探究智慧财务新时代的到来

刘敏

摘要：财务工作质量直接关系着企业经营效果，而智慧财务能够很好地提升财务工作质量。本文将从夯实财务基础，保障财务工作质量以及延展财务工作的深度和广度三方面探究智慧财务新时代的到来。

关键词：智慧财务;数据信息;新时代;风险防控

智慧财务借助云计算和大数据等技术，充分整合企业的业务数据信息和财务数据信息，深入企业的各项业务流程，提升财务工作的质量和效率。同时，智慧财务融合了企业管理、财务和数据的优势，为企业各业务部门提供支持，促进了企业的长久发展。

一、夯实财务工作基础

（一）充分收集数据

财务管理工作需要进行大量的数据信息收集与处理工作，数据信息是财务工作展开的基石，智慧财务效果的大小与数据信息质量的好坏优质直接关系。随着智慧财务的到来以及自动财务系统的普及，提升了数据信息收集的及时性和准确性。此外，智慧财务科学系统的核算标准也进一步规范了业务信息，达成财务信息数据与业务信息数据的共享，使得各相关单位那个有效储存各项数据，并充分应用到各项具体流程中，利于拓展财务信息数据的用途，充分收集信息数据，为财务与业务数据信息的融合提供良好保障[1]。

（二）智慧分析数据

智慧财务能够借助先进的设备与技术进行数据的收集、传送、分析和处理工作，凭借大数据技术可以在短时间内发现数据信息的重点，将业务数据信息与财务数据信息相结合，同时对财务数据信息潜在的业务数据信息充分挖掘，收集并分析各类信息数据、了解业务流程，进而充分发挥智慧财务的资源整合能力，提升系统的质量。

（三）保证数据的精确性

财务信息数据的安全性和精准性对于企业极为重要直接决定着单位的运营效率。因此，应采取科学合理的手段确保财务信息数据的安全性和精准性。智慧财务能够保障数据查询、存储、传输和收集环节的安全性，避免数据泄漏;确保各业务体系数据的统一，例如上下级数据的统一以及财务体系与各业务体系数据信息的统一，保证数据的可追溯，便于精准发现问题的本质，并给出有效的处理方案。

二、确保财务工作质量

（一）面向供应商

智慧财务能够有效完善财务管理体系，充分识别并判断风险，提升企业的风控能力，进一步提升智慧财务的工作质量。具体的应用措施应分为三方面：面向供应商、面向重点业务以及面向专项支出。智慧财务工作面向供应商应重点管控好报账审核与合同签订两项工作内容。合同是单位经济业务的重要源头，也是进行财务核算结算的凭据，而报账审核是经济业务的重点，把控好这两项工作能够有效保障智慧财务的工作质量。

（二）面向重点业务

智慧财务工作面向重点业务，主要在于提升资源的投入产出比，避免投入产出的低效和无效风险;同时，重点避免由于业务规模的提升引发的业务虚增现象，保障企业的可持续发展。

（三）面向专项支出

智慧财务工作面向专项支出，应构建效益和风险分析模型，深入分析企业经营的异常情况，并展开纵向与横向对比，发现问题的本质和源头，对于辨认出的风险源头进行合理地处理，避免系统性经营风险。

三、延展财务工作的深度和广度

（一）构建模型

为延展智慧财务工作的深度和广度，应从多方面入手。构建财务模型是将企业现有的业务流程和数据信息进行分析，辨别出潜在的风险，并以此建立相应的低效低质模型和风险预警模型，并嵌入企业的各项业务流程中，拓展智慧财务工作深度。同时，探究财务数据信息之间的内在规律构建价值模型，依照科学合理的基准进行分析，优化现有的资源，借助边际效益最大化和增量优化提升企业的经营质量。将构建的模型嵌入企亚各项部门决策流程中，能够充分有效各部门资源，帮助各部门做出相对合理的决策。与此同时，构建模型应用于采购和合同签订流程中，借助多环节的风险确认，有效防范企业运营过程中潜在的经营风险。模型能够对企业各部门的经营收益和效率进行科学客观地评价，为各部门提供更为全面且高质的财务数据，充分拓展财务工作的广度。

（二）创新财务管理方式

为更好的探究智慧财务的到来，企业应对各项经营流程进行全方位闭环管理。对于面向供应商、重要业务和专项支出的工作方式进行深入验证和核验，协调好三方面的关系，及时发现潜在问题并給出相应的处理方案。智慧财务对于风险的防控和辨识，应充分结合人力管控与系统性管控。系统性管控是借助智能财务的程序进行风险管控，一旦智能财务的程序本身存在运行偏差或漏洞，需要专业人员及时地发现问题并进行针对性地优化处理，这即是系统性管控与人力管控结合的优势;同时，为适应新时代的变化，需要专业人员对智能财务的程序进行更新和调整以更好地应对日益激烈的行业竞争、消费模式革新、技术迭代以及税务政策变动，借助财务管理方式的创新，延展财务工作的深度和广度[2]。

（三）构建多部门协同机制

企业财务管理工作内容较为复杂，牵扯范围较广，涉及部门众多。智慧财务需要将多方面资源进行整合以提升财务管理工作的效率，因此构建多部门协同机制极为必要。借助多部门协同机制，企业能够从业务驱动变量进行研究，调整各部门预算并制定针对性的营销策略，以解决资源分配偏差的问题。对于智慧财务辨别出来的风险，多部门协同机制能够充分结合各部门实际情况制定更有针对性的处理方案。同时，借助多部门协同机制，企业能够提升智慧财务的安全性和精准性;及时将有效的财务数据信息与各部门进行共享，提升企业经营质量和效率，进一步拓展财务工作的深度和广度。

四、结论

综上所述，智慧财务的到来能够有效提升财务数据信息收集和分析工作的质量，确保财务工作的安全性和精准性;有效保障财务工作质量;延展财务工作的深度和广度，进而提高企业经营质量。

参考文献：

[1]孟庆功，李炳毅.搭建财务智慧平台规范经费使用管理[J].中国工会财会，2020（04）：20-22.

[2]李克红.人工智能视阈下智慧财务管理模式架构研究[J].会计之友，2020（05）：59-62.