推进条形码技术在电子履历过程中的应用

李立斌

摘要：条形码（简称条码），是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊符号。对于装备质量控制方式来说，合理利用条码技术，有效进行履历本电子化（即电子履历），是推动装备质量控制向信息化迈进的重要一步。

关键词：条形码;电子履历;装备保障

在纸质履历向电子履历转化过程中，不但要立足现有（包括硬件成本、软件编制人员的技术力量等）选择合适的条码类型，还要开发亏之相配套的数据库及统计分析应用软件。如果电子履历在未来装备维修管理中得到广泛应用，必将有力地促进装备保障、日常维护保养、周期工作、定期检修、翻修工作的信息化、规范化建设，对提高装备的保障能力有着积极的意义。

一、条码在实现履历本电子化方面的优势

（一）输入速度快

与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍以上。

（二）可靠性高

键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。

（三）采集信息量大

利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。

（四）灵活实用

条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统，实现自动化识别，还可以和其他控制设备连接起来实现自动化管理。

（五）条形码标签易于制作

对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。

二、条码技术在履历本电子化过程中的应用

（一）电子履历系统功能策划

电子履历系统必须以实用为主，联系质控工作实际，以减少重复劳动为目的，合理利用新系统更新现有信息，以先进的条码技术为标识，集履历本信息管理、借阅管理、故障信息管理等功能于一体，积极推动质控工作向信息化方向迈进。

（二）电子履历开发过程中必须考虑的问题

1。与新系统数据库兼容。

（1）电子履历系统的故障信息管理模块使用新系统的故障信息数据表存储数据。这一电子履历系统有一项功能就是在电子履历系统中填写故障信息，电子履历系统没有单独建立故障信息数据库，而是用新系统的故障信息表来存储故障信息，在有效防止数据冗余的同时，可有效保证新系统在数据库上传时的数据完整性。（2）与新系统逐号兼容。（3）与新系统有寿件信息进行兼容。有寿件的履历信息在新系统中都已经有很详细的记录，如果不考虑与新系统有寿件信息的兼容就会造成重复劳动，而实际在电子履历系统的有寿件履历信息输入过程中，只需输入有寿件的名称和编号，电子履历系统就会自动从新系统中调用相关的有寿件信息，自动对电子履历中的相关内容进行逐号填写，可有效减少重复劳动。（4）故障模式、发现时机等下拉框内容与新系统兼容。在故障信息管理模块中，必须保证各下拉框的内容与新系统编码维护中的標准代码数据保持完全一致，以确保故障信息统计分析工作的顺利进行。（5）故障信息登记中的新装件信息与电子履历中的相关信息保持同步。故障信息录入窗口中，有一部分信息是新装件的履历信息，故障信息录入完成后，电子履历中的相应装备的履历信息必须与故障卡片中的新装件履历信息保持同步，否则会造成重复劳动。

（三）开发电子履历的难点问题

1.不同种类装备的数据库格式难统一。理想的电子履历不应该仅仅包含装备名称、装备编号、装备型号、制造出厂日期、生产厂等基本信息，还应该包含校验记录（含校验的各参数数值）、翻修信息等详细信息。难点主要出现在校验记录的数据库建立上，因为不同的装备所需校验的参数类别不一样，比如差动低限动保护器需要校验的内容是接通压差和断电反电流，而交流发电机所需校验的内容是激磁电流、热态电阻和输出电压，甚至很多装备根本不需要校验，所以不同种类的装备履历建立统一的数据库存储格式是一个难点。

2.信息网络的发展滞后制约着电子履历向纵深发展。（1）网络建设滞后影响信息的快速反馈。即使电子履历应用再好，电子履历数据库的数据再完整，但电子履历除了更好地完成装备维修质量控制之外，还有一项重要的功能，就是实时向装备生产的相关厂家提供产品的故障信息，以便于生产厂家根据反馈的信息，及时改进生产设计中的不足，以便更好地为装备安全服务。但现实情况是，生产厂家并不能及时得到装备在应用过程中的信息，而主要是通过返厂装备的纸质履历本来获取有关的故障原因、故障现象等信息，信息的时效性较差。（2）计算机网络建设滞后使生产厂家无法完成对产品的全程和实时监控。理想的电子履历系统使生产厂家可以利用射频识别，通过计算机网络对每一个装备流通的每一个流程进行监控，可以实时地获取即将到寿、故障、快超油封期等装备的数量信息，并利用这些信息合理地调度生产，有效地控制库存量，在减少浪费的同时，更好地满足维修保障的需要。但就目前计算机网络发展的情况来看，要实现这一点显然还需要相当长的时间。

3.如果厂家不使用电子履历，质控室的工作量就大大增加。理想的电子履历应用中，电子条码存储了纸质履历本的所有信息，而如果厂家不使用电子履历，就会造成质控室每次更换装备都要进行大量的信息输入。如果厂家不使用电子条码来存储履历信息，势必质控室在每次换件填完纸质履历本之后还要把纸质履历的信息再手动输入电子履历数据库，然后再将信息写入电子条码当中，工作量非常大。而如果厂家也使用电子履历，数据存储按照统一的格式进行填写，那么团级质控室的工作量就大大减少，用射频扫描器把电子履历的信息瞬间读入数据库，再通过射频把安装记录写入电子履历就完成任务。

随着质量控制手段向信息化方向的进一步发展，电子履历的建立已成为装备维修质量控制效率及准确率的必要手段。虽然当前装备管理还不健全，还不完全具备使用电子条码作为电子履历存储介质的条件，但是通过传统条码在履历本电子化过程中的应用，相信电子履历一定会逐步走进装备维修质量控制的各个环节。