实训基地实训设备工程项目实施管控方案

徐丛

摘 要：运营公司线网实训基地作为南京地铁重点建设项目，在加强公司人才队伍培养、提高全员专业技能水平、保障地铁运营安全方面有着重要的作用，实训基地中的实训设备有着专业门类全、设备技术难度深、系统联动程度高等特点，为切实做好实训设备项目建设，高效推进项目实施过程的各项工作。

关键词：项目管理;人员情况;进度管控;過程管控

中图分类号：F426.9 文献标识码：A

1 项目管理总体要求

（1）卖方按交钥匙工程要求对项目工程实施总承包，并承担卖方对应的相关责任，而且卖方应有相应可以执行的项目关系体系，确保工程可以按照合同规定进行施工与承包。

（2）项目负责人要专职服务于该项目且不得兼职，由任职开始，至合同执行完成，履行在合同内要尽的责任。买方有权更换无法胜任本项目要求的相关人员，卖方不得擅自更换项目负责人，如有更换，无论买方是否同意，买方有权要求卖方支付违约金;卖方不得擅自更换核心技术的技术负责人，如有更换，无论买方是否同意，买方有权要求卖方支付违约金。

（3）在具体交易过程中，应对合同内容进行有效管理与规定，卖家必须遵照合同进行执行，如违反合同条款或使买家产生资金损失等，应按照合同内容由卖家负责赔偿，并给予买家一定的资金索赔。

（4）要求所有进入现场的建设单位、承包单位、监理单位的项目管理人员以及检出工人，均应进行实名制信息登记，先签劳动合同再入场工作。

2 项目组织及人员情况

为进一步加强组织领导，成立运营公司线网实训基地实训设备建设工作领导小组，领导小组下设项目工作组，项目工作组由各专项工作组构成，项目组织结构及人员情况详见《运营公司线网实训基地实训设备工程项目方案》。

3 项目进度管控

（1）项目进度时间表：按合同要求，本项目最迟于2022年1月底完成所有设备的安装调试工作，并完成相关预验收、培训和设备移交工作，如遇特殊原因按买方要求调整。卖方需根据自己的实际条件制定详细的生产项目计划表。

（2）进度要求：双方严格按照项目进度表进行项目进度管控，在项目执行过程中如出现延迟到货、系统预验收延迟、文件提交延迟等影响项目进度等情形的，由买方根据合同条款向卖方提出索赔。

4 项目设计管理与控制

（1）项目设计过程中所设计到的设计方案以及卖家提供的相关要求与有关资料进行管理与控制，必须经过买家一方的审查与确认后，并形成会议记录。

（2）卖方应按照我国规定的质量检测中设计控制的要求，对设计图纸进行管理与控制，应符合施工流程。

（3）买方应该为卖家提供技术人员赴设备生产厂进行相关产品设计联络和设计审查，卖方应提出相应的工作计划及时间安排。

（4）在买方人员赴生产厂进行设计联络、设计审查派出前3周，卖方应提供设计联络、设计审查的有关资料寄（送）达买方。

（5）卖方对设计联络及审查提出建议并确认。

5 过程控制、检测和检验与管理控制

（1）卖家应该严格遵守我国质量检测条款中的过程控制以及质量要求，应该保证设备在制造与生产时达到组装的质量把控。

（2）制造过程的工厂检测/型式试验，卖方对提供的设备应按照要求认真做好产品质量检验。

（3）卖方应及时通报制造过程进度，提出相应的工作计划及时间安排，买方根据需要，派出人员（不少于12人×5天）分批次赴设备生产厂进行现场监造。

6 设备出厂验收管控

（1）买方派出人员（不少于12人×5天）分批次赴生产厂进行部件和整机出厂验收，经买方出厂验收合格的设备，供货商才可发货。

（2）买方人员在卖方工厂进行的出厂验收，先由卖方提出相应的“设备出厂验收规范（验收大纲）”文件（列明项目、程序、方法、依据标准、使用的仪器，以及具备的条件和工作计划等）和相关的工作计划及时间安排，提前三十天交买方审查、认可。出厂验收按买方确认的最终“技术规格书”、“设备出厂验收规范”等文件与相关标准检测。

（3）出厂验收时，卖方首先要向买方提交《设备出厂检测报告》，并负责测试结果的准确性。技术人员在生产厂对相关设备的出厂验收准确进行后，买卖双方应履行合同，进行签字和办理相关手续，并在买家出示设备出厂验收证书后，卖家方可发货。

7 设备到货的检查、设备开箱质量管控

（1）卖家应检查到货设备，对设备进行开箱质量管控，是否按照合同要求，有无破损等，并指定技术人员对设备进行登记工作，为安装调试验收等做好前期准备工作以及相关措施。

（2）卖家所提供的相关设备达到施工现场后，买家应该按照合同条款与装箱单对设备进行质量检查，对箱内物品进行逐一清点以及核对，检查二者是否相符，如验收时出现产品质量问题，由卖方负责退换。到货检查和开箱检验的结果，双方履行签字手续。

8 设备调试与运行测试的管理

（1）卖家应负责对设备进行调试与运行测试，在设备调试的过程中应确认设备的执行过程以及运行的标准，并对其进行合理的管理。

（2）卖家在对设备进行调试以及运行测试中所产生的相关费用（包括临时通信和可能出现的现场水、电等费用）由卖方一方自行承担。对设备调试和运行试验所用的专业仪器、器械、仪表等应由卖家一方提供。

9 设备预留与企业资产管理系统（EAM）的接口管控

（1）按照买方资产管理系统（EAM）的设备登录要求对其提供的设备（含专用工具/测试仪器）进行编号，并提供符合EAM设备登录格式要求的设备清单MS Excel格式文件;EAM设备登录格式通常包括：设备编号、生产厂商、设备分类、设备版本号、设备产品号、设备名称、设备订货号、设备序列号、设备设计寿命（设计使用次数/MTPF）、设备原始账目价额、安装场所等在内的所有设备原始信息。

（2）最终登录的数据归档文件要经过卖方签字确认，并经过买方审批。所有登录数据要在系统联调开始前完成。

（3）卖方确保其所供货范围内所有的设备均已在EAM中注册，并确保其所登录的数据要与现场实际安装的设备一致。

（4）卖方提出其供货的系统设备如何实现以可靠性为中心的维修（RCM）解决方案，包括对设备紧急维修、日常检修的建议。

（5）卖方为EAM系统提供接口和EAM所需的相关设备信息（包括在线运行信息、故障信息、检修信息等）的详细信息格式和内容在设计联络阶段确定。

10 设备预验收管控

10.1 设备的单体分项检验

买家收到卖家提供的设备调试与运行测试检查报告后，应对设备进行入库动作，并按合同中的条款进行设备验收、进行终审阶段、进行设备的单体分项检验，最后做到最终接收。

10.2 设备的运行检验阶段

买方在对设备完成单体分项检验后，买方按“技术规格书”、“设备验收技术条件”、设计终审文件和相关标准，进行设备的运行检验。

11 设备最终接收与管控

（1）为确保设备进场后能够使用正常，在质保期结束前，买卖双方应共同组织进行设备的最终接收。结合公司实际情况，严格进行验收，在验收合格后可签发《设备最终验收合格证书》。

（2）设备厂商在最终交付设备时，应随机提供所有带有软件操作系统设备的应用程序安装包备份资料及所有设备的电器、机械说明书、安全操作规程及设备操作工艺等文件两套（硬盘存储，容量不小于1Tb），并安排对相关程序的操作进行培训。

（3）在质保期内，如果发生设备零件出现故障，或维修后设备还未能使用，应该视为不合格设备处理。同时，同一型号在不同部位的零部件因故障更换三次，该零部件也将视为不合格。不合格件设备处理应按照有关条款进行索赔见用户需求书相关条款。