教育工会落实财务信息化管理的实践与思考

摘要：传统的财务管理方式、手段已经不再适应现代财务管理信息化发展的需要，大数据、区块链不断在各行运用的推广，账本时代一本账本可以管理小作坊，软件时代一台电脑可以管理千万生意，共享时代可以助力千亿企业壮大。2019年杭州市总工会运用“互联网+”在全市推广财务管理平台，开发实用的网络版在线财务管理平台，财务工作从线下转到线上，系统主要提供预算编报、财务核算、决算上报管理等功能。实现财务核算信息化共享管理，是提高财务工作效率的重要举措更是推动管理会计真正落地的有效途径，为云财务管理和经审管理信息化迈出坚实的一步。

关键词：工会;信息化;财务;管理

本文针对财务信息化管理的运用实践活动，对财务管理信息化平台的管理模式进行研究，提出互联网+'背景下工会财务信息化的基本特征，同时对财务管理信息化平台过程中的问题进行分析，最后提出我们的思考分析。

一、云财务管理的可行性和优势

（一）加强制度建设，规范工会财务管理，真正做到收好、管好、用好工会经费，为维护职工权益、促进工会发展提供强有力的保障和支撑;市总工会在大数据的背景下对工会财务核算管理进行大胆尝试，和财务云合作架构财务管理云平台，平台上有账务处理、账表查询、业务管理、基础设置四个模块，解决会计人员日常工作的需要，平台上还有工作通知、规章制度、政策法规、系统消息四个板块，方便工作管理。法规依据、適用范围、原则、工会经费收入、工会经费如何支出、凭证的模板和财务报表等详细模板大大提高工作效率，深受一线财务人员的欢迎，教育工会的使用面达100%。

（二）针对庞大的基层工会，杭州市总工会设11个机关部室处，下辖13个区、县（市）总工会、1个经济技术开发区总工会，1个产业集聚区总工会，10个产业工会，8个直属事企业单位。以教育工会为例就有40多家单位，管理难度可想而知，笔者从目前建立的管理信息化平台QQ群统计人数达851人，全市800多家基层工会均进入系统进行日常财务管理工作。

（三）产业工会财务人员大部分是兼职，平时处理更多其他工作，大部分是非财务专业人员兼职，财务知识的缺乏影响财务管理工作质量，每年人员的流动频繁更让本单位和主管部门头痛，人员的不稳定导致整体工作质量的不高，所以通过云财务平台很好地解决专业的不足。

（四）大数据、区块链、AI技术和数字化智能等大环境的变化，需要数据融合资源，打造智慧工会，推动我们进行财务信息化技术改造。基层工会工作中使用不一样的财务软件，还有单位手工记账等，已不适用基层工会发展，所以构建“互联网+”一体化平台有十分深远意义。

（五）通过云财务管理，可以更规范，人员变动的交接、档案移交、数据查询、经费统计、主管部门的管理、标准的统一、信息的不可篡改，使财务管理一体化、定制化、全程化、模板化、集中化成为现实。

二、云财务管理的实践

（一）杭州市教育工会领导在基层工会主席会议和会计人员培训中多次提出提高认识，大力推进工会财务改革创新，为财务信息化认真做好基础工作，加强监督检查和绩效管理，不断提高工会经费使用效率。

（二）2019的财务核算在线上进入平台，首先感觉人机交互性不错，快速凭证、科目说明、摘要模板等容易上手，简单明了;使用手机登录更加安全，责任明确;其次平台具有财务处理、账表查询、业务管理、基础设置四个模块，能完成日常任务。最后完成凭证录入自动产生资产负债表、决算报表等，方便统计，信息一目了然，真正实现财务核算全市统一化。

（三）基于平台服务公司建立qq群和微信平台，安排专门的在线服务，基层工会在使用中碰到问题及时方便咨询，实现快捷正确指导，特别在工作中提问随时有人会解决解答。但在平台模板上的内容欠及时添加和更新，不利于工作的开展。

（四）平台在核算基础上将预算也引入系统，落实《工会预算管理办法》的内容，使财务人员可以提高预算意识，提高经费的使用效率，实现即时监督，科学使用经费。但预算没有直接和支出挂钩起来，在核算时预算指标的作用就无法发挥作用。

（五）平台延伸出纳报销应用功能，做到出纳工作的规范，提高整个基层单位财务管理水平，使数据的及时性加强，但是基层单位出纳使用率太低。

三、云财务管理的思考

实践证明，平台管控与服务并重基本上做好。但作为一个平台的建立，我们要发挥他的优势，流程化、一体化的工作形式，将制度建设、核算报销、财务管理、查询服务、报表、经费绩效和经审等一体化管理发挥最大的效率。因此在工作中笔者有以下思考：

（一）通过云服务，实现共享信息，工会的银行对账单也可和平台会计银行存款有机结合，真正实现信息共享，杜绝资金被用的风险。同时预算什么报销什么，核算的连动流程化管理制度执行，按照“量入为出、统筹兼顾”制度要求落实财务管理。

（二）充实网站版块内容，网站已运行半年，工作通知、政策法规还没上内容，加强管理，及时添加信息新上手的财务人员方便学习。

（三）平台有出纳台账，但基层出纳运用平台处理工作业务，在实践中很少使用，因此要加强出纳的培训和学习，是十分紧迫的重要工作。同时软件公司对出纳数据的进行处理，会计直接调用，真正实现数据信息化，让财务向管理会计方向发展提供保证。

（四）登录使用手机号，但在密码上存在安全隐患，建议使用KIY或手机验证码登录，加强网络安全，以防黑客侵入数据被盗和外泄。

（五）利用影像设备对报销凭证单据进行扫描，形成电子档案，实现财务智能化，为预算审批、经费使用、经费审查等后续财务审计、检查等带来方便，同时有利对电子发票的监控，实现人机共享。

（六）加强对基层工会的监管和指导，账务按月或季进行结账，真正督促工会进行账务处理，动态管理落在实处，杜绝一年做一次账的陋习。

（七）借助财务核算平台，引入工会经审的接口，让数字跑起来，共享财务信息，直接获取调用数据，使经审工作延伸到日常的财务管理。创新新形势下的财务管理规范化建设，运用平台增加中央“八项规定”和中华全国总工会的“8个不准”的关键内容进行网上监控，突出监督导向作用，从而为经审工作提供科学真实数据，精准管理工会经费。

四、结束语

中华全国总工会关于加强基层工会经费收支管理规定的执行，让基层工会经费的使用管理更加规范。杭州市总工会建立了财务云平台已取得一定成果，有效降低基层工会做错账的概率，让线下的好多基层都在线上进行财务管理，从预算、结报、核算、决算和经费审查一体化、推动基层工会借助互联网+实现财务管理规范化和科学化。

作者简介：

郭建平，杭州市教育科学研究院，杭州市教育工会经审委员会委员。