化建设的进程[2]。

5  结语

综上所述，妇幼保健档案信息化建设具有十分重要的意义，是符合时代发展潮流的必然途径，可以促进医院的发展。但是，目前妇幼保健院中还存在诸多的档案信息管理问题，针对这些问题，需要医院的相关部门加强管理，加快基础设施建设，增加资金投入并加强工作人员的信息保密意识，从而保障档案信息管理的质量，促进妇幼保健工作开展，保障母婴安全。

参考文献

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