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谈企业成本管控存在的问题及对策

2020-09-10王芹

财富生活·下半月 2020年4期
关键词:核算方法成本管控信息化管理

摘要:随着当今经济全球化进程加快,我国市场经济高速发展“强化成本管理、降低成本”是所有企业都必须要面对的一个重要课题。有效的成本管控是以企业价值最大化为最终目标,精细管理,从细节入手,全员全过程的控制。它是企业发展的基础,求得生存的主要保障,抓住它就可以带动全局,增加盈利,这是企业无论采取何种改革和激励措施都替代不了。然而本文从成本管控的重要性入手, 结合实际工作,剖析现行成本管控体系中存在的问题和不足,探讨了战略成本理念、成本核算方法,提出加强成本信息化管理等对策措施。

关键词:成本管控;战略成本;核算方法;创新;信息化管理

一、企业成本管控的重要性

成本管控是企业在经营管理的过程中运用各种技术、方法进行有效的成本管理和控制。控制是管理的一部分,成本控制致力于满足管理的要求。随着企业经营环境因素的不断变化,企业成本管理正经历着从注重传统成本核算型向成本控制转变、从成本经营性控制向成本规划性控制转变、从产品制造成本管理向产品总成本管理转变、从静态成本管理向动态成本管理转变等。当企业实施科学有组织的成本管控,就可以改善企业经营管理、转变企业经营机制、全面提高企业的素质,致使企业在市场竞争的环境下不断生存、茁壮健康的发展和壮大。

二、企业成本管控的问题和不足

企业成本管理和控制是企业在发展过程中必须要认真考虑和加强的一项重要工作。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧,企业在经营发展变化的过程中也逐渐认识到成本管控的重要性,通过采取一些措施来提高市场竞争力。但是总体来说,在成本管理和控制方面仍然存在一些凾待改善之处,具体体现在以下方面:

(一)企业缺乏战略成本管理理念

目前部分企业管理者在企业发展过程中没有转变成本管理的理念,缺乏成本管理的市场观念。这些企业成本管控能力不高,它们的成本管理目的仅限于怎样降低产品生产成本,期待一味追求产品的最低成本而实现经济利润的最大化,甚至根据管理层的意愿为追求经济效益而不注重成本管控进而人为肆意的调整成本。这种传统的理念会导致企业产品的质量和市场竞争力的下降,进一步导致企业的最终利益受到影响。传统的企业成本管理无法全局全方位的实现企业成本的综合管理。它们由于自身的原因:如成本管理理念和思维往往仅限于企业内部成本管理上,对预算管理和执行监督等方面考虑凾待提高。它们表面上似乎比较重视成本管控,可在实际经营管理过程中往往忽视企业成本的事前管理、事中控制,最后于事后算账,缺乏对市场调研和形势方面的研判和开展,没有考虑到产品的生命周期成本——即研发设计、产品营销和市场开拓等隐性和客观成本。这样的成本管理往往缺乏一定的深度和广度,阻碍了企业健康长期发展。

(二)企业成本核算方法不科学

选择正确的成本核算方法,才能保证企业在成本核算中数据的准确。但目前绝大多数企业在成本核算过程中采取的品种法和分步法,他们进行产品成本的计算时往往以标准成本为核心,从汇总、分配到再汇总的计算形式。此种方法比较简单化,当产品的核算范围扩大往往就不能够反映生产经营的全部过程并且它忽视消费者的需求个性,造成成本核算误差大,无法满足企业所需要的成本信息。

(三)企业成本管控制度不健全

目前多数企业并没有建立成本管理和控制制度,即使部分企业有成本管理和控制制度往往也不够完善,缺乏深入的研究,这些制度没有结合实际情况和企业的战略目标,在具体内容,方法和操作历程等方面不明确、不全面,往往都是根据上级的简单要求和措施,按部就班地进行成本核算,他们对制度条款不了解,各部门间的成本信息不共享、不统一,这样就会在无形中导致企业资源的浪费、企业成本管控的停滞不前,最终减缓甚至于阻碍企业的发展速度。

(四)企业创新力度不够

我国很多制造型企业都是从小厂慢慢发展而起的,规模和员工虽然有所增加,但其生产效率并没有明显的提高,企业负责人舍不得投入更多的钱去引进人才和技术设备进行革新,认识不到人才和技术的创新会从长远的角度降低产品的成本,他们一如既往地沿用人海红利,对人才不重视。在保持成本不升的基础上,他们甚至更倾向于企业成本每年都要有一定幅度的降低,但是当企业的成本降低到了一个限度,如果没有与之相对应的创新技术和工艺、没有增加或改进设备等,企业的成本是很难再度降低的,当管理一松懈,成本必然会反弹,久而久之就会削弱了企业的竞争力,如果此刻我們的企业仍不加强创新力度极有可能停滞发展、甚至面临倒闭的风险。

(五)企业成本管理信息化不够

在信息技术日新月异的今天,企业信息化运用受越来越多的企业所青睐,但信息化平台建设期长,后期的维护成本高,在这个持续投资的过程中,企业管理者会认为信息化管路只有高额的成本没有快速增长的收益,从而挫伤了他们的积极性。企业内各部门间由于信息传递缺少严密的数据采集或传递不畅通,导致基础数据提供不及时共享或者不对称,大大削弱了信息化管理在成本管理中的优势,最终直接影响财务部门的成本数据不准确、管理层的经营决策能力。

三、完善企业成本管控的对策措施

(一)树立战略成本理念

企业管理者对企业的成本管控要有战略成本理念:即在成本管理中导入战略管理的概念,形成战略成本管理。除了日常产品成本生产过程中的核算,企业管理者更要从战略高度关注成本驱动因素,考虑内部和外部的环境变化,运用价值链分析工具明确成本管理的重点,确保财务战略管理目标的实现。有效的成本动因分析和贯穿于战略管理中的成本驱动因素的分析有助于企业发现成本管理中的不足,并及时采取相应的措施加以改善和防范,实现企业成本管控的最佳水平,发挥企业的竞争优势。企业的成本管控应该是全员参与的过程,管理者应该加强员工教育和培训工作让全员有成本管理意识,须将战略思想贯穿于战略成本的整个业绩评价中,加强对市场调研和形势方面的研判和开展,事前预算和设计业绩指标的计量,事中及时进行战略成本动因分析及事后的战略业绩计量和评价,积极促进战略目标的实现,增加战略成本的优势。

(二)优化成本核算方法

科学高效的成本核算方法对于企业在生产经营活动中成本的控制和收益有着重要的意义。为提高企业成本核算的效率和成本核算的准确性,更好地实现成本管理的目标,企业可以在保证产品功能和质量的前提下,根据实际情况结合自身的成本管理目标,采用先进的、科学的成本核算方法。如变动成本核算有利于明确产品盈利能力和划分成本责任,揭示本、量、利之间的依存关系,真实反映企业经营状况,但单位成本并不能反映产品过程中的全部消耗,不能适应长期决策的需要;而作业成本相对而言就更加的准确,它以成本的动因作为核算依据,在核算过程中推进作业基础预算,能控制企业的生产经营情况,优化企业作业链和价值链,增加客户价值,提高企业的总体获利能力。

(三)建立健全的成本管控制度

企业为了加强成本控制、增加自身利润,就必须建立健全成本管控制度,明确成本管控的目标、内容、操作流程和标准;如各项费用的支出标准,存货及固定资产管理规则,成本预算和科学管控制度。对成本控制的目标进行分解,单位最小化到每个人,做到人人都有成本意识,尽自己所能减少不必要的消耗而降低企业的成本,使企业在成本管理中有新的前进。企业还得加强内、外部审计,对制度中的各个重点环节进行监控,定期排查,不断提升企业成本管控的成效。

(四)提高创新力度

国家领导人曾指出:“新时代抓发展,必须坚定不移贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念,推动经济高速发展。”同理,当成本降低到一定的阶段的时候,企业想有更高速发展,想要在剧烈竞争的舞台上有一席之地,就必须对成本管理有更进一步的改进:如企业需要从技术创新上降低原材料的用量或者寻找新的价格便宜的替代品;从工艺创新上提高原材料的利用率、降低损耗量、提高产品的质量;从工作流程和管理方法创新的角度提高设备使用率和劳动生产率、减低固定成本和单位人工成本;从营销方式的创新角度来增加企业的销量和降低企业供应链成本。通过引进新的技术或方式、管控程序和方法等来增加产品的技术含量,加大产品的研发力度,提升产品的知名度,增加企业的竞争优势。总之,从创新的角度出发才是企业成本降低的根本出路。

(五)加强成本信息化管理

利用信息化加强成本管理是企业实现现代化管理的发展要求,充分的学习掌握成本管理的内涵和外延,利用现代先进的ERP软件帮助企业提高成本核算的准确性,整合资源减少相对应的人力和物力,实现信息整理、分析、提炼、完善的自动化和一体化;通过信息化管理及时准确的了解和共享客户和供应商方面的信息,使企业的管理层更加效率的获得准确完整的信息,实现从产品研发、产品设计、产品制造、产品销售、售后服务各个环节的数据整合和共享,帮助企业提高成本管理的效率和经营效益,增強竞争力,为企业的发展添砖加瓦。

四、结论

我们相信,加强企业成本的管控是现代经济环境下企业发展至关重要的必然趋势,只有更新成本观念,优化成本核算方法,建立健全成本管控制度,提高创新力度,加强信息化管理,我们才立足于产品成本管理的优势,做行业领头羊,为企业创造最大的财富,实现企业的最终目标。

参考文献:

[1]王垚.关于加强企业成本管理与控制的思考[J],时代金融,2018(30):116-117.

[2]冯林仙.企业成本管控研究[J].中国商论,2018(36):81-82.

[3]于长波.关于制造业企业成本管理的思考[J].中国总会计师,2017(02):78-79.

[4]刘道心.企业成本管控研究[J].中国商论,2019(02):128-129.

作者简介:

王芹,奈特力斯电子(苏州)有限公司。

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