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电子商务对传统会计的影响及对策研究

2020-09-10陈方华 周鑫 靳桂荣 王小杰

看世界·学术上半月 2020年7期
关键词:传统会计电子商务对策

陈方华 周鑫 靳桂荣 王小杰

摘要:科技的进步是经济增长的助推器,是壮大创新事业的不竭动力。随着近年来大众对科技创新的日益关注,新科技不断的给我们带来惊喜,也悄无声息的改变了我们的生活。电子商务作为科技革新的互联网产物,它不但给人们带来了一种全新的商业模式,更渗透到了各行各业的生产运行中。电子商务的出现影响了传统会计模式,给传统会计的发展注入了新鲜血液,同时也带来了挑战,可谓是机遇与挑战并存。本文分析电子商务对传统会计的影响以及探究应对影响的有效对策。

关键词:电子商务;传统会计;影响;对策

一、电子商务对传统会计的影响

(一)电子商务对会计假设的影响

会计核算是会计工作中较为重要的构成,而会计核算最为基本的前提我们也可以将其称之为会计核算的基本假设,是会计人员对于会计核算所处变化不定环境进行的合理判断,也是会计核算的基础和前提。现如今,电子商务的不断发展和使用,特别是虚拟企业的出现更是让整个会计环境都发生了较为显著的变化,其中会计假设也在这一过程中受到了影响,显露出来的问题也越来越多。具体而言,会计主体也可以将其称之为会计个体和实体,主要指的会计信息所反映出的特定单位和组织,规范了会计工作的空间范围。可是在电子商务不断发展过程中,会计主体假设电子商务环境下究竟是否能够适用于企业发展需求,也成为时代发展过程中较为重要的问题。由此可见,电子商务环境之下,虽然各个企业组织结构也发生了较为显著的变化,企业边界也在这一过程中变得越发的模糊,可是虚拟企业依然还是明显的区别于其他企业,有些自己经营的企业财务活动和业务从实际上来说还是一个会计主体,只是将传统会计主体形式进行了扩大,需要人们从更为广泛的意义上来理解会计主体。

(二)电子商务对会计环境的影响

信息时代,传统商业企业的发展模式、管理模式都发生了极大改变,逐步被电子商务取代,通过计算机互联网技术,企业内部管理和外部交易都可以通过电子数据来实现,节省了很多繁琐的程序,经营管理效率大幅度提升。在电子商务中,企业的合同、票据等材料被电子数据取代,并得到更加深入的开发和研究,大幅度提升了利用率,会计的生存环境也发生了较大改变,会计理论计算及实际操作也会随之发展,以便更好的适应其经营管理的需求和信息智能化的转变。

(三)对传统会计记账方式的影响

传统会计记账方式通常为手工记账,缺点明显,有许多环节需要人工处理,内容分散;流程具有重复性,并需要多次核对得出的数据;处理周期长,信息传递慢,反馈慢,财务报告的实效性较差。随着电子商务的兴起,电子计算机技术的提高和管理的现代化,传统的会计记账方法已越来越不适应会计环境的变化,日益暴露出其不足。

因此,大量企业开始实行会计电算化,直接采用代码形式代替科目名称、人员名称,由会计人员输入基础信息,利用计算机高速的计算能力和准确性將科目和金额进行钩稽处理,这样的操作打破了人工处理的复杂性和主观性,使电子商务的整体性和效率性相匹配。电子商务本就是将传统交易流程自动化信息化的过程,由此得出,与之相匹配的会计记账方式一定也要与时俱进。

(四)对会计要素的影响

会计要素是会计记录上的主要对象。具体地说,是为了实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。传统的会计要素一般从企业资金运动的“静态”和动态”两方面将会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六项。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。然而,在电子商务模式下,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性,传统的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生了偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映会计主体的财务状况、资金运动状况、以及经营成果。

二、电子商务影响下传统会计的应对策略

(一)强化财务会计理论创新

伴随现代信息技术的快速发展,电子商务从经营的角度解决了企业的创新问题。与此同时,电子商务为财务会计所带来的挑战同样前所未有,因而更需要在财务会计工作中加强理论创新,清理未来财务会计发展的脉络与思路,从而摆脱新环境下的发展掣肘。一是针对电子商务的全新环境,财务会计应打破传统思维的局限,依托虚拟网络化的财务会计模式,将财务会计由局部引向全局,尤其是针对大型企业实施集中式财务管理,避免财务混乱的局面,从而发挥出电子商务环境下财务会计创新效能,为管理效率及决策质量提供保证。二是为应对电子商务频发的合并分设及破产清算,必须坚持在财务会计理论领域的实务完善,规范各项管理处理机制。三是在电子商务无形资产比较增加的背景下,要切实实施货币准确计量领域的创新发展,使财务会计找到全新的着力点,保证能够对电子商务企业财富实现有效计量。

(二)加强财务的集中管理

电子商务的出现,能够帮助会计对企业的财务进行集中式的管理,能够将企业的财务状况进行综合性的整理,有利于对财务的管理。电子商务下的会计能够利用远程系统对企业进行实时监控,对企业的财务状况能够进行远程控制。财务管理者可以对自己所管辖的区域进行目标性的管理,对于企业财务的转出与到账情况进行详细的掌握,明确每一笔财产的去向,加强企业对财务的综合管理。利用电子商务的形式,实现了对企业的实时监控,能够有效的保证财务的安全性,明确企业发展的财务信息,对于企业的发展具有重要意义。如今,在企业的发展中,由于财务处理不善,导致企业倒闭的现象不在少数,应当汲取教训,加强对企业财务的管理对企业的发展发挥着关键性的作用。为了促进企业的发展,为了适应新时代的发展要求,实现企业财务管理的现代化,加强对企业财务的集中性管理,有助于为企业的发展营造良好的财务环境。

(三)提高传统会计人才培养

随着我国经济体制改革的不断深入,电子商务飞速发展,会计作为企业中管理类型的人才,工作内容和工作方式都发生了重大变化。最初的会计工作只是记账,结账,而现如今,这一比重因为电算化的实现所占比例越来越小,这些最基本的工作现在都由计算机完成,提高传统会计人员的素质已成为一个不容忽视的问题。在电子商务环境下,仅仅具备传统会计专业技能是不够的,还需要会计人员熟练掌握计算机的操作和会计电算化的具体流程和操作方法,学习电子商务和财务会计的理论知识。财会人员要密切关注电子商务市场的变化,掌握消费者消费心理,学习相应的经济学知识,适应行业发展大的趋势。企业也要定期对财会人员进行培训,培训内容要紧跟市场变化,满足目前市场对企业业务处理能力的高要求。财会人员自身也要加强自己的职业道德健身与专业业务能力,在竞争日益激烈的企业中通过不断完善自己而占据一席之地。

(四)做好信息网络安全管理

电子商务就是对信息资源的运用和整合。那么,无法避免的就是信息资源的获取,共享,但是由于信息具有广泛性,大量性,及时性,因此也可能暴露在风险之中,这样就必须加强会计信息系统的网络安全管理,给电子商务企业的财务做好保障。电子会计信息系统建立起防火墙,也建立起虚拟网络,提供专项的会计日志审计,做好安全数据分析工作,例如,可以建立起授权和身份認证系统,可以做好信息加密工作,还可以强化会计系统的安全监督和实施检测。这一系列过程让会计系统的安全性得到保障,同时也是一个会计信息系统安全管理的动态性过程,出现问题会发出报警响应。然后相关工作人员查找网络不安全,关键点或者找出网络弱点,随时对系统网络进行更新维护与运用。

结束语

综上所述,伴随我国电子商务发展格局的不断拓展,财务会计工作必然迎来更大的变革。因此,对于传统财务会计工作而言,更需要立足于企业实际需求,加强在工作理论、工作方法及人员素质上的创新,积极化解新模式下所带来的冲击,为财务会计工作的持续发展注入活力。同时,借助全新的网络信息环境优势,实现创新财务会计模式的开发和创新,使财务会计工作能够更加适应不断变化的环境,使其在电子商务环境中的融入更加趋于科学合理,推动现代化财务会计工作的创新发展,将其打造成为最具时代特征的财务会计模式。

参考文献:

[1]周欣.浅谈电商企业财务会计存在的问题及对策[J].中国市场,2020(01):150+158.

[2]王明娟.浅议电子商务对传统会计的影响及对策[J].才智,2019(35):236.

[3]屈航.电子商务企业会计发展存在的问题及原因分析[J].时代经贸,2019(31):43-44.

[4]范翔,刘青.电子商务对传统会计的影响及对策[J].经济研究导刊,2019(22):113-114+128.

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