基于高职院校实训室利用率统计方法探讨

许静

摘要：高职院校实训室利用率对实践教学的重要性不言而喻，高职院校实训室利用率统计主要是对学时数和人时数的统计，再结合学校的实际情况计算出各个实训室的利用率。学时数是直接反应实训室的整体利用情况，而人时数是反应每间实训室每台设备的利用情况，学时数与人时数两者相结合就能直观的反应实训室的利用情况，从而提高实训室利用率，减少资源闲置和浪费，提升高职院校的教学质量，增加高职院校的办学实力。

关键词：实训室;利用率;学时数;人时数;方法

高职院校的培养目标是理论够用，培养具有较强实践动手能力的高级应用型专门人才，而较强实践动手能力需要不断训练操作才能掌握。实训室是高职学生实践动手能力训练的主战场，为学生在后续的认知实习、贴岗实习、顶岗实习和以后的工作打下坚实的基础。而实训室的建设费用较高，为避免资源闲置与浪费，达到资源利用的最大化管理者必须关注实训室利用情况。通过对实验室利用率的统计分析，既可了解实训室的运行情况，又可掌握学生学习出勤情况和是否认真学习。有了实训室的利用率数据，可以更好的配置实训设备以免浪费教学资源。

实验室利用率统计方法：在实训室利用率统计中有两个关键词，即为：学时数、人时数。学时数是反应一间实训室在某一个时间段本实训室的利用情况。人时数是反应一间实训室在某一段时间内实训室里面单个设备的利用情况。我院实训室利用率数据统计主要包括三部分内容：学期教学课表、教学调停课、社会服务、培训。

学期课表的统计：我院教务系统使用的是鹏达系统高教版（PantoSchool.net），版本号：O_GJ20090701 （Beta），我们现在计算人时数需要学期周课时、班级人数数据，因系统不能直接导出我们需要的数据。可按实训室的名称导出每一间实训室每一学期的周课表，其中关键指标包括课程、周次、班级等要素。因教务系统的统计差异，导出的数据存在横向与纵向的差异，不方便统计。这时我们可以在excel表格中点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择粘贴选项-转置进行数据位置的转置处理以便统计。系统导出数据表格关键字段课程名称、开始结束周次、班级信息在一个单元格中。这时我们需要对单元格数据进行清洗分离出我们需要的关键字段。在数据清洗过程中我们需要使用函数法、替换法，文本文挡清除格式等。例：单元格信息【信息技术应用及训练（I）（4-17）“这里是换行符号ALT+ENTER”刘老师“这里是换行符号ALT+ENTER”19级会计1班（中），19级会计2班（中）】这一个单元格数据。这是一间实训室课程安排现在我们对这一个数据进行处理。首先使用函数法，这里我们需要使用三个函数：RIGHT，LEN，FIND。RIGHT函数：是从字符串右端取指定个数字符。LEN函数：计算单元格里面的文本数量值。FIND函数：对要查找的文本进行定位，以确定其位置。函数公式如下：=RIGHT（A2，LEN（A2）-FIND（“换行符号ALT+ENTER”，A2）），A2是我们要处理的数据单元格，函数组合就可以读出数据【刘老师19级会计1班（中），19级会计2班（中）】。同样再次处理我们就可以读出班级数据。但是读取的班级数据在一个单元格中。这时我们需要使用另外一种方法替换法进行数据处理。观察我们得到的班级数据，班级与班级中间有逗号，我们把数据复制到文本文档，在文本文档中使用替换法将逗号替换成单元格符号。单元格符号可以在EXCEL表连续两个有字符的单元格复制粘贴到文本文档中，字符与字符之间的空白符号即是单元格符号。再把文本文档数据粘贴回EXCEL表格，这时我们观察就可以看见不同的班级在不同的单元格了，从而为后面的数据比对做好必要的准备。这样我们就把从教务系统里面的课表数据分离出来。在教务管理系统中我们可以导出每一个班级的班级名称及班级人数。这时我们需要使用另外一个常用函数VLOOKUP。VLOOKUP函数：它是Excel中的一个纵向查找函数。通过VLOOKUP函数我们可以把班级人数比对到我们的人时数数据统计表中。此时人时数=每节课*班级人数，再把每周人时数相加就得到每间实训室的人时数。这时我们就得到了我们需要的每间实训室人世数数据。但人时数数据的大小往往受实训室工位数的限制不能直接作为判断一间实训室单个设备利用情况的直接证据，直接对比数据不能看出每间实训室的设备利用情况，不具有对比性。而人时数百分比能直接反应我们每间实训室每台设备的利用情况。这时我们可以用每间实训室的工位数乘以学时数就得到一个我们实训室的最大人时数。以此来判断我们实训室的每台设备的利用情况。而人时数百分比=实际每学期每间实训室上课人数除以此实训室的最大承载人时数就得到了我们需要的人时数百分比。这时人时数百分比就能够直接反映我们每间实训室每台设备的利用情况。为后面实训室的利用提供必要的支撑以达到设备的最大利用率为实践教学提供保障，减少资源闲置与浪费。

社会服务统计：为提高学院服务区域经济建设，提高学院知名度，学院开展了社会服务，主要承担国家级考试机考。在为区域经济建设服务的同时我们关注的实训室利用率也同步提高了。在实训室社会服务实训室利用率数据统计与我们课程统计实训室利用率相比较就非常容易。直接按照考试的时间及参考人数就可以直接算出社会服务实训室利用情况。

调停课统计：按照统计字段，调停课时间、班级人数、实训室等关键字段做好登记录入，在学时数、人时数的统计时课直接调用相关数据进行统计，这里需要我们平时做好记录。

最后，我们把课表数据、调停课数据、社会服务数据学时数加起来除以学期最大学时数再乘以百分之百，人时数同理。这样我们就得到了每间实训室的学时数百分比、人时数百分比，通过这两组百分比數据对比能够准确的反应我们每间实训室的利用情况及每间实训室每台设备的利用情况。

通过对实训室利用率的统计，我们能准确的掌握我们实训室的利用情况。对人时数百分比的统计我们能准确掌握我们每间实训室每台设备的利用情况，为学生的实践教学环节、实训室建设、人才培养质量提供数据支持。为学院的办学目标做出应进的本分。

参考文献

【1】胡晓锋，论当前高职院校提高实训室利用率有关问题[J]，教育教学论坛， 2012， （36）： 1-2.

【2】淮文军，提高高职院校专业实验实训室利用率的探索和思考[J]，苏州市职业大学学报，2014，（3）： 62-64.

四川成都四川现代职业学院