信息化管控与发展在工程项目管理中的应用研究

摘  要：工程项目管理的信息化是指使用现代计算机技术和软件有效整合公司的生产、运营和管理活动，以提高管理水平并提高公司的市场竞争力。基于此，本文概述了项目管理信息化的重要性，阐述了其在每个建设阶段的具体作用，并总结了项目管理信息化的现状和前景。

关键词：工程项目管理;信息化;发展

中图分类号：F426.92     文献标识码：A        文章编号：2096-6903（2020）10-0000-00

0 引言

建立和实施项目信息化管理模型是一种全新的管理模型，其使用信息技术设备和技术来代替用于执行项目信息处理操作的传统人工作业模型，进而进一步提高了项目的社会效益和经济效益，是实现增值建设项目目标的最重要途径，这对建筑业的可持续发展至关重要。

1 工程项目管理信息化的重要意义

1.1 增强信息透明度

工程项目管理的计算机化是通过公共信息管理平台和所有建设项目（例如项目预批准、招标管理、手续和批准、安全监控、项目进度、项目质量、第三方监控和移动设备）实现土木工程信息的交换。在进行施工时，需要关注流程和所有环节的管理、关键节点的动态跟踪和精细管理、工作进度、报告分析等。在整个项目构建过程中，确保并提高项目透明度，以便更多人了解项目构建过程。此外，通过增加有关项目信息的透明度，可以实现项目融资和实际融资申请的整合，可以動态处理项目融资和实际融资申请情况，形成集成的信息管理和控制系统，管理目标可以实现标准化管理并且降低风险。这为管理人员更好地协调其各种任务创造了条件，使工作人员能够及时检测和解决项目中存在的安全问题。

1.2 提升企业管理能力

技术项目管理从传统的管理方法转向信息管理方法可以有效提高公司的管理技能，并在一定程度上降低公司的业务风险。当前，受市场经济的特征影响，各种公司的建设项目成本逐渐增加。目前，在信息化管理模式下，技术人员可以使用各种信息技术来分析或预测工程项目的施工风险，制定有针对性的预防措施和消除措施。此外，技术项目管理的计算机化可以为管理人员提供真实有效的数据和正确的评估依据，同时确保管理工作的准确性，提高决策效率并最大限度提高工作效率和管理技能。

1.3 保障信息的准确性

工程项目管理的信息结构增加了其信息容量，提高了项目信息的可靠性和正确性。在工程项目管理过程中，相关人员可以直接通过技术查询或调用各种类型的信息。由于此信息可以实时更新，因此信息处理部门的工作量会有所减轻，但这也保证了信息的准确性。

2 工程管理信息化现状

信息技术的使用是现阶段我国社会经济发展的大方向。当前，我国大多数土木工程师已经进行了信息管理改革。然而，受传统土木工程管理模式的长期影响，建筑物管理很难迅速改变意识。因此，目前我国大多数建筑设备管理信息化的现状还不足以完全满足建筑设备发展要求。完成施工需要多个部门的共同参与。只有所有参与者的合作和充分协调才能确保项目的顺利进行。当参与者的某个环节犯了错误时，不可避免地会影响其他环节，会阻碍施工项目的正常进行，甚至使施工项目的质量变差。例如，在建筑工地的建造过程中，会产生大量信息，会受建造过程变化的影响。如果不同部门不能紧密合作，则会导致数据和信息的差异或失真，并妨碍对建设项目的有效管理。在土木工程管理过程中应用信息技术已经花费了很长时间，但是我国许多土木工程部门的管理信息水平并不理想。原因是缺乏具有高集成质量的专业IT人才。使用信息技术管理建筑项目时，无法充分利用软件和硬件优势在一定程度上限制了公司的信息管理水平。同时，一些土木工程部门保留了传统的土木工程管理意识，没有完全依靠信息技术，在施工管理过程中仍然使用传统的人工管理方法，破坏了管理信息的正常运行，阻碍了工程建设，这样的管理措施给施工进度带来了很多意外风险。

3 工程项目管理信息化在各个建设阶段的作用

3.1 项目实施阶段

在项目实施阶段使用计算机设备和网络信息技术是现代化、信息化建设的关键。对此，信息管理模型还可以便利相关员工和工作平台对信息的处理，从而有效提高效率和统一性。在项目实施阶段的信息管理也起着重要的作用，即跟踪和管理容易受自然或人为因素影响因此采用信息管理水平可以有效提高施工管理水平。

3.2 项目决策阶段

项目中的决策直接影响项目后期各项任务的成功与否。因此，在项目决策阶段实施信息管理非常关键。在实际决策过程中，参与项目创建的各方都必须通过收集、记录、分析、处理和综合项目数据来执行其信息管理任务，以确保项目决策可行。信息驱动的管理模型可以充分利用和使用项目信息资源的价值，从而提高项目管理效率，确保工程项目的顺利进行[1]。

3.3 项目运营阶段

信息管理在工程项目中的应用在工程管理中给项目设计带来了巨大的收益，并使信息资源得以充分开发和使用。另外，现代技术的发展导致各种存储技术的发展，例如信息存储的数字化，这大大简化了信息的管理和检索难度，并加快了管理数据、文件格式和版本的标准化设置。随着数字信息化的不断发展，数据的传输和信息的接收不再受时间和空间限制，这极大促进了各种管理任务的发展。

4 工程项目的信息化建设方向和前景

4.1 优化管理理念，推进信息化进程

为了实现项目管理信息化发展目的，需要有先进的管理理念作为基础，并在此基础上确保信息资源的有效性。公司应建立更完整的项目信息流程，明确不同项目之间的关系，并根据项目的实际需要优化和管理信息流程。比如，应在标准化的工作方式中避免管理工作中某些重复的业务类型，并根据项目设计的客观要求制定适当的操作程序和工作系统，并将其作为行动指南。根据这一要求，有效地利用所有者的领导作用，并且每个参与部门的技术和管理人员还必须建立一个信息交换机制，以便在整个管理过程中有效地发挥其信息化作用。建筑公司本身必须确定适合其自身发展的建筑信息化类型，还要根据自身情况来培养专业人才。

4.2 合理的项目组织

进度和项目工作和强有力的组织保障密不可分，与信息创建项目一样。建筑公司正在建立一个信息咨询的核心站点，来负责公司的信息规划和执行操作。公司内的业务部门要专注信息化的推广和应用，并在整个公司内对构建信息化达成共识。建筑业的计算机化本身是我国经济建设的重要组成部分。公司必须通过项目组织来管理其业务，以提高公司的创新能力和竞争强度。

4.3 标准化制度建设

建立标准化体系不仅是建筑信息的基本要求，也是降低工业成本的客观必要条件。随着国际建筑市场的开放，建筑行业的竞争逐渐加剧。为了实现与国际建筑行业的融合，创建标准化系统至关重要。因此，建筑公司在构建信息时应使用标准化的系统管理惯例，以使信息系统和各种措施可以在一个计划中起作用，了解信息和数据之间的关系，并充分利用各类系统和平台。尽管国内工程项目信息化的标准系统仍处于发展初期，但随着未来通信技术的飞速发展，信息系统的全面发展和专业软件的水平将朝着光明的方向不断加深，因此提高效率使用标准化系统可以确保项目的成功。

4.4 积极推广工程项目信息化管理模式

由于许多公司对信息管理持单一观点，而没有意识到使用信息管理的好处以及给公司带来的巨大经济效益，因此这些公司尚未采用信息管理模型。因此，为了使IT治理具有普遍性，地方政府和相关部门必须积极参与推广，以便公司领导者可以提高对IT治理的认识并加强工程项目的公司IT治理 [2]。

4.5 发展信息技术做好设计工作

由于建设项目的复杂性和综合性，在建设过程中需要多个方面的知识，以确保后续施工工作的顺利进行。因此有必要严格监控规划工作质量，在项目开发阶段，信息技术和专业设计软件可以针对项目的实际情况创建一个仿真系统，以便进一步全面分析设计计划，提高其合理性和科学性，实现设计计划与信息技术的融合。为了实现项目管理的计算机化，因此必须不断开发信息技术。

4.6 优化信息化软件

当前，我国公司使用的大多数信息管理软件都是从海外进口的。这是因为国内外工程项目情况截然不同，这意味着我国公司在使用海外软件时会遇到很多问题。当前，我国项目管理软件仍在开发阶段，很难有一个相对成熟的市场。尽管某些软件具有高度的相关性，但其应用效果远不如国外软件。因此，此软件套件需要专业技术人员以及研究团队来不断优化和改进。此外，其还可以在国外软件的基础上进行重复更改，以便很好地适应我国工程项目情况[3]。

4.7 建立统一的数据标准

由于在我国缺乏用于项目管理的单一数据指标，因此无法交换大量数据和信息，从而导致信息出现断层现象。在实际过程中，不同部门之间信息和数据的输入和输出需要遵循许多完整且统一的标准。对此，我国必须借鉴国外经验，充分结合自身条件，发展和建立具有中国特色的单一数据标准体系。

4.8 发展数字化技术控制施工环节

管理人员需要不断开发和优化数字技术，以充分发挥其作用并有效控制整个施工过程，以便及时发现施工过程中的异常情况并实施科学有效的管理模型。不管是信息技术还是数字技术的发展，都必须利用不同部门的职能和作用，调动各部门的专业管理流程和影响力，不断提高技术专业水平，并开展基于信息的项目管理，这样公司在竞争激烈的市场中才能占有一席之地[4]。

4.9 建立信息化人才队伍

专业的信息管理团队直接决定了施工技术的信息管理水平。高素质的计算机专业人员可以确保使用计算机技术来管理建筑项，提高土木工程部门的信息管理水平。同时，信息化领域的专业人才可以改善一些土木工程师所保持的传统土木工程管理意识，增加管理人员对信息技术的信心，在管理建筑项目的过程中摆脱人工管理方法并确保其正常运作。信息管理能够改善建设项目的进度，消除建设项目的潜在风险，同时土木工程师必须注意IT人才的培养，并在建设项目管理中充分发挥IT人才的作用。土木工程部门应为施工人员提供进一步的培训机会，定期为公司管理团队提供专业的理论知识和技能，通过外部招聘和内部培训引进高素质的专业信息人才，并通过现代化的团队创造深入的专业信息，从而使其充分利用土木工程管理的专业优势，弄清自己任务，以丰富的理论知识和经验完善建筑技术信息管理系统，进一步提高建筑技术信息管理水平。同时，有必要增加对建筑计算机化团队的资金投入，利用资金和政策来进一步提高专业计算机化团队的技术水平，提高建筑技术部门的竞争力，并制定信息化标准以促进工程管理[5]。

5 结语

，建立项目信息管理模型可以提高项目管理水平和效率，并有效解决各种管理问题。为了实现这一目标，公司和管理部门需要尽快改变其管理理念，运用常识，充分融合建筑特征和管理要求，创建一个信息管理支持系统以实现全面的信息化管理，从而更好的提高技术应用效率、合理分配设计工作和改善施工条件。

参考文献

[1]张振军.对工程项目管理信息化的发展趋势研究[J].中国建设信息，2010（14）：48-51.

[2]叶格林.建筑工程项目信息化集成管理技术探究[J].城市建筑，2014（4）：135.

[3]劉志强.探究建筑工程项目管理信息化建设[J].中国建设信息化，2018（12）：66-67.

[4]郝华文.建筑工程施工项目的信息化管理建设思考[J].四川水泥，2020（7）：189-190.

[5]林伟宁.建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].住宅与房地产，2018（7）：144.

收稿日期：2020-09-12

作者简介：徐建勋（1980—），男，浙江衢州人，本科，高级工程师，研究方向：项目建设与管理。