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如何提高冶炼厂外购原料检验防范能力

2020-09-10韦倩倩邹阳张林林

中国化工贸易·上旬刊 2020年7期
关键词:系统管理

韦倩倩 邹阳 张林林

摘 要:基于高风险原材料采购和检验在有色金属冶炼厂商检的问题,结合公司和其他冶炼厂多年来的经验教训,探讨如何提高检测和预防能力,本文从内部和外部的预防、系统管理、行政监督和网络管理等方面,为同行和相关检验管理人员提供参考。

关键词:检验能力;系统管理;外购原料质量

0 引言

众所周知,原料检验在冶炼行业中是一项高风险的管理工作。检查工作的质量不仅关系到企业的经济命脉,在一定程度上也是影响企业生存和可持续发展的重要因素。

目前,国内冶炼厂原料不足的问题普遍存在。除了从国内大型矿山进口、自产和采购原材料外,还需要从个体小矿山、小型冶炼和贸易公司采购或多或少的原材料。此外,原料的品种、来源和性质也比较复杂。一些不法商贩在利益的驱使下,千方百计进行投机、欺骗,企图侵占企业的经济利益。

1 提高检验防范能力三大要点

从预防的角度看,预防总是被动的,异常情况总是隐藏在你不知情的情况下。但是,只要各级领导高度重视,建立有效的防范体系,防范的堡垒就是牢不可破的。领导应重视“落实”,预防体系的制定要以“力度”为重点。对于各级主管巡视部门的领导,首先要从思想上重视巡视队伍建设。应该把视察队建设成“防火墙”,而不是“消防队”。“消防队”只能被动灭火。只有建立一个有效的“防火墙”,才能防止火灾的发生。“防火墙”的基础是先进的技术手段和高质量的检查,这一目标的实现体现在资金投入和人力资源配置上。

1.1 采用先进技术手段

①建立全过程监控系统。安装可全程监控的视频监控系统,随时观察各岗位的运行情况;②建立测量网络系统。称重计量采用在线自动采集数据打印装置,消除了人为因素的影响;③建立现场快速分析设施,并在现场设立快速分析室,对异常原材料进行快速分析,以便及时确定和处理;④采用自动采样设备代替人工采样,消除了人为造假现象。

1.2 建立高素质的检验队伍

①合理配置人力资源,根据检查岗位的工作量和重要性,合理配置岗位人员,防止因人员少、工作量大和工作面大而出现漏洞;②应选择合格的检验人员。选拔出来的督察人员要思想素质高,责任心强,没有不良行为。经岗前培训考核合格后,方可从事检验工作;③定期进行思想教育,定期组织检查人员进行思想政治教育、法制教育和防腐教育,不断掌握职工的思想动态;④不断加强业务培训,通过培训提高巡查人员打击虚假原料的能力。

1.3 坚持“内防”和“外防”相结合

预防力度的强弱直接关系到有效预防的根本问题。预防系统应该有针对性,涵盖外部和内部预防。在结合先进技术手段的前提下,重点做好“内防”和“外堵”。

1.4 内防工作:防止内部人与他人勾结造假

在一些老冶炼厂的检查历史上,曾发生过不少内部人与不法分子勾结、诈骗的案件,给企业带来了经济损失。预防这一现象的措施有:①除经常性的思想政治教育、法制教育和反腐败教育外,还要制定明确的处罚规定。一旦发现并确认存在内外勾结骗取公司财务的,应该解除劳动合同,情节严重的要移送司法机关;②建立组织约束、过程间约束、各过程责任边界明确的体系。一是分段作业,将采样、制样、转样三个过程分成三个小组(或三个独立的岗位),每个人都可以独立完成一个过程的工作,防止多人全程操作作弊、无法分辨的情况发生责任。二是明确单个工序的责任界限,并采用交接确认的方式划分各工序的界限。例如,当采样器采集的样品交给制样师时,两人将面对面地分一份样品,并签字、盖章、保存备查。所有操作人员应在样品上签字确认。三是不定期轮换岗位,与其他班组或班组不同岗位之间轮换检查人员,防止长期接触某一岗位的违法人员而被吸纳和腐蚀。

1.5 外堵工作

堵住不法分子采用非常手段造假的行为:在一些老冶炼厂的检查历史上,由于不法分子的冒险行为,给企业带来经济损失的事件屡见不鲜。针对这种现象的预防措施是:①要有严格的安全制度,每个工艺操作室(特别是干燥室和样品储存室)都要安装安全门窗,安全门要设置双锁。只有两个或两个以上的人可以同时打开它们;②应有严格的隔离制度,规定顾客不得进入计量制样室观看,取样现场不得近距离观看和接触样品;③有严格的预检规定。首先,在打开秤之前,要检查秤周围的关键部件和传感器,看是否有异常现象。第二,在打开秤之前,必须校准秤,看是否有很大的差异。第三,进入各操作室前,检查安全门窗是否有打滑、损坏。第四,隔夜开箱前检查密封和锁是否被动,开箱后检查样品状态是否发生变化。

2 建立有效的防范制度

从执行监督的角度看,预防工作的保障是执行监督。只有一個完善、严格的管理制度,并不能保证良好的预防效果,因为制度注重落实,执行的好坏取决于监督。只有全面加强管理,才能达到最终目的。

2.1 强化执行力度

如果一个好的制度不能很好地实施,必然会造成工作疏漏,给犯罪分子以可乘之机。因此,必须采取必要的措施来加强执行。具体措施是:一是制定严格考核制度,对不按操作规程操作的人员进行严厉处罚,对在打击假货中作出贡献的人员给予表彰奖励。二是实行标准化管理,强调按标准规范操作。三是开展不规范作业标准检查。各级领导不定期检查操作规程和原始记录台账的执行情况,发现问题及时整改。

2.2 强化监督机制

同样,仅仅依靠员工的自觉性去实施一个好的制度是不可行的。员工的素质和水平不可能保持一致,员工的思想和动机也无法控制。因此,监督机制的重点不应该放在对人的监督上,而应该放在对样本和双方的监督上。

2.2.1 样品监督

一是增加抽样比率的对数,对抽样对象进行随机再抽样试验比较。如有必要,可进行两次平行抽样试验。二是不定期抽样,对已检验加工的各类样品进行随机抽样,并重新分析检测。三是明确样品的保存期限。所有处理过的样品应保存并在结果确认后进行处理。

2.2.2 双方监督

2.2.2.1 把好源头关

一旦样品检测结果高于源样品,将样品与源样品进行比较是非常重要的。一般情况下,正式抽样前,组长应根据情况判断是否有异常。如有问题,按《异常问题处理办法》执行。正常情况下,由组长现场确定取样方案,两人平行取样,组长现场监督。

2.2.2.2 把好审核关

正常情况下,试验结果出来后,可作为留底的依据。如果有人为因素干扰和干预异常情况,在没有提前发现,检测数据未经复核的情况下,一旦上报,很难检索,所以在正式结算前应指定专人将试验数据与预测数据进行比对,并结合历史情况进行符合性检查。

3 建立网络化的系统防范管理

从以上三个方面分析,需要提高巡查防范能力,任何一个环节出现问题都会造成经济损失。重中之重要强调的是制度防范问题。只有建立系统的防范网络,才能有效防止漏洞的发生。具体做法是:采取“三个全面”的管理模式,即:全方位、全過程、全员管理。

3.1 全方位管理

从制度、教育、监督、考核、资源配置等方面进行全方位管理。特别是对新的原料品种,在开始检验前必须掌握原料的性质,制定检验方案,重点监督。要时刻关注和收集先进的检查方法、手段和教训,做到与时俱进、防患于未然。

3.2 全过程管理

从原材料进厂到最终检验数据确认上报,要加强对测量、取样、制样、传递、检测、数据审核等各个环节和工序的管理,建立预防体系和监督体系。

3.3 全员管理

要从领导层高度重视巡视工作,加强对包括巡视相关方在内的职工组织、人员配备、经费支持、思想教育等方面的巡视工作,真正形成员工对企业高度负责的良好氛围。

4 结束语

总之,冶炼原料检验是关系到企业生存和发展的一件大事。特别是在预防工作中,各级领导要高度重视。加强硬件和软件双重管理,加强资金投入和人力资源配置管理。处理问题要坚持“三不放”原则,要根据新形势、新变化,与时俱进,不断创新预防思想。只有这样,我们才能真正筑起坚固的防御堡垒,把经济利益的损失降到最低。

参考文献:

[1]毕建明.如何提高冶炼厂外购原料检验防范能力[J].中国金属通报,2015(12):53-55+52.

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