邀请信的写法

吴苏

邀请信，即邀请他人参加某项活动的书信，形式灵活，用语简明，叙事清楚，

是高考英语书面表达应用文写作常见考点之一。对此，笔者就英语邀请信的写作方法进行了分析，以期同学们能够从中有所收获，学以致用。

【知识点拨】

一、邀请信写作的基本要求

邀请信写作，一般分为三段式：首段：开篇通常自我介绍， 开门见山说明邀请目的和意图，诚恳地发出邀请;第二段：这是邀请信的关键一环，主要是交代清楚邀请活动内容，点明活动主题、时间、地点、对象、性质、注意事项、相关要求等具体事宜;结尾段：一般与开头呼应，首尾圆合。即再次盛情邀请对方，

二、邀请信的常用句型

（1）首段常用句型：I’m writing to invite you to participate in …（我寫信邀请你参加……）;It’s my pleasure/a great honor for me to invite you to …（我很荣幸地邀请你……）;I wonder if I have the honor to invite you to …（我想要知道我是否有荣幸能够邀请你……）;I am more than delighted to invite you to …（我非常高兴地邀请你……），等等。

（2）第二段常用句型：As scheduled， the occasion will start at…（按照计划，活动将开始在……）;Here are some details about…（以下是关于……）;These will be followed by…（接下来是……）;The details of the activity are as follows.（活动细节如下）;Some details about this activity are as follows. （活动详情如下）;To begin with， we will…Besides， there will be a number of activities such as…which will… （首先，我们将……此外，将会有许多活动，例如……这将……），等等。

（3）结尾段常用句型：I sincerely hope you can attend it （我真诚希望你能够参加）; I hope you will accept our invitation if it is convenient for you（如果您方便的话，我们希望你能接受我们的邀请）;We would feel honored if you could come（如果你能来，我们将倍感荣幸）;I would appreciate it if you could accept my invitation（如果你能接受我的邀请，我将不胜感激）; I am looking forward to you reply（我期待着你的回复），等等。

【写作范例】

假设你是学生会主席李华，你校将举办主题为“Chinese Food”的英文演讲比赛，想邀请外籍教师Smith夫人当评委。请你按照下列要求用英语给他写一封信：1.演讲比赛的主题、时间和地点;2.参赛对象;3.发出邀请并表达谢意。注意：1.文章必须体现邀请;2.词数100左右;3.可适当增加细节，以使行文连贯。

解析：（1）细致审题，明确题意，把握体裁和写作方向。通过审题，不难看出该书面表达要求主要是邀请外教Smith夫人来校当英文演讲赛评委，体裁是邀请信，所以在写信时要体现书信的基本格式，注意语气委婉、得体，表述清晰、准确。（2）根据写作要求，构思写作提纲。第一段：简要介绍自己，说明活动目的，礼貌友好地发出邀请。即为了发扬中国传统文化，我校要举办英语演讲比赛，所以我写信真诚地邀请您担任评委。第二段：叙述活动具体内容。即活动名称：英语演讲比赛（English speech contest ）;活动主题：Chinese Food;活动时间：10月8日上午9：00-12：00;活动地点：学校大礼堂（School auditorium）;参赛对象：30名来自高一和高二的学生;注意事项：提前15分钟到场;其他细节内容;第三段：再次发出邀请，期待对方接受邀请，并尽快回复。（3）确定人称和时态。邀请信是写信人邀请他人的书信，因而其人称通常以第一人称为主;邀请信会涉及到具体活动与安排，所以多以一般现在时和一般将来时为主。

【参考范文】

Dear Mrs. Smith

I’m Li Hua， President of the student union. In order to develop Chinese traditional culture， our school is going to hold an English Speech Contest， so I’m writing to invite you to be the judge.

The English Speech Contest， whose theme is “Chinese Food”， will take place in the school auditorium from 9：00 a.m. to 12：00 a.m.on October 8.Thirty contestants from Senior Grade 1 and Grade 2 will compete in it. And the judges are expected to be there at 8：45 a.m.

We hope you will accept our invitation if it is convenient for you ，and we would appreciate it. If you have any questions， please contact me at 6666888， and I’ll promise to serve you with more information.

I’m looking forward to your early reply.

Best wishes.

Your

Li Hua

总之，写英语邀请信并不难。同学们在平时的英语学习中，一方面要加强语言积累，夯实语言基础，另一方面要注意把握邀请信的基本格式和写作要求，熟知常用句型，这样在写作时自然就能信手拈来，应对自如。

（作者单位：）