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探讨企业内控在公司运营管理中的作用

2020-09-10李妮娜

环球市场 2020年1期

李妮娜

摘要:随着时代的飞速发展与企业竞争日益激烈,新的发展背景下,企业唯有对各个运营、管理环节进行积极有效把控,特别是要加强企业内部控制方面,必须建立起完善的内控制度,才能确保获得较高的经济效益。基于此,文章对现阶段企业进行内控制度建设过程中存在的突出问题开展深入分析,并对相关对策进行了有效探讨,以期能够为提升企业内控质量提供有效参考。

关键词:企业内控管理;运营风险;内控制度建设

在日益激烈的市场竞争中,想要保持企业的核心竞争力就要从不同的方面进行思考。特别是内部控制制度的落实,是企业运营过程中抵御风险的有效途径。近年来,我国的国民经济在不断地提升,但是企业经营过程中存在的风险却没有降低,所以当下企业最重要的事情就是建立完善的内部控制制度。内部控制作为提升企业经营效率的关键,正在逐渐被国内的企业所重视和应用。

一、企业内控制度建设常见问题分析

(一)对内部管理的认识不足

企业的管理者对于内部管理的认识不足,对内部控制制度的制定存在偏差。企业的管理层并没有认识到内控制度的重要性和必要性,导致企业的生产经营效率十分低下。另外,企业管理层忽视了内控管理需要不同部门、岗位之间的协作,将内部管理草率的划分到财务管理部门之中,使得内部管理工作的开展遇到了极大的阻力,严重地影响了企业管理水平的提升。

(二)缺乏健全的内控管理体系

当前大部分企业并没有健全企业内控管理体系,在企业内部运营时,一些相关人员未能及时了解内部相关机制进行有效实施。在企业实际工作中,企业内控管理体系不完善,促使一些内部人员并未按照企业的相关规章制度操作,由此不能真正有效发挥管理制度的作用。除此之外,企业缺乏严格的管理机制直接影响企业内部的资产与财务问题,资产与财务管理是企业运营的关键因素,从而会导致相关人员谋取私利现象的发生,阻碍着企业的长久发展。由此可见,缺乏健全的内控管理是阻碍企业实现可持续发展的重要因素。

(三)企业缺乏科学的管理方式

一些企业在经营管理方面缺乏必要的科学性,管理方式较为粗放,造成了企业经营管理效益难以达到目标规划要求,更无法对内控的主体与客体,及其相关的各个环节进行有效控制,较大程度上阻碍了企业内控制度的顺利、有效建设。企业在内控主体管理意向方面不够明确,使得企业内控制度在落实过程中完整性、科学性以及有效性都有所欠缺。同时,也大大降低可内控制度权威性,内部审计等制度作用难以得到有效发挥。除此之外,相关责任领导在内控制度建设实施方面没有充分做好事后检查,也缺乏完善的事前预防机制,内控制度建设综合管理水平不高。

二、完善企业内控制度建设的相关对策

(一)打造企业文化,培养员工的风险意识

企业要逐步的增强企业文化建设力度,引导员工形成积极向上的价值观。通过法制教育的形式,增强董事、监事、经理以及其他人员的法律观念,强化人员的社会责任感。帮助人员树立依法决策、依法办事、依法监督的工作理念,增强人员的风险意识,明确风险来临时的应对方案。全体人员都具备了风险意识,就可以保证从企业利益的方向出发,更及时、灵活地应对生产经营中风险,进而确保企业的正常经营。

(二)构建完善的内控管理体系

企业内控管理是企业发展的重要核心内容。因此,构建完善的内控管理体系,能够促使企业在良好的控制背景下良好运营。企业是由多个部门组建,其中每个部门都有重要任务,企业内控管理体系的完善,能够推进企业中的各个部门充分发挥自身职能作用,发挥协调相互监督作用,从而促进企业在社会经济体系中良好发展。由此可见,构建完善的内控管理体系要从多角度出发,例如,构建财务部门、采购部门、验收部门等多个机构的完善管理体系,充分发挥部门间的监督作用。只有各个部门的管理机制完善,才能促使各个部门在严格监督的管理机制下明确岗位内容、明确岗位责任、格尽职守完成企业的正常运营。与此同时,要注重企业中的相关领导以及各个员工对企业风险认识的重要性,加强对企业运营风险的重视,才能建立相应的完善机制预防与控制风险,实现企业长久发展。

(三)明确企业内控管理程序

基于企业在经济社会的激烈竞争中,实现企业稳定发展,就要加强企业对内控管理体系的建设、明确企业内控管理程序。企業内部的运营工作需要内部的相关人员做好一系列的管控工作,并经过企业中各个部门的有效审核方可建立。在企业运营过程中,各个部门在实施各项流程中必须符合实际要求,确保准确性,由此才能够建立良好的运营体系。企业内控管理核心是企业实现良好发展的核心内容。因此,明确企业内控管理程序,正确实施各项工作流程,以此能够在严格的监管机制下推进企业的有效运营。例如,建立健全的处置制度,在此基础上确保企业资产与财务的准确性,以此杜绝出现相关人员谋取私利的现象。

(四)搭建完善的信息沟通渠道

企业经营过程中,及时、精准地收集和传递信息,可以很大程度提升企业内部、企业与外部的信息沟通的效率。在进行信息渠道的搭建过程中,要明确相关信息的收集、处理和传递的方式和途径,保证信息的及时性,进而保证企业内部控制的有效运行。大多数情况采用的是数据导入前和处理输出后的逻辑验证、总量对比或者结构分析等方式,可以高效及时地验证信息的准确性。企业日常信息要进行筛选、核对、整理,以此来提升信息的使用效率。企业的相关信息会在内部各部门、外部合作企业、客户、供应商之间进行沟通和反馈,保证信息系统的正常运行。

三、结语

企业内控在公司运营管理中具有非常重要的影响和作用,虽然当前仍然存在很多问题,但是对于公司而言,在日常运营管理中,要意识到企业内控的重要性,同时将其应用在各个方面。在实践中,要保证企业内控目标的确定,同时还要结合实际情况,构建和落实符合实际要求的内控实施方案,这样才能够将企业内控在公司运营管理中的作用充分发挥出来。

参考文献:

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