云计算环境下图书馆自动化系统发展探索
2020-09-12孙鹏波
孙鹏波
摘 要:信息化、网络化的时代背景下,云计算构建了新的发展环境,并为公共图书馆指明了改革与前进的方向。将云计算应用于公共图书馆自动化系统构建中,可有效解决图书馆的多种信息服务问题。文章对云计算进行了简单概述,并讨论了公共图书馆自动化系统的发展情况,主要分析了云计算环境下该系统的发展趋势及应用,以供参考。
关键词:云计算环境 图书馆 自动化系统 发展
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)08-00-02
云计算推动着公共图书馆的发展,让数字图书馆、移动图书馆等成为可能。图书馆领域中,计算机网络与云计算的融合,将加快促进图书馆服务变革与自动化系统建设和发展,拓展图书馆管理与信息服务的深度和广度,同时解决图书馆中长期存在的多种问题。对于公共图书馆而言,应当立足自身实际,充分把握云计算、计算机网络等技术优势,积极探索出智能化、自动化、网络化的发展道路,满足新时代人民群众的阅读需求。
一、云计算的概念
云计算是一种分布式的计算行为,它主要依托以互联网为支撑的网络平台、软件等资源提供服务。连接这些平台、软件的网络就是“云”,“云”具有动态可扩展的特点,能够将不同的资源联系在一起,面向用户提供超算、信息管理与应用等多种服务。云计算的实现及相关网络的运维由提供商来负责,所以云计算技术应用下资源是可交付和使用的。
二、公共图书馆自动化系统发展情况
公共图书馆自动化系统经历了三个发展阶段。第一阶段,20世纪六七十年代,美国国会图书馆发行了可由计算机读取的书刊目录,由此,该目录流行于美国,公共图书馆自动化正式起步。第二阶段,20世纪80年代中期,光盘、局域网等在图书馆领域有了广泛应用,我国部分地区图书馆建立了自己的自动化系统,深图ILAS、南京LIBSYS等,推动了线上信息服务的发展。第三阶段,在公共文化资源共享共建的发展背景下,公共图书馆资源的有效整合正式提上日程,区域文献资源、数字资源等被要求集中管理,以满足读者需求。随着多种新型技术的兴起与发展,传统自动化系统的改革与升级开始启动,B/S结构逐渐取代C/S结构,多种信息服务问题得到有效解决。与此同时,基于区域合作的联合自动化系统被应用于数字图书馆的建设中,推动了公共资源的共享共建。
当前,自动化系统已经成为公共图书馆建设的基础内容,而国际上也有诸多应用开源软件模式的自动化系统。云计算的提出与应用,让多种资源能得到集中的自动化管理。对于公共图书馆而言,有必要紧抓信息化的发展形势,充分利用云计算、计算机网络等技术优势,做好自动化系统发展规划,以实现自身信息服务的有效拓展,满足读者需求。
三、云计算环境下公共图书馆自动化系统发展趋势分析
1.图书馆角色转化
云计算环境下,随着自动化系统在公共图书馆中的建设与应用,公共图书馆的角色发生转化,它成为云计算的应用者与提供者。软件服务商基于云计算研发出了多种可用于图书管理、门禁管理、监控管理的自动化系统,这成为图书馆信息化、自动化建设的首选。而图书馆自身也能以网络为依托,在云计算技术的支持下,研发基于B/S结构的自动化系统,面向人民群众提供不同服务,同时通过联合虚拟图书馆的构建将区域图书馆、基层服务点等联系在一起,推动总分馆制的执行,实现资源的共享共建。
2.馆间资源共享
共享是二十一世纪的新理念,公共图书馆可利用基于云计算的自动化系统进行区域文献图书资源、数字资源的集成,推行馆间资源共享服务模式,实现资源的优势互补,降低各图书馆、基层服务点的运行成本,同时提高资源的有效利用率,并让人民群众的个性阅读需求得以满足。以深圳为例,深圳市提出“图书馆之城”的发展新思路,并整合了全市文献信息资源,构建了覆盖全城的图书馆服务体系,同时建设了名为“深圳图书馆之城”的自动化系统。在该系统的支持下,深圳全市公共图书馆统一RFID标签、统一书目、统一规则,传统阅读与其他多种阅读有机结合在一起,基层图书馆阵地不足而带来的服务盲区得到消除。人民群众只需通过该系统就能查询到全市不同图书馆的文献资源,甚至是锁定图书架位。
3.业务流程优化
云计算环境下图书馆构建并应用自动化系统,需要优化传统图书借阅、流通、阅读咨询等业务流程,同时增添以信息服务为主的业务流程,并对其进行有效整合。传统业务的开展在自动化系统的支持下拓展至线上,自助服务成为当前读者阅读的首选。对于读者而言,可通过馆内自动借阅机、图书馆管理系统等来完成图书借阅与信息查询。同时,利用图书馆线上平台完成远程的预约、借书咨询,这就避免了传统业务中询问馆员、长时间找寻书籍的麻烦。另外,多种权威文献数据库被纳入图书馆自动化系统中,有效解决了传统公共图书馆图书流通不足的问题。
4.互操作性增强
云环境下,公共图书馆面向人民群众提供多元的文化信息服务,为满足实际服务需求,自动化系统功能有所拓展,不限于过去的图书管理,区域资源共享、门禁管理、监控管理、消防管理、自助服务等均被纳入自动化系統中,其互操作性大大增强。图书管理过程中,射频技术、条码技术得到广泛应用,图书资源按照统一的编目标准进行编目,同时也拥有了自己的电子版资源。读者可以通过图书馆官方的线上门户网站、网络新媒体平台进行在线预览与下载,不用专门去图书馆进行书籍查找,从而推动地方图书利用率的增长。区域资源共享中,在自动化系统的支持下,多种共享模式涌现。例如,“你读书,我买单”,读者在书店进行阅读,其阅读行为信息被录入到自动化系统中,该系统依托大数据技术对这一行为信息进行深入分析,选出读者真正喜爱的图书,由图书馆进行图书采购。该模式真正将图书采购权交到读者手中,极大地刺激读者的阅读积极性。门禁管理与监控管理中,现代化身份验证技术得到广泛应用,自动化系统安全性大大增强。一旦有人在图书馆内表现出违法违规行为,能迅速被检测出来,提高了图书馆的风险预警与控制能力。自助服务上文已经提到,此处不再多加赘述。
5.办公服务灵活化
云环境下,各种终端设备、办公自动化软件被应用于公共图书馆自动化系统中。传统办公服务得到优化,逐渐呈现出灵活化的特点。无论是借阅证的办理,还是图书的预约或者是图书信息咨询,都不再受时间与空间的限制。在自动化系统的支持下,这些服务均可以线上进行,读者可通过图书馆官方门户网站、数字图书馆APP、网络新媒体平台等渠道来实现这些服务。就借阅证的办理而言,读者可填写个人信息并提交之后,系统自动生成电子版借阅证,读者可直接通过“扫一扫”来借阅书籍。值得一提的是,电子借阅证的办理需要达成一定条件,一是和实体借阅证相关联,二是芝麻信用分达到一定分值,二者选其一。就图书预约而言,如果当前某馆内自己所需图书已被借出,读者可在自动化系统平台上进行图书预约借阅,与此同时,自动化系统向读者提供其他有这一书籍的图书馆信息,方便读者借阅实体书。就图书信息咨询而言,随着现代信息技术的发展,图书馆线上信息咨询成为人工智能的工作职责,人工智能可支持二十四小时的“答读者问”,有效解决图书馆现有人员不足的问题。
6.线上服务需求增长
信息化、网络化的发展背景下,人民群众的阅读方式发生了巨大变化,与此同时数字图书馆、移动图书馆成为图书馆新的发展方向,自动化系统的线上服务需求不断增长。为应对这一发展趋势,公共图书馆需要加强对馆员的培训,以提升馆员的综合素质。培训过程中,采用现场观摩、示范实践的方式组织馆员了解图书馆自动化系统的功能及应用,学习掌握其操作技能,明确其操作注意事项,同时通过趣味性的自动化系统操作比赛来增强馆员的学习积极性。另外,深化馆员对现代公共图书馆业务流程的认识,提高其信息服务能力。值得一提的是,馆员是否具有职业道德也会对图书馆线上服务质量产生影响。为推动自动化系统的发展,落实线上服务,图书馆也应当加强对馆员的职业道德教育培训。
四、云计算环境下公共图书馆自动化系统应用分析
云计算环境下公共图书馆自动化系统是以计算机网络为支撑,需要依托信息化设备设施来实现其功能。所以,公共图书馆推动该系统的应用与发展,有必要加强信息化建设。在此过程中,基于对已有信息化设备(指公用计算机,主要用于图书资源的查询)的更新与改造,引入新的设备设施,如自助借阅机、电子阅览机等,以完善自身的信息服务体系。同时,构建一个大的自动化系统,将图书管理系统、身份认证系统、自助借还系统、RFID管理系统等设为其子系统,以实现标准化、统一化的管理,并拓展原有单一的服务功能。为深入推进公共文化服务体系的建设,以总分馆制为指导,运用云计算技术搭建区域图书馆联合服务平台,将区域范围内的图书资源、数字资源等整合在一起,促进这些资源向图书馆事业欠发达地方倾斜,推动图书馆自动化系统平衡发展。
结语
综上所述,云计算是一种分布式的计算行为,它主要依托以互联网为支撑的网络平台、软件等资源提供服务。公共图书馆自动化系统经历了三个发展阶段,当前随着云计算在该系统中的应用,公共图书馆管理呈现出自动化、智能化、标准化的特点。从现阶段的发展情况来看,云计算下的公共图书馆自动化系统发展中,图书馆角色逐渐发生转变,馆间资源共享成为可能,传统业务流程得到优化,系統互操作性大大加强,同时办公服务灵活化,线上服务需求增长。对于公共图书馆而言,有必要紧抓信息化的发展形势,充分利用云计算、计算机网络等技术优势,做好自动化系统发展规划,以实现自身信息服务的有效拓展,推动公共文化服务体系建设。
参考文献
[1]张雨涛.云计算在图书馆自动化系统中的应用研究[D].河北大学,2012.
[2]李征,赵万勇.云计算环境下图书馆自动化系统的发展及应用探析[J].网友世界,2013(14):8-10.