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提升供电服务指挥中心工作质效探析

2020-09-10王少达

电子乐园·下旬刊 2020年8期
关键词:一体化管理

王少达

摘 要:国家电网公司积极推进供电服务指挥中心建设,以客户为中心,實现服务渠道统一管理、服务过程统一调度,服务质量统一监督和服务信息统一发布,强化营配调服务信息共享和流程贯通,建立“小前端、大后台“服务体系,打破供电服务中传统的专业壁垒,统一整合营配调资源,实现服务过程中“指挥、协调、监测、分析”一体化运作,使供电服务工作进一步提质增效。

关键词:供电服务指挥中心;营配调协同;全业务流转;一体化管理

国家电网公司不断推进国家电网服务品牌,建立和完善统一模式、统一配置、统一费用标准的城乡一体化营销服务体系,充分展现供电公司的优质服务工作。通过95598服务热线,与客户进行用电方面的交流沟通,针对客户用电时常出现的问题,建立故障报修、咨询、投诉等各类工单并下发至相应部门落实处理,通过成立供电服务指挥中心,对全业务工单处理速度、质量等方面提出更高要求,需要我们加大服务客户力度,在处理好客户诉求的同时,把服务关口前移,用主动服务带动优质服务,在实际工作中践行“你用电、我用心”的服务理念,尤其故障抢修方面,在处理故障时还需要加强设备巡视维护,及时发现缺陷,以“不停电便是最好的服务”为理念,树立快速、个性、主动服务意识,提升用电客户对供电公司的满意度。

1 问题分析

(1)根据国家电网公司统一安排与部署,在市公司层面成立供电服务指挥中心,负责接收并处理国网供电服务中心、省远程派发的全业务工单,负责各类服务信息审核报送及信息分析等业务,同时增加配网监测指挥功能,负责配变监测、主动运检工单抢修指挥及故障停送电信息提报,这对投诉处理、故障抢修的调度、协调、跟踪和督办各环节带来更高要求[1]。

(2)95598工单处理流程目前按工单类型分部门处理,将调控中心、营销部、运检部等各部门有机结合,而供电服务指挥中心更是将营销业务应用系统、生产PMS系统、配网抢修指挥平台等系统贯通,最大限度地实现了数据共享,如何充分利用大数据进行配网运行分析、发现问题并提出相应改进措施及建议,是摆在我们面前的研究课题。

2主要做法

2.1建立协同服务机制,提供机制保障

建立营销和配网抢修指挥及处理密切配合的协同服务机制,加强信息沟通和服务调度,确保服务质量,主要遵循“第一时间联系客户”原则和“首到必修”原则[2]。做到“内转外不转”,防止出现各部门工作人员轮流到达现场,半天无人处理的不良现象。生产、营销等各专业共同建立信息共享机制,梳理和优化服务流程,提高服务时效、提高突发事件的应急服务能力。

2.2 立足“多系统”实现营销与配网信息共享

通过系统高度融合,将营销业务和配网管理信息结合起来,为客户服务查询更多信息提供便利。供电服务指挥中心将生产管理系统、配电自动化系统,营销信息系统和95598服务平台全部纳入值班运行监控范围,尤其强化了故障报修信息化管理,值班期间对配网设备实施全方位、实时监控,发现设备缺陷及异常时形成主动运检工单,处理在客户感知之前。同时内部加强监测指挥班与配调班沟通协调,实施故障预警提前提报停电信息,与95598客户报修信息双向驱动,实现了故障抢修工作的便捷高效。

2.3优化服务流程,提高供电服务指挥中心支撑能力

梳理供电服务指挥中心相关岗位职责及工作标准,进一步优化流程,加强业务协同、规范完善工作机制。根据不同工单类型灵活采取值班方式,营销类工单实行5*8小时值班制度,进行非抢修类工单流转,审核处理反馈工单落实情况。配网故障抢修指挥及监测实施7*24小时值班,负责95598派发的故障抢修工单及主动运检工单,进行故障研判,确认停电区域及抢修责任归属,派单至抢修部门;跟踪、督办抢修进度,进行故障情况记录,将进展情况反馈至95598。

建立一体化“大抢修”服务体系,加强营配调业务对接及沟通交流,进一步明确职责,减少中间环节,形成专人、专心、专业的管理新模式,同时加强各部门之间的沟通联系,增强敏感事件及时报送意识,严格“一联系、两回复”制度,加大工单督办、考核,全过程提升95598客户服务水平,通过规范化流程实现生产、营销互动,减少业务人员线下沟通,加快各环节流程流转。

2.4提高工单质量和落实处理能力

加强工单分析,提高工单质量。分别开展故障类及非故障工单及相关情况的统计分析,针对工单回复情况以及易发问题进行评析,采取有效措施,形成工单回复模板。针对停送电信息易发错误进行规范,根据工单负责类型不同,分次组织营销、配网抢修业务相关人员技能培训,提高一线员工服务工单落实处理能力、提升业务服务水平和服务质量。由营销部负责培训投诉、举报等非故障类工单的指标统计排名、系统操作、服务注意事项等内容。由调控中心负责培训故障类工单分析统计、指标完成、规范停送电信息报送等内容,由运检部负责配网监测及抢修业务的统一培训。

结束语:

(1)营配调协同让管理更专业:通过95598营配调协同管理,确定职责归属部门,由不同专业管理人员负责工单现场落实,进行专业处理、高质量反馈。对于故障工单由于采取首到现场,大大缩短了停电时间,实现抢修、服务一体化管理模式,真正形成快速、有效的客户服务圈。

(2)营配调协同让业务更流畅:95598受理的用电客户问题,第一时间派至相应的工单处理部门,快速处理反馈。对故障处理,建立准确“配变-客户”的营配一体化模式,监控故障抢修全过程,合理安排抢修资源,实现故障分析智能化,大大提高了抢修效率,故障抢修到达现场及时率保持100%,平均故障抢修时长从72分钟下降至39分钟。

(3)营配调协同让服务更高效:为95598热线答复用户提供了强有力的信息服务手段,提供相应的便利条件,客户满意度提升;应用播报及短信平台超前告知用户停电信息,提高了服务效率,有效规避因咨询、停电等敏感问题带来的投诉。

参考文献

[1]刘如春,杨上游,刘俊,等.电力企业改革与电网调度[J].华北电业,2012(11).

[2]李洋洋,李扬,丁网林,等.西北电网公司建成全国首个电网调度测风网络[J].电网技术,2013(4).

国网武邑县供电公司,河北衡水 053400

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