人工智能发展对会计工作的影响与挑战
2020-09-10丁金萍
丁金萍
摘要:智能技术的应用与各个行业领域的发展有着紧密的联系。社会的各个行业领域通过智能技术的应用不仅转变了传统的工作模式和生产模式,而且在生产效率和工作效率等方面都得到了很大程度的提高。笔者在本文结合当前人工智能对会计工作的挑战提出了几项应对措施,希望能够对会计工作中人工智能的应用有所裨益。
关键词:人工智能;会计工作;挑战
人工智能与会计行业的深度融合是行业发展的未来趋势,每个人都应该用积极的心态来面对变革,顺应潮流。会计从业人员要不断的运用新技术进行提升,增加自身的竞争力。
一、人工智能发展对会计工作的挑战
(一)会计工作将越来越多的被机器所替代
经济越发展,会计越重要。随着智能化时代的到来,适应经济发展的需要,会计工作模式也要相应变革,例如传统的会计工作主要由人工完成,当前的会计核算工作主要以会计电算化的形式进行,从手工会计到电算化会计导致会计人员的需求数量大为减少,人工智能的应用会进一步提高会计工作的自动化程度,由此可见,人工智能时代会计工作模式变革的同时,也会给会计人员带来严峻的挑战。
(二)社会危机
在人工智能时代,会计工作领域要发挥人工智能的作用,就必须建立标准化的计算机会计工作系统,从而大幅提高会计工作的效率,达到及时提供会计信息的目的,起到降低经营主体的财务风险,提高经济效益的作用。而标准化的会计信息系统,必将导致会计人员大量失业,会给社会带来一定程度的冲击。
二、人工智能对会计行业发展的积极影响
(一)优化结构,增强岗位稳定性
从高强度、高枯燥度的基础会计工作中解放出的会计从业人员能够获得专业技能提升的机会和时间,从而向管理型、复合型等具备更高职业技能和职业敏感度的人才方向发展。公司也能够依据岗位需求,对员工的岗位分配进行合理调动,进一步解放出因为基础核对工作人手紧张而临时借调的工作人员。也能够对绩效不佳、岗位冗余的工作人员进行结构性调整与优化,从而进一步加强会计团队内部的团队度与忠诚度。同时,面对不可或缺但岗位枯燥度极高的基础工作,使用人工智能能够大大减小岗位工作人员的流动性,因而能有效缓解因为人才流失而带来的招聘、培养、交接等一系列问题。如此对比,我们可以发现人工智能机器人的职业稳定性远高于人类。
(二)提高基础数据的真实性与准确性
在会计工作的日常业务场景中,为保证财务各类数据的正常流转,工作人员需每日核对银行流水、开具订单发票,每月初在规定时间内需完成纳税申报、外部报表填报和成本结转等工作。而据四大行工作人员统计,每100次任务中会出现2~5次失误,且因为人存在年假、病假以及其他休假、请假问题,所以对于部分数据不能够及时处理,或者说即使及时处理也会存在很多主观意识影响数据输入正确性的问题。且人为对比各项数据,如此高强度的重复性工作容易眼睛疲劳,精神倦怠。由于后台系统的复杂性,非专业人士很难对数据输入程序进行篡改,这说明只要链接系统的数据源不存在错误,进入财务核对系统的数据输入与数据分析的准确性就有保障。且运用人工智能之后,人类可以在后台设置各梯队的风险预警模型对财会数据进行实时监测,因此可以大大提高企业的风险防控能力,为解决问题提供更多预留时间。
三、人工智能对会计工作挑战的应对措施
(一)向管理型会计工作转型
财务部门的管理人员应明确人工智能时代会计工作的发展趋势,积极推动从以往的核算型会计信息系统向管理型会计信息系统转变。要实现这种转变,首先要求会计人员能够具有較高的信息处理能力,明确自身长远发展的转变路径,转变会计工作理念,学会利用计算机系统去处理会计工作中的各项事务。其次就是要求会计工作人员能够站在社会经济发展以及科学技术发展的角度上,适应时代对会计工作人员提出的新要求,重新界定自身在会计工作中所发挥的价值。
(二)会计从业人员顺势而为,提升自我
作为“人工智能+会计”融合后的直接受影响者,会计行业从业人员应该要明白一个道理,“铁打的营盘流水的兵”,每一个行业都会有它的出现、发展甚至是消亡的时期。而人工智能的介入,加速推进了会计行业的发展。若不想被AI取代,那会计行业从业人员的技能素养就不应该局限在基础工作中,也需要向法学、人资学、管理学、逻辑学、计算机以及其他门类的知识延伸拓展。在技能资格证书上,初级注会师可能不再满足行业发展需求,必须向CPA、ACCA这类高尖、认可度广的证书进击。因为在面对大型国际性业务合作时,AI暂时无法处理此类复杂程度、影响因素十分多的业务,这就是我们基础会计工作者可以前进的一个方向。而在进行资产重组、合并的过程中,AI或者基础会计都无法对结果进行承担、预设,只有管理型会计能够为决策者提供一系列精准数据的分析、预算以及策划工作,他们能够做好事前风险的把握和控制,实现风险规避,这是基础会计可以发展的另一个方向。而想要获得管理型会计从业资格,或许取得具有完善且先进的管理会计体系的美国CMA证书,是一个很好的职业敲门砖。更重要的是,会计行业从业人员需要将个人的忧患意识转换成学习动力,认识到AI的出现其实是在助力其获取提升自己的机会。
(三)企业财务信息化建设,逐步实现信息共享
AI技术在财务领域的应用,需要企业充分利用外部信息,加强合作,促进财务信息化建设。信息化建设作为未来业财融合的目标,己有企业对其进行了探索。如金蝶不久前推出的财务机器人就实现了跨系统,跨平台的使用,并具有识别、传输、储存功能。区块链的探索和应用将会较大程度地促进财务信息共享。财务信息共享的实现将会减少会计做假的可能性,促进财务系统的完善和法制化建设。
(四)会计行业需要承担相应的社会责任
虽然企业单位主要是以营利为主要目的,但是身为社会大环境的一分子,在享受一系列优惠政策的同时也应该承担相应的社会责任,在节约成本的同时应努力地创造更多的就业岗位,缓解基础会计工作的就业压力。在AI取代基础工作的同时,企业从道德层面来看也需要在相应时间内帮助基础会计接触高阶会计工作内容,对有潜力、有学习能力和职业敏感度的员工进行深度培养,帮助其转型升级,提升自己,进而进一步为企业提供价值。对于人员的优化调整,应该在国家法律限度的配合下,制定合理的调整时间给予基础会计从业人员提升的时间。并且企业的印丈需要对整个企业的岗位缺口进行梳理,部分人员有其他技能的也可以根据兴趣和岗位缺口进行转岗工作。
四、结束语
综上所述,在人工智能发展的背景下,各个行业领域要想实现长久的发展,不仅工作模式需要转变,人员的工作能力方面需要提高,而且还需要单位、企业的决策人员、领导人员对新技术、系统建立等方面予以重视。会计工作在信息化时代的发展背景下,同样面临着工作模式上的革新,而会计人员要想保证自身职位的长久,必然要提高自身的专业基础和相应的计算机操作能力,相关的管理人员要想实现单位财务风险的降低,不仅要从会计人员上下功夫,还要重视财务部门设备的更新与维护,毕竟人工智能的有效应用是依托于计算机设备和信息化技术而实现的。
参考文献:
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