企业物流成本会计核算及改进研究
2020-09-10姚燕妮 白梦丹 张雅文
姚燕妮 白梦丹 张雅文
摘要:随着社会经济的发展与进步,企业间的竞争不断加剧,为改善自身经济效益,通过控制成本进行优化改善已经成为现代市场经济中的主要方式。现代化市场经济中,物流成本在生产经营总成本中占据较大比重,已经成为现代物流成本管理中企业进行会计核算的重要环节,故而,依据实际状况采取有效的改进措施能够合理降低企业运营成本,强化成本管理,优化经济效益,提高自身市场竞争优势。本文主要从企业物流成本会计核算所存在的问题出发,进而提出针对性的解决策略。
关键词:企业物流;成本核算;改进策略
一、企业物流成本会计核算的重要性
(一)能够全面展现企业物流成本情况
通过进行物流成本的会计核算工作,企业物流成本的总体情况以及每一个细节都可以得到十分详细的展示和说明。因此,一份系统、详细的物流成本会计核算报告,是可以说明很多内容的,对于企业的发展以及下一步的战略制定有着一定的作用和帮助。
(二)能够提供准确的物流成本信息
一份物流成本核算报告,可以将企业的物流成本情况全面地、系统地展示出来,而且在进行数据分析的过程中,企业可以根据实际的数据分析比较出较为准确的信息数据,对于物流成本中的构成因素也可以把握得比较精准,从而为企业进一步优化物流成本管理以及其他方面的管理工作带去事实依据。
(三)能够为企业的绩效考核提供依据
一个企业如果涉及物流活动,那么,肯定需要定期对物流活动的各个环节进行对比。通过物流成本会计核算工作,可以得到较为准确的物流成本信息,而通过这些信息,可以对各个环节进行差异上的分析,而这一分析对比结果对于员工的绩效考核,或者是企业内各个部门提供了重要的而且也是十分可靠的依据。
二、企业物流中出现的成本核算问题
(一)物流成本会计核算范围不全
在互联网刺激下的物流产业中,有着物流内容复杂,物流范围广泛,成本核算项目繁多的特点。而企业在进行物流成本核算时往往不能够照顾到所有方面,只是针对生产物流环节,运输物流环节,采购物流环节等进行物流核算。虽然以上三个环节涵盖大部分物流成本,但是,长期积累的企业内部物流成本也是一笔巨大的支出。一般来说在企业内部物流成本有仓管物流成本,人员成本,逆向物流成本,折旧成本等等,这些成本通常不会被计入到物流成本核算的内容中。另外,还有其他诸如保险之类的物流成本的不计入,都使得企业在物流核算方面出现失真,这对于企业而言既不利于物流成本信息的真实统计,也不利于对于物流的合理管控,更甚者,会影响到整个企业的决策。
(二)物流成本会计核算往往与其他成本会计核算相混淆
在目前另一个经常出现的问题是,在企业的物流成本会计核算中常常混杂其他的成本会计核算。这一问题的出现其实也是由于物流的繁杂性与广泛性造成的,其他会计核算信息与物流核算信息的混杂会造成核算信息的混乱,这对于企业内部的信息管理与财务核对带来很多的障碍,不仅增加了相关信息获取的难度,而且降低信息获取的时效性,最典型的例子就是对于物流人员的费用结算混乱问题,在物流结算和行政结算两个方面同时囊括物流人员费用,这为企业对于物流方面的管理增加了难度。这也反映出在物流成本会计核算方面目前还没有完善的管理机制出现的问题。
(三)没有建立完善的物流管理体系
通过物流管理信息混乱和物流成本会计核算混淆两个方面都可以看出,在当前的企业物流管理中尚未建立完善的体系。没有相关的独立的物流管理机构对企业物流信息进行管理,机构的确实直接导致了物流信息被归类到其他部门进行处理分析,这不仅使得物流信息得不到系统的显示,及时的反映,也使得物流成本变得不够真实。虽然,在一些企业中对于物流信息有着专门的标准和核算机制,但是仍然没有对物流成本会计核算做出相关的标准和模式。会计核算没有可参考的依据,核算过程思路混乱,相关工作没有专门的人才负责等等这些体系上的漏洞都是当前物流成本会计核算在企业中出现的问题。
(四)尚无健全的监督制度
监督部门的存在和确立对于任何的企业来说都是十分重要的,尤其是对于需要进行物流成本核算的企业来说,这个部门的作用是十分重要的。首先,企业不具备健全的制度就意味着核算人员在进行操作的过程中,即便是遇到了问题也很难进行处理,因为没有制度就意味着没有约束和章法。而对于监管部门来说,没有一个完善的制度就意味着在执行监督任务的过程中,可能会存在一定的几率,发生核算人员不服从指挥、不按时递交核算报告的情况。监督制度的确立很大程度上是对企业内部的监管部门提供辅助,尤其是在定期审核核算工作进程的过程中,一个完善的制度是十分有必要的。但是现在的大部分企业对于这一制度的建立都不重视,认为自己的企业依靠管理人员的一套说辞就可以规范成本核算工作,而且对于实际核算工作中出现的问题,也都是通过管理人员的经验来进行处理的,这对于核算工作的准确率有着十分大的影响。
三、成本会计核算的改进策略
(一)丰富内容机制
对于物流成本会计核算内容,在不断的探索中对于各种细分项目进行罗列,将物流环节中可能出现的各种事件都作为物流成本核算的内容,进而建立出一个标准库,在每次进行物流成本核算时都比对标准库的项目,保证物流成本核算时的全面。在此基础上对于物流成本进行多级账户管理,例如一级账户为物流的管理费用,财务费用等在此大名目下在设立二级账户对于管理费用和财务费用等进行细分,再设立三级账户对应着更加详细的物流成本项目。这两种相融合后形成的机制可以保证物流成本会计核算时对于内容的全面和真实,也能够建立起符合本公司特点的物流成本核算标准。
(二)对现有管理体制进行完善
由于大部分的企业都没有一个完善的物流成本核算管理体制,导致出现问题的时候难以进行有效的监管,并且在日常的监管工作中也没有一个明确的规定可以依据参考。因此,我们可以认为,完善一个企业的会计核算制度是根本,也是必要且十分基础的工作。一个完善的而且十分详细的物流成本核算制度,是后期核算工作得以順利进行的基础保障,也可以说是一个重要前提。
企业首先需要根据自己的实际情况以及核算工作的基本情况,明确科学的核算方法。对于企业来说,还需要明确核算程序以及相关的审批程序等,并且为这些程序制定一个十分详细的制度。对于制度进行明确,其目的在于对整体的核算工作进行规划。其次,企业需要对员工的岗位以及职责进行十分明确的规范,随着员工岗位职责的明确以及岗位责任制的建立,员工的工作内容得到了明确,在工作的过程中保证各司其职,可以促进整体工作效率的提高以及改善。
(三)明确整体核算模式
企业在选择核算模式的时候,必须要考虑企业的实际情况,尤其要考虑到企业统计工作的实际情况。从现阶段的状况来看,更多的企业在进行物流成本的管理过程中,都在采用不同的模式相结合的综合管理方式。这样的方式其实有着一定的好处,对于提高核算成本的准确率有着较大帮助。
其中包括双轨制模式,这一种模式是单独针对物流成本进行核算的,也就是说,将单独的内容抽出来进行统计分析。单轨制模式则是在现有的核算模式上,将物流活动的费用直接进行计算综合,这也是现阶段在企业中使用频率最高的核算模式之一。而現阶段我们也会经常听到二级账户模式,这一核算模式其实是在双轨制的基础上进行改善施行的。
尤其是在进行物流成本核算的过程中,需要考虑到物流成本的复杂性以及多样性,选择最合适的核算方式以提高工作效率,减少工作中出现的问题,降低错误率。
(四)及早建立责任机制与监督体系
建立一个完善的监督体系是一个企业长期发展的基础,也是保证成本会计核算工作顺利高效开展的外部保障。监督体系的建立可以通过以下几方面来实现:首先是对于整体工作的一个监督和监管。其中包括对会计核算工作进度的定期查看,以及核算结果也就是数据的二次审核和复查,监督人员有权利要求工作人员定期提交相关的数据报告,或者是定期进行汇总说明。其次,对于工作人员的监督体系也要逐渐完善,其中包括对工作人员的业务水准考核,以及对于员工的工作意识进行培养等内容。员工是否有足够强的核算意识,关系到他手里的核算工作是否可以尽快完成,也影响着其合算的结果准确度。因此,为了保证会计核算工作的顺利进行,保证数据信息的准确性,监督管理人员需要定期考核工作人员,并对工作人员的工作情况进行汇总和了解。
结语
当前部分企业在成本核算工作上忽略了物流成本,这对于企业的长远发展而言是不利的。为此本文针对企业物流成本会计核算工作当中的不足提出针对性的解决措施,希望通过本文的研究能够对我国企业物流成本核算工作有所指导和帮助。随着商品经济的发展也能看出企业需要构建一套完善的成本核算体系,只有这样才能够最大限度内减少浪费问题的发生。
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作者单位:辽宁对外经贸学院