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探析公司财务管理中的内控管理

2020-09-10沈怡

环球市场 2020年7期
关键词:流程管理工作财务

沈怡

摘要:市场竞争的加剧和企业长远发展的愿景,使得企业在发展过程中越发重视财务管理工作的质量和效率。基于此,本文从提升财务管理工作水平的角度出发,对财务管理工作中的内控管理工作意义和作用进行了分析,并基于电力企业内控管理工作的问题,提出了提高工作有效性的方法,以期为工作人员提供参考。

关鍵词:公司运营;财务管理;内控管理

各家公司的生命力和发展长久性都会受到企业内控管理工作水平的影响。而且,企业的内控管理质量将会对企业财务管理工作质量产生直接影响,这也意味着在开展企业财务管理工作时,内部控制管理必不可少。所以,相关工作人员必须明确基于内控管理的财务管理重要性,在此前提之下妥善开展相关工作。

一、财务管理中的内控管理意义

对于企业而言,财务管理工作是保障企业收支平衡、制定科学策略、实现经济效益提升的有效方法;而对于企业的财务管理工作而言,内控管理工作是保证其工作质量稳步提升的关键。所以,在企业开展财务管理工作的过程中,保障内控管理工作质量至关重要。

首先,内控管理有助于实现对企业资产的保护。核查、控制企业全部财产是内控管理人员的分内之事,他们会在作业环节掌握每一笔款项的流入和流出,可以最大限度地避免挪用公款或资金浪费现象的产生。不仅如此,内控管理人员该对企业的物资进行严格把控,可以实现对企业各类型资产的全面保护。

其次,内控管理有助于提高财务信息真实性。财务管理信息的真实性事关企业财务管理决策和发展策略制定的科学性,所以保障该信息的真实可靠是财务管理工作重点[1]。而内控管理共工作的开展能有效地完成财务信息校对,及时发现和改正财务管理问题,保证企业免遭损失。

最后,内控管理有助于提升企业的综合效益。企业的效益包含其社会效益和经济效益,推进效益最大化是企业发展的目标。作为企业实现发展战略目标的内在要求,开展内控管理十分有助于实现企业综合效益的提升。

二、企业财务管理中内控管理的开展策略

目前,开展企业财务管理中的内控管理已经得到了许多企业主的重视,但是在实践工作中仍然存在一些问题。其中,较为普遍的问题就是企业的财务内部控制意识薄弱、内控机制不完善、内控人员素质不高以及内控工作开展不规范。所以,为了真正地提升企业财务管理中的内控管理成效,相关工作人员必须基于当前工作开展的主要问题,提出有针对性的解决策略。

(一)优化内控管理流程

企业财务管理中的内控管理并不是一项简单的工作,其工作内容复杂且涉及面十分广泛。所以,在开展相关工作时若不能抨顺工作流程,保障各环节工作的有序开展,那么在实践中提高内控管理质量,并以其推进财务管理工作质量提升就会成为空谈。因此,相关工作人员需要明确内控管理的意义和内涵,协调好各环节工作的关系,优化内控管理工作流程,保障该项工作的有序开展[2]。

企业财务管理工作的重点是资产管理,而资产的使用情况将会直接影响企业的经营成效。那么,笔者就以电力企业财务管理的资产管理为例,对企业优化内控管理流程的方法进行了论述。比如,在管理企业的固定资产时相关工作人员可设立独立的管理组,针对各项目资产开展严格的审查。规定作业流程分为资料收集、内容整台、预算审批和标准使用,并推进流程落实。只有确保工作人员依照规定的管理流程开展内控管理工作,进而实现对企业固定资产的核查和应用检查,才能保证其使用成效。

(二)完善内部管理制度

在完善企业内部管理制度方面,相关工作人员需要从建立健全内部审计制度和财务内控制度两方面着手。对于电力企业而言,财务管理方面的数据内容的多样性且数量之庞大,要进行科学管理并非易事。从财务内控制度完善方面来看,企业需要先强化对财务内控工作的重视,然后通过制定有约束力的管理制度体系保障工作有序开展。比如,建立以防范为主的监督制度和事后监督制度。通过这些制度的建设,保证会计部门能在规范条件工作业,并对其实践成果进行评价和处理,以保证财务管理工作的有效性。而在建立健全企业内部审计制度时,相关工作人员应该先建立一个独立的审计部门,保证该项工作开展不受其他工作的干扰。同时,在工作过程中还应该通过落实责任分摊制度,保证审计部门工作人员工作具有切实性,并且与外部审计相结合,共同为企业审计工作的合理开展和企业财务管理的有效实施提供帮助。

(三)提高财务从业人员素质

财务从业人员素质是决定企业财务管理中内控管理工作质量的基础,所以提高从业人员的专业素养和责任意识,是提升相关工作作业水平的根本。那么,在实践环节,相关工作人员需要加强对内控管理人员职业思维、责任意识、职业技能和工作效率等方面的培养,让他们能拥有高超的实践能力,满足企业的内控管理需求。为此,企业领导者需要同时开展人员培训和人员管理工作。比如,以制定和落实末尾淘汰制、优奖劣罚制来实现对内控管理人员工作行为的约束;再通过开展定期培训、实践训练和跨公司交流的方式对其管理能力进行培养。同时,企业领导者还要依据科学的人力资源管理策略和人才培养方案,做好内控管理工作。此外,在基于内控管理而开展电力企业财务管理工作时,企业财务从业人员需要强化票据管理工作,通过应用电子票据管理平台来实现信息化管理。

(四)加强社会舆论监督

目前,要提升企业财务管理中的内控管理工作质量,仅依靠于相关工作人员的自控力是远远不够的。因为企业内控管理和财务管理的质量将会对其经济效益和社会效益产生直接影响,所以此项工作必然离不开来自于政府部门以及社会大众的舆论评判。基于此,有关部门应该加强社会舆论监督机制的构建,以全面化、大众化和专业化的监督,促进企业内控管理水平的提升。

三、结论

总而言之,企业内控管理工作的意义重大,尤其是其在推进财务管理工作水平提升方面发挥出了不可替代的作用。为此,企业的领导者和财务管理人员都必须意识到内控管理工作的重要性,并且在实践环节中以优化管理流程、完善内审和内控制度、提高人员素养和加强舆论监督的方式开展相关工作。

参考文献:

[1]林煜淳·公司财务管理中的内控管理研究[J].全国流通经济,2018(19):43-44.

[2]尹延菊.简述以财务内控为手段加强公司财务管理办法[J].纳税,2018(16):104.

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