民营企业存货管理存在的问题及改进

摘要：存货的库存储时间和存货储备量直接影响企业资金流和企业经营运转情况，很多民营企业因为对存货备货计划不周，库存周转不挂，导致企业经营困难，因此加强存货管理对民营企业经营管理具有重要意义。本文从存货管理的重要性出发，分析总结出民营企业存货管理存在信息化水平不高、人员管理水平不高、库存产品流动性参差不齐这几个问题，针对这些问题提出物流管理第三方外包、重视库存管理岗位人才、优化产品结构等解决方法。

关键词：民营企业;存货管理;存货流动;成本控制

存货的管理在企业管理中占据重要地位，尤其是在管理水平相对较低的民营企业中，如何有效提升企业存货管理能力，增强企业资金周转效率，提高资产收益率，保证企业良性运行，成为各类民营企业急需解决的问题。

一、存货管理概述

存货是指企业在日常生产经营活动中拥有控制权且其一经出售能产生经济利益流入的成本可以计量的物资，它包括：包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

存货管理不仅包括企业对库存进货的管理，还包括安全库存储备管理，经济订货管理，库存周转周期管理、库存产品质量保证管理（防鼠、防虫、防蚁、通风、防火防爆等产品储存条件管理）等等。

二、存货管理的重要性

（一）存货管理是影响企业资产经营效率的重要因素

企业经营效率通俗来讲就是企业投入一定量的资产在不断地地周转过程中所能产生的经济利益的流入，因此资产的周转情况影响企业经营效率，资产的周转情况主要取决于流动资产，而流动资产中流动性最差的就是存货，存货周转情况受存货管理的影响。一般来说，存货管理水平高，存货周转情况就会相对较好，存货管理水平差，存货周转周转情况也会相对较差，所以说存货管理是影响企业资产经营效率的重要因素。

（二）存货管理是影响企业短期偿债能力的重要因素

企业短期偿债能力是指以企业流动资产偿还流动负债的能力。企业的短期偿债能力如果发生问题，企业经营的管理人员就需要耗费大量精力去筹集资金，同时还会增加企业筹资的难度并且很可能导致筹资的成本增加，影响企业的盈利能力。对企业来说，企业的偿债能力关乎企业信誉和形象，也在一定程度上反映企业资金周转情况。存货占压流动资金，如果备货过多且存货流动慢就很可能会导致公司资金链断裂，备货过少且存货流动快又会影响销售从而导致客户流失，存货管理影响企业资金周转，影响企业短期偿债能力。

三、民营企业的存货管理的现状

民营企业数量目前在我国社会经济主体中占据了很大一部分，但是具备规模的民营企业不多，民营企业因为各种原因的限制，往往把节约成本作为促进企业发展的首要因素。企业节约最直观的体现是，人工成本、管理成本的压缩，这样就会导致内控管理设置不够完善，存货的管理就会存在问题。

目前民营企业存货管理普遍存在的问题归纳主要有：

（一）信息化水平不高

在信息化时代的今天，企业的运作基本上都离不开信息化的处理手段，存货的管理同样离不开计算机软件和网络。信息化的存货管理最初步的是要求企业有一套具备进销存的软件。由于所处的行业不同、企业的管理架构不同，通用的进销存软件无法满足每个企业的需求，而客制化的软件成本相对较高，很多中小型民营企业负担这类费用会给企业正常的经营运转造成影响，也有的民营企业负责人认为这个种费用不能直接地产生收益而且不愿意负担，因此很多民营企业在实际操作过程中对存货的管理是无软件化的，有的是利用电子表格进行动态管理，更有时还在手工登记存货明细账，而无软件化的操作需要的人力成本又相对较多，而且对于数据的处理需要人为计算，这需要一定的时间成本同时也可能会存在一定的误差，这种粗放式的管理在一定程度上也会影响企业的发展。

（二）人员管理水平不高

在我国的民营企业中普遍存在一种家族帮派现象，很多关键岗位都是企业负责人的亲信，这些亲信人员往往都不是相关岗位的专业人员，且作为后勤的存货管理岗位通常没有受到企业负责人的足够重视，企业给予库存管理人员薪资水平不高，对这个岗位的知识水平也没很高要求，更有一些小型的民营企业存货管理人员存在兼职的现象。企业存货管理人员普遍素质水平不高，他们电子表格数据处理、EXCEL函数运用不是很熟练，计算有可能会出现错误，对于存货管理意识不够，这种情况就可能会导到存货账实不符。

（三）存货流动性参差不齐

在现代的消费观念中，多样的选择性才能满足消费者的需求。消费者偏好在不同时期往往不同，企业在生产销售产品时的也会同时生产和销售多种功能基本相同的产品，消费者偏好多的产品销量好。也有的企业为了在行业内凸显特色，会推出几种主打产品进行广告宣传，广告效应好的产品往往销量好。销量好的产品流动性快，销量差的产品流动性差。对于流动性不同的产品应该区别管理，而在很多民营企业往往只关注那些流动性好、进出量大的存货，而忽视了流动性较差的产品，这就会导致有的产品库存过时没有销路、有的产品过期无法销售，这无形中就增加了企业库存产品报废率，增加了企业成本。

四、民营企业改善存货管理的对策建议

（一）存货管理外包给专业第三方

民营企业库存管理可以借助外包专业第三方来完成，特别是经营的产品种类多、类目复杂中小型民营企业，单纯的人工进行库存管理很困难的，引入第三方專业的服务更为有必要。近年来我国的快递、物流行业兴盛发展，产生了大量的专业第三方仓储物流管理公司。普遍的这类第三方公司都具备一定规模，信息化平台相对完善，分工细致专业，能保证存货的管理到位，存货数据处理及时准确。产品种类多类目复杂的企业都可以通过网络或是中介机构找到熟悉企业行业物流管理且了解企业产品特殊性的第三方仓储物流管理公司，综合对比找到满意的第三方合作公司，并与该公司签订合同，按期支付仓储服务费用、物流配送费，第三方合作公司对民营企业的库存进行专化管理。

借助第三方物流公司专业化的管理，对于民营业企业来说主要有两个方面优点：一方面，可以在一定程度上也能节约企业管理成本。购买专业服务后，企业可以不必支付自主开发软件的高额信息化费用，也可以不必雇佣仓库管理人员负担这部分人员的工资薪金及保险费用等。另一方面，可以提高企业竞争优势。高质量的信息化管理大大地降低数据处理的错误率，也能适时提供企业存货的信息，及时准确的库存数据为企业在同类企业竞争中抢占先机，增强了企业竞争力。

但是借助第三方物流公司进行库存管理的同时是存在一定的弊端的，外包给第三方容易造成企业供应商信息、客户信息、购销价格信息等重要商业信息的泄露，所以企业需要加强企业合同管理，注意签订企业相关商业信息保密条款，约定泄密责任。

（二）关键岗位实行人才匹配制度

企业的发展离不开人，关键岗位人员的管理水平和管理理念对企业发展的影响十分明显，在分工不细的民营企业更加应该重视人才，对关键管理岗位的人员一定要具备与岗位责任相匹配的能力。库存管理承担企业物资的运营保障责任，库存管理的好坏直接影响企业的经营运转。库存作为进销库存的中间环节，在生产和销售中间起着重要的传递作用，庫存管理人员应该具备较高的知识水平和业务素养，其管理意识和理念应该贴合企业的实际经营情况和企业的实际库存人员配置情况。

库存管理人员应全面关注整个企业的库存情况 ，能合理分派部门人员工作，能及时有效地做好产品调度和库存统计分析，并能及时准确报送库存信息和产品流动分析情况给企业领导及公司购销售人员，才可能避免库存过时或过期，降低库存报废率。要达到以上要求，民营企业在库存管理岗位人选上不能单纯从短期成本角度出发，应该实行人才匹配制度，优先从熟悉企业运转的内部进行选拔，当内部选不出相应的人才时，可以通过外部引进有同类企业库存管理经历的人员。实行与岗位相匹配的人才管理制度，才能从长远上降低企业库存管理成本，才能为企业经营创造更大的价值。

（三）优化产品结构

多元化的产品选择虽然在一定程度上增加企业竞争力，但是同时也增加了民营企业库存管理的难度，同时也可能造成企业更大的浪费，精简生产和销售线路，做到全面管理、重点突出才可能保证企业正常运转，因此民营企业库存管理应该进行库存的产品结构优化。

优化产品结构应该从如下几个方面着手：

1.对产品流动性进分类，对流动性很慢的产品进行淘汰不再继续生产销售。企业库存管理应该根据产品流动性定期将存货分为很快、快、慢、很慢四个等级，并且对比前期分析产品流动性是否存在异常，如果不存在异常，则对于流动性很慢的产品应该做出淘汰处理，这类产品的成品和原料能通过加工转化为其他产品则进行转化，降低价格能处理掉的就做销售处理。

2.对产品库存比例进行分析，对库存占比较小的老产品进行清理。一般来说，占整个库存比例较大的产成品和原料是企业生产经营的主打产品，而占库存比例较小的老产品往是运转经营较差市场需求不多的产品 。及时清理库存占比很小的老产品，使其及时变现，从资金的时间成本角度来说对企业发展更加有利。

3.按照产品存储要求对产品进行分类，对于部分有特殊存储条件要求的产品进行及时销售且不再经营。对存储条件有特殊要求（如温度、湿度）的产品往往库存管理成本高，如果不是整个行业产品存储条件特殊要求，中小民营企业应尽量避免有生产销售存储条件有特殊要求产品，对已有此类产品尽快处理且不再经营。

企业根据库存管理反馈的情况，适时调整产品结构，降低库存管理的复杂性，也能有助于企业优化库存管理，降低企业管理成本。

五、结束语

综上所述，民营企业存货管理应当关注存货周转，对存货进行全面分类，对流动性好的产品重点管理，对流动性差的产品定期提醒，同时应当重视产品存储条件。利用信息化手段及时准确地获取存货信息，在商机出现时抢先获得销售机会。运用专业人才优化库存管理，降低存货报废率，降低企业成本，促进企业的发展壮大。

参考文献：

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[2]杜潇丹.中小民营企业存货管理问题及对策探讨——以YF船舶设备公司为例[J].中国商论，2019（18）：117-118.

[3]江峰.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（11）：44-45.

作者简介：

余丽平，武汉恺慷科技发展有限公司。