浅析如何促进档案管理工作的规范化

柴国丽

摘要：统计局在社会建设中具有举足轻重的作用，那么为了能够推动社会建设工作的正常进行，以及对统计档案的实际效用进行强化，就需要确保统计局中的档案管理办法合格有效。统计局的统计档案错综复杂，统计档案管理工作的开展也尚存在一些有待完善的地方。本文将对统计档案的相关内容以及如何规范化开展工作进行阐述，以确保统计档案管理的应用价值得以提高。

关键词：统计局;档案管理工作;规范化

从统计局的角度来看，统计档案与组织机构之间的关系非常密切，关系着组织机构的改革方向和发展趋势。因此，工作人员必须在掌握各项统计档案的基础上，开展针对统计局综合发展的规划工作。与此同时，规范化是统计档案管理工作中不容忽视的一点，可以防止出现管理上的一些漏洞，也可以使统计档案实际应用价值得到提升。结合统计档案管理的相关内容还可以规划出相应的管理模式，提升规范化统计档案管理的工作效果。

一、规范统计档案管理内容

统计局的统计档案管理工作除了要求工作人员要掌握相关统计档案管理的基本内容，同时还要求要对统计档案管理的模式进行实时的变更和改良，以保证统计局相关管理工作的顺利进行。深入研究统计局的统计档案管理工作后，发现统计档案管理工作主要有以下四方面的内容：

第一，在统计档案管理工作开展之初，统计档案管理人员需要收集到相关的统计档案，明确统计档案管理的目标，注重统计档案的收效，为统计档案管理后面的工作提供标准进行参考。第二，工作人员收集到的统计档案只有经过相应的整理分类后，才能够在表现形式和实际作用价值上实现差异区分，进一步使统计档案的信息归属性得以强化。第三，在对统计档案进行整理分类之后，需要通过对统计档案进行相应的鉴定，才能帮助工作人员明确各种统计档案的应用价值，并由此确定统计档案的保管时间。统计档案的数量必定会随着统计局的运行时间而有所增多，面对这种现象，需要规划出相应的统计档案管理模式来简化统计档案管理的复杂程度。第四，在对于如何保管统计档案的问题上，应考虑多方面因素对统计档案的影响，通过规划处统计档案管理模式来延长统计档案的管理时限。这也将成为统计档案管理工作完善性和稳定性的保证。

二、规范统计档案管理的策略

1.创建统计档案管理系统

统计局在开展统计档案管理工作之前，一般情况下，是要根据统计局的未来发展方向和统计档案管理的内容来制定相关规章条例，以便使统计档案管理工作得以规范化进行，进而彰显出统计档案管理工作内在的优势。统计档案管理工作的连贯性也成为检验工作的重要标准，因此，统计档案管理程序必须在相关的内容要求下进行合理的规划。统计档案管理系统经过统计局内部创建完成后，相关工作人员仍需对自己的职权有清楚的把握，避免统计档案管理系统出现问题后，相关工作人员找不到系统中不合理的地方，更无法实现对系统的优化调整。不仅如此，相关工作人员还需对统计档案管理工作中的每一个环节及相关的规章条例进行详细了解，以落实统计档案管理工作的目标，同时也利于统计档案管理系统的规范化运行，保证统计档案能够物尽其用地推动组织机构的发展。

2.强化档案管理的保密性

统计局中不免有一些牵涉到重要机密的统计档案，为了避免这些重要的统计档案为不法分子所窃取，那么就要求统计局的统计档案管理工作具有一定的保密性，这是确保统计档案管理工作足够完善后，又一提升统计局发展稳定性的重要要求。为了避免统计档案中的重要信息发生泄露，需要在进行统计档案管理的过程中，通过规范化的管理模式，以及对相关规章制度的考虑，设立统计档案的保密管理模式，并不断完善统计档案管理系统的保密性。统计局的统计档案种类繁多，关系错综复杂，难以避免的会受到来自外界的干扰，而统计档案管理模式的进一步完善将会使统计档案的保密性得到相应的保障。明确统计档案管理工作的任务，为组织机构的顺利发展提供动力支持。

3.提高档案管理人员综合素质

统计档案管理工作人员只有经过相应的组织培训，达到规定的要求后，才能予以相应职责权限开展统计档案管理工作。對工作人员的能力强化也是规范统计档案管理的重要举措，在调动工作人员工作热情的同时，也可以对工作人员进行多方面筛选和评比，对于考核成绩优异的管理人员，分配给他们统计档案管理工作中重要的分组，对于那些综合素质有待提升的工作人员，进行及时的针对性的培训，以求他们能够达到统计档案管理的工作要求。统计档案管理人员的工作能力得到强化，进而能完善统计档案管理的规范性。

总的来说，针对统计局的未来发展趋势和组织机构改革方向，统计档案管理系统的规范化运行将起到举足轻重的作用，统计档案管理工作的合理开展能够避免统计档案的遗失，同时提升统计档案的实用性。

参考文献：

[1]陈小薇.普查档案管理中存在的问题和建议[J].中国统计，2009（11）：40-41.

[2]杨舒.乡镇统计工作机制有效运转的思考[J].统计研究，2009，26（11）：13-16.