如何做好新时期事业单位档案管理工作

陈丽敏

摘要：随着经济社会的发展，事业单位的管理水平越来越受到社会各方的重视，而且档案管理这一工作更加需要细致化，因为档案管理中还包括一些有价值的原始数据，因此，事业单位必须要加强档案管理，这样才能充分发挥好社会服务职能;事业单位的某些档案非常重要，其数据的准确性和真实性会直接影响事业单位的长远发展。本文主要分析新时期事业单位档案管理工作存在的问题，然后就如何做好事业单位的档案管理工作给出了相关对策，从而促进事业单位的长远发展。

关键词：新时期;事业单位;档案管理

在事业单位的综合管理工作中档案管理有着不可缺少的地位，因此，重视档案管理工作有利于为事业单位档案资源的应用起到辅助作用，从而有利于提高事业单位的决策科学性。但是在新时期的背景下，事业单位档案管理面临着新的任务，而传统的档案管理模式也引发了越来越多的问题，在新任务和现实问题存在的推动下，事业单位转换档案管理模式是必然的选择，因此在新时期的时代背景下，调整档案管理策略、创新档案管理模式，是事业单位必须要做，而且要做好的事情。

一、目前事业单位档案工作所面临的问题

（一）没有意识到事业单位档案管理工作的重要性

目前而言，我国有一大部分的事业单位还没有全面了解档案管理这一工作，导致上级在分配岗位时缺乏科学性;另外上级领导只是片面的注重职能部门，而忽略了档案管理工作部门的重要作用，导致档案管理工作部门的员工积极性有所下降，而且不少员工不了解自己的职责;第三则是单位对档案管理投入的人力、物力资源不够充足，导致档案管理的设备比较落后，效率变低;还有就是因为档案管理需要掌握每个部门的档案，但在工作中发现单位内部各部门的档案工作沟通有问题，有些部门会经常不配合档案管理工作[1]。

（二）管理档案的工作人员素质比较低下

档案管理是一项复杂的工作，其需要档案管理员工自身有一定的理论知识、社会经验以及强烈的工作责任心。但是，目前事业单位的档案管理工作人员有的专业能力还不够、工作的编制比较紧缺，而且员工的积极主动性也不高，导致档案管理工作效率低下;而且单位也没有对这一部门开展专门的培训工作，导致事业单位档案管理的整体水平无法提高。

（三）档案管理制度尚未完善

目前很多事业单位的档案保管或者管理体制还尚未完善，导致档案管理的方式变得杂乱无章、毫无制度性，而且档案管理仅停留在表面，以至于内部信息缺失十分严重，很难发挥档案自身的价值，从而影响档案管理的整体质量[2]。

二、如何做好新时期事业单位档案管理工作

（一）加强事业单位组织领导，明确档案管理的重要性，优化管理资源配置

新时期事业单位主要领导以总揽全局的战略眼光统筹规划单位档案管理相关工作，重视单位档案管理相關工作，合理制定规划、明确档案管理者的责任，明确员工了解单位档案管理的基本内涵、优势;坚持科学合理配置单位档案管理工作办公室和专职档案管理人员，优化内部人力资源配置，保障单位档案管理工作资金、硬件、人力资源的合理配置;继续加强单位档案管理工作相关规章制度的教育宣传，深化单位档案管理相关制度文化认识，加强事业单位内部管理工作人际交流与信息沟通，促进单位档案管理有序健康推进[3]。

（二）规范建立档案管理规章制度，细化档案管理

档案管理工作是一项科学性、专业性较强的工作，需要在各项实践性的工作中建立健全档案管理制度。事业单位管理干部要认真结合事业单位自身的实际工作情况研究制定一套科学、规范、精准的档案管理制度，加强关键环节的绩效监督控制，定期对单位相关部门工作人员进行绩效考核;严格执行档案制度工作管理程序，健全完善相关的档案制度管理体系[4]。要开展规范科学的档案信息资源搜集和数据保管管理工作，设计一套适应性强和学科强的现行档案管理制度工作绩效考核办法，提升现行档案管理的工作精准化，提升现行档案管理制度基础性的工作服务质量，避免在工作现场有较大档案管理制度漏洞及信用风险;强化内部监督与外部监督，指导和合理约束相关事业单位推进档案管理制度规范化工作发展。

（三）高度重视专业人才培养，提高企业档案管理工作人员的专业综合管理素养

高水平的优秀档案管理单位需要一批专业化、高素质的档案管理人员培训团队，需要高度重视优秀档案管理技术人员的专业培养，聘请一批具有扎实档案理论知识基础和丰富档案管理实践经验的行业专家作为讲师组织开展专门、系统的优秀档案管理人员专业培训，重视通过培养好档案管理技术人员提高信息化管理操作技术水平[5]。积极鼓励档案管理人员加强理论学习，强化优秀档案管理技术人员综合政治思想业务文化素养、沟通协调能力及售后服务管理意识的专业培训，加强单位人力资源和相关管理制度体系建设，拓宽优秀档案专业管理人员培养引进人才渠道，加大优秀档案管理技术人才的专业培养与人才引进。

综上所述，事业单位档案管理工作一直都是一项艰巨而又枯燥的工作，但其关乎着整个单位的利益，因此该工作是十分重要的。就目前而言，虽然我国在档案管理方面有着非常丰富的经验，但是随着社会的不断进步，我国一些事业单位还是采用以前的管理经验作为管理方法，但在运用过艰中发现以前的管理经验己经无法满足当今时代的档案管理需求，如果不及时创新管理模式的话，会使档案管理工作出现很大的问题，因此创新管理模式、及时解决目前事业单位档案管理工作中所出现的问题成了现阶段需要解决的一大问题，因为档案管理工作的管理模式只有顺应时代发展，才能发挥其真正的价值，才能促进当前的档案管理工作顺利进行，最终推动事业单位平稳有序运行。

参考文献：

[1]陈希.新时期如何做好事业单位档案管理工作[J].农家参谋，2017（24）：250.

[2]石春梅.新时期如何做好事业单位档案管理工作[J].卷宗，2018（24）：16.

[3]王占龙.谈怎样做好机关事业单位档案管理工作[J].魅力中国，2016（26）：179.

[4]朱晓玫.浅谈事业单位档案管理工作的问题和对策[J].新商务周刊，2018（16）：62.

[5]赵均.浅析新时期如何做好事业单位档案管理工作[J].办公室业务，2017（1）：90.