基于大数据的智慧财务管理建设

秦诗敏

随着我国社会经济的不断发展，与大数据相关的技术已经得到了大范围的实际应用。大部分行政事业单位也将之作为加强自身数据处理的技术支持，来推动行政事业单位的经济发展。为了实现行政事业单位内部更加有效的管理，特别是财务部门，本文主要结合了大数据概况和智慧财务管理内容变化、管理职责分析以及智慧财务管理建议等方面进行探讨。

大数据的应用对行政事业单位的日常生产经营、财务建设管理等都有积极影响。在财务审计上，大数据可以提高数据的准确率，在复杂多样的数据中识别出不符合行政事业单位发展的数据。在会计工作方面，大数据能够将行政事业单位原有的会计工作流程进行改善。目前大数据的相关软件在财务管理中得到了充分利用，相信智慧财务在以后的应用范围会越来越广。

一、大数据概况和智慧财务管理的内容变化

1.概况

大数据主要是指信息含量高，类型比较复杂，将收集到的资料和数据进行衔接和协调，为行政事业单位的实际市场经营管理提供数据支持的技术。目前，很多财务部门利用大数据来进行行政事业单位数据的计量与记录整理工作，降低了财务数据的出错率，有助于行政事业单位财务管理水平的进步与提升。

2.内容变化

基于大数据的社会环境下，现代行政事业单位的智慧财务管理内容和以前陈旧的管理内容相比，发生了很大改变。其中变化最大的部分在于从“重管理形式”转换到“重管理价值”。

目前我国还在不断地研究和发展大数据技术，行政事业单位的财务管理也会因这一技术的有效应用而实现高端智能化。

二、管理职责分析

1.国家行政机关

大数据技术的应用，对旧有的行政事业单位生产经营模式带来了前所未有的改变，也对社会经济的持续发展有着积极影响，所以对于行政事业单位的智慧财务管理，国家行政机关应该在发展的原则、技术等方面进行规划，规划内容要包含生态、行业标准和技术等。

目前的大数据发展，还缺乏法律条规的完整性，如果相关数据被非法使用，那么就会导致对行政事业单位自身甚至于社会的损失，不利于行业的良好发展。因此，为了可以将大数据的作用有效发挥，国家行政机关应该结合实际情况，利用政策来对行政事业单位进行引导，促进和推动企业的智慧财务管理建设。

2.商业市场

行政事业单位所处的商业市场制定的规则，为有关部门提供了产业研究和统计监管的工作基础。因此，在智慧财务管理上，行政事业单位可以通过行业的规定来向有关部门反映问题，也可以和同行开展交流会和研究活动。商业市场应将有利的资源进行整合，为行政事业单位提供财务数据的产权、审核等指导工作。

3.行政事业单位

行政事业单位的智慧财务管理阶层应该对权责标准有一个清晰的认知，在发展中应该将行政事业单位自身的实际情况做一个全面的研究和分析，使行政事业单位的职责有一个有效的分层和相应的职务设置。在行政事业单位自身的财务管理上，也要利用大数据技术将智慧财务的管理内容尽快落实，建设一个较为完整的数据信息结构，让财务部门人员不断地加强自身的工作能力。在财务岗位的管理上，也要具有相應的流动性，有一个较为规范的管理和职务特性。在智慧财务的监管上，要注意提升管理的力度，配合有关部门的审计管理要求，完善行政事业单位的财务管理制度、提高审计的监管流程。

在财务的人才管理方面，要有一个有效、科学的管理措施，注意优秀人才的引进机制，从财务人才入手构建一个适合行政事业单位发展的财务控制手段。行政事业单位应该在财务不同的管理岗位上安排相对应的管理人才，这样在智慧财务管理建设上出现问题的时候，才能够进行针对性地处理。

财务工作人员的工作能力要在思想观念和管理制度上与时俱进，符合智慧财务的管理标准和需要。培养和提升财务工作人员的积极性和热情，保证行政事业单位智慧财务管理建设的顺利开展。

三、智慧财务管理建设的建议

1.改进行政事业单位的预算管理

部分行政事业单位因为完善的预算数据不够，导致行政事业单位运营成本无法实施一个有效调节，所以行政事业单位财务管理的能力不高，管理效果不好。在这样的情况下，行政事业单位的预算管理就不能将其作用真正地发挥出来，这对行政事业单位的财务监督和管理都会产生不良影响，也在一定程度上阻碍了行政事业单位智慧财务管理的建设。

在行政事业单位科学应用大数据技术的条件下，可以进行行政事业单位预算管理的改进。对预算管理进行研究和分析之后，要参考行政事业单位之前的生产经营相关数据，结合行政事业单位的发展目标和方向，制定一个较为完整的预算方案。再分析行政事业单位的历史资料数据统计和行政事业单位的持续发展规划，将预算方案深度融合，强化方案的实用性和有效性，充分发挥其监督职能和管理作用。

行政事业单位还应该对预算管理系统做出升级，将系统中零散的行政事业单位数据进行有效地归纳整理，构建起一个预算流程和实际管理需要的大数据体制，使其能够达到实际所需的动态预算管理目标。

除此之外，行政事业单位还要注意预算管理的整体性，将行政事业单位的各项成本和日常生产经营融合到预算管理体系之中，提升资源间的相互联系和缺陷弥补，如此一来就可以有力地强化行政事业单位的预算管理水平，为行政事业单位的持续发展创造一个良好的管理基础。

2.提供良好的组织环境

基于大数据技术的行政事业单位智慧财务体系，要结合原有的组织结构来做出调整，为加强行政事业单位的经营管理能力奠定一个比较好的环境基础。行政事业单位可以在智慧财务管理上改进内部岗位具有的作用，设置专门岗位、专门的管理人员来管理智慧财务工作的体制建设。

将行政事业单位自身与信息化建设取得显著成效，具有示范性和行业代表性的企业进行对标，主动积极地学习和效仿他们的优秀思想观念和发展经验，加强行政事业单位内外部的相互交流和探讨，优化行政事业单位相关业务的管理流程，完善提供管理力量的机制，特别是行政事业单位的智慧财务管理机制。

不仅如此，在智慧财务工作的相关管理上，要加强与之相关的岗位落实，这样才能将具体的智慧财务工作关联到人，发挥出行政事业单位应用大数据技术的智慧财务管理作用。

3.完善财务管理机制

财务管理的机制能够强化行政事业单位财务行为的制约能力，提高行政事业单位的财务管理能力，因此行政事业单位在智慧财务管理上，构建一个完善的财务管理机制很有必要。

对于智慧财务机制的建设和创造工作，行政事业单位应该先制定一个相关的管理方式和规范，这样才能够为行政事业单位的智慧财务管理提供一个良好的应用效果。在财务管理机制内容上，要符合行政事业单位的具体财务管理工作开展。在行政事业单位研究财务管理机制时，要结合行政事业单位的实际生产经营状况，并在其中找到财务管理的缺陷，方便针对缺陷进行弥补和修改，实现财务管理创新和其他业务的进步。

而且，智慧财务机制的完成并不是短时间内就能实现的，为了整个行政事业单位能够有效率地对智慧财务机制成果进行应用，行政事业单位应该普及智慧财务管理机制，并吸收员工的建议，有效增加行政事业单位的智慧运营能力。

4.提高财务数据分析的重视度

大数据技术不但可以提升行政事业单位的數据核算效能，还可以提升数据分析结果的精确率，因此，行政事业单位要提高对财务数据分析工作的重视，促进行政事业单位财务分析的能力和对结果的实际应用情况。

行政事业单位先要将财务分析的内容进行量化，除了原有的成本资源使用状态，还要将大数据技术充分利用，把行政事业单位在外部的销售和内部的经营状态做一个整体研究，去寻找行政事业单位在平时运营之中对财务业绩产生影响的因素。

应该强化财务分析结果的实际使用，对已经存在的问题进行处理，强化业务部门的效益与风险结合管理的指引。如此一来才能加强财务数据分析结果的有效性，给行政事业单位的管理人员一个适用的财务数据报告，加强行政事业单位智慧财务管理的建设。

在大数据技术的环境下，行政事业单位的智慧财务管理内容已经不同于旧有的管理内容了。行政事业单位在建设智慧财务管理过程中，还需要改进行政事业单位的预算管理，完善行政事业单位的财务管理机制，为财务管理提供良好的组织环境以及提高对财务数据分析的重视度，以完整地、全面地落实行政事业单位的智慧财务管理应用。

（本文作者单位：广州市商贸职业学校）