公司自用物资集中采购管理

摘要：现如今，经济形势发生巨大变化，在社会经济不断发展的同时，企业规模随之得以扩大，基于物资采购管理，公司发展对其有着较高的要求。本文对公司物资采购的状况进行了分析，对如何做好物资采购管理进行了探讨，并提出了几点建议，本人能力有限，希望能帮助到相关人士。

关键词：物资采购;采购主体;采购信息化;供应商

引言：相比于以往的物资采购，企业物资集中采购有着显著的优点，然而也存在一定的不足，在实际应用过程中，需充分融合公司实际情况，依据市场需求，选择相应的采购方式，建立并健全物资采购方案，以促使采购时效性得以积极发挥。

一、公司物资采购的状况

对于公司物资采购的状况，本文主要从采购主体不够集中、供应商不够集中、采购信息化不够健全等方面进行分析，以供参考。

（一）采购主体不够集中

现如今，在不同行业与领域的企业来看，对于公司物资的采购，项目部门是重要单位，在企业所有的采购手段中，项目招标采购占据重要位置，其是重要的手段。基于工程任务来说，其具备一定的不确定性，此外对于项目开发区域而言，分布的范围较广，与企业有关的采购业务不够集中，现如今的施工有着较多的要求，施工所需使用到的材料，存在很多的类型。针对于单笔物资采购来说，在物资类型与数量方面，所需相对不多，而且欠缺关键要素，比如时间的统一，在此基础上，对于项目开发商而言，无法摆脱空间的束缚，进而达不到集中采购物资的目的，同时也难以彰显集中采购的优点。在采购管理方面，基于企业原有的相关内容，在集中采购物资这一块，大多数公司未设置主体部门，再加上企业有关内容达不到统一，比如施工技术与周期，所以在施工企业来看，基于等价交换，难以实现对其的有效条件，在此情况下，对于物资采购费用来讲，大多数公司所支出的成本较大。

（二）供应商不够集中

对于项目施工而言，其存在一定的独特性，在施工技术管理方面，可实现集中管理，然而施工技术的不一样，促使所需的材料存在较大的差异，在此情况下，在材料供应上，形成不一样的供应商，对于较多的供应商而言，难以实现集中管理，由此物资采购商过于分散，未能构成规模化，作为大家知道的，相比于规模化采购，单笔采购的单价过于大，而且所需运输成本较高。

（三 ）采購信息化不够健全

在当今的时代，信息技术发展较快，合理应用信息技术，可为多个行业更好发展，发挥一定的助推作用，将信息技术有效应用至物资采购中，亦可取得良好发展。现如今，在很多施工企业中，对信息技术的使用引起了重视，且构建有关的信息平台，然而要达到信息化采购，还需经过一定的努力。例如，在对网站进行设计时，其结构不具备科学性及合理性，内容较为繁琐，所以基于采购信息化，未能充分展现其应用效果。在物资采购阶段，对于所使用到的信息技术，部分企业往往将其应用于发布方面，在此情况下，未能充分发挥信息化系统的作用。此外，在信息获取方面，部分企业可供获取的渠道不足，即便信息系统处于正常运转状态，然而因为存在较高的独特性，难以全方位实行信息化，而且系统结构存在一定的差异性，操作过程因此存在不同，在此基础上，将极大降低采购效率，难以实现信息化采集。

二、做好物资采购管理的建议

对于做好物资采购管理的建议，本文主要从集中采购主体、分级管理供应商、健全电子商务平台等方面进行探讨，以供参考。

（一）集中采购主体

在公司物资采购过程中，若采用分散式采购，难以降低施工费用，与企业发展需求不相符，若采用集中式采购，对于采购方而言，在与供货商进行谈判时，可获得相应的话语权，合理应用集中采购方式，有助于减少物资采购费用，同时对别的费用亦可;在采购公司物资时，借助于集中采购方式，在公司发展过程中，可有效掌控工程开发费用。与以往的分散式采购而言，统一采购的优点更加明显，有助于企业达到缩减费用的目的，所以说，在公司物资采购中，积极运用集中式采购，有着很大的价值与意义。

（二）分级管理供应商

在与供应商达成协议之际，充分结合有关的详细信息，比如供应商和公司以往的合作状况，同时综合考虑相关内容，比如供应商与公司的规划，来对供应商开展考核评估，基于这些数据信息，来对供应商开展分级。一级供应商，对于这一级别的供应商，可将其视为企业的战略伙伴，若要达到这一级别，供应商与公司在往期已开展合作，且获得满意的合作效果，另外对于供应商而言，其最近的经营状态应呈上涨趋势，而且具备一定的稳定性，同时这样的供应商应拥有较好的社会信誉，有着较广的人脉资源，在选择供应商时，若能选择这样的供应商，并与其开展合作，不但能提升彼此的竞争力，而且有助于达到双赢的目的。二级供应商，对于该级别的供应商而言，其具有一定的资质，有着较好的社会信誉，供应商经营状况与商品质量一般般，该供应商属于一般类型。三级供应商，对于该级别的供应商而言，其在与公司开展合作之后，未能取得满意的合作效果，未能对其进行全面了解，该种供应商社会信誉不高，在短时间内，公司不与该级别的供应商开展合作。

（三）健全电子商务平台

为达到信息化采购的目的，建立并健全电子商务平台是关键环节，在搭建电商平台的过程中，有效应用信息化技术，基于公司采购管理，可促使其更加科学、更加合理，能实现量化的目的;合理应用信息技术，可为采购方案的制定，提供充足的信息资源，而且这些资源具有较高的准确性与全面性，可为物资采购策略的拟定，奠定强有力的保障，公司采购管理效率因此得以提升。另外，建立并健全电商平台，在采购物资的过程中，可有效监督管理有关人员，防止工作人员做出有损公司利益的行为，极大降低徇私舞弊情况发生的概率，为公司健康、稳定发展，发挥积极的促进作用。对于电商平台的构建，需借助于其他信息资源，尤其是信息对平台的支撑。当然，公司除了可构建电商平台，基于物资管理，亦可建立有关的信息系统，比如ERP系统，进而可为公司经营决策的制定，发挥强大的支撑作用。现如今，对于多种信息系统而言，难以达到信息兼容的目的，也无法整合系统之间的数据，因此，需由公司来完成这些内容，进而建立并健全统一采购模式，为公司长远发展，提供更高水平的服务。

结论：通过以上的分析可以得知，依据市场需求，选择相应的采购方式，建立并健全物资采购方案，以促使采购时效性得以积极发挥;在采购公司物资时，借助于集中采购方式，可有效掌控工程开发费用;选择一级供应商，并与其开展合作，不但能提升彼此的竞争力，而且有助于达到双赢的目的;合理应用信息技术，可为采购方案的制定，提供充足的信息资源。

参考文献：

[1]许继涛.公司物资集中采购管理研究[J].中国物流与采购，2020（06）：42-43.

[2]陈亮. YT公司物资集中采购解决方案研究[D].云南财经大学，2019.

[3]王子千. A公司企业集中采购管理研究[D].吉林大学，2017.

作者简介：

印晓岚（1984.12--11）;性别：女，籍贯：上海，学历：本科，毕业于爱尔兰都柏林工学院;现有职称：助理工程师;研究方向：采购管理。