企业目标成本管理的应用研究
2020-09-10李玉玲
摘要:每个企业从筹办到投入生产经营都离不开成本这个问题,有些企业投入生产活动后,需要多年后才能得到回报,对于成本管控是每个企业重心管控的难题之一。本文首先论述企业目标成本管理的必要性,再通过企业成本管理理论方法,着重理解几个重要的成本法后,制定一些指标,例如变动指标、标准指标、作业指标、目标指标等,在实际工作中,通过灵活运用这些成本指标来对企业成本实施控制管理,对目标成本管理在应用中存在问题进行分析,并提出相应的对策建议。
关键词:目标成本;生产成本;人力匹配
一、企业目标成本管理的必要性
一个企业做好目标成本管理,首先要以企业的生产运营战略目标为准绳,预算企业成本,先将企业从投入到生产及未来发展的耗费做个成本测算,然后根据这些预算,结合企业战略目标进行目标成本决策,理清一套目标成本控制流程,做好目标成本指标进行细分、内部监控、绩效考评等一系列成本管理工作。它以企业管理为核心,预算为手段,利润最大化为目标,对企业各部门成本进行全过程预测、监控、考核,从而形成一个面面具道完整的成本体系,以达到投资少,回报率高,企业利润最大化的目标。不难看出目标成本管理对一个企业的重要性,所以企业建立目标成本管理机制是有必要的,关系到整个企业的生命周期的全过程。
二、企业目标成本管理应用中存在的问题
(一)错误运用成本与利润平衡关系
目标成本管理能有效地保持企业收支平衡,合理的成本控制能使企业达到目标利润值。在过去,有很多企业推出一项新产品时,往往在原有的类似产品成本上简单加减,来估算新产品的成本和利润,当出现无策可施的竞争对手时,采取降价手段,同时也从产品的组成成本削减,以达到成本和利润值的平衡,这种手段不但没有使新产品产生利润最大化,反而浪费了人力、物力和时间。如果企业不理解成本指标的运用,在成本绩效考核时就无法达到降本增效的效益,偏重费用指标,把管理费用当作企业重心成本管理,忽略了生产过程中产品的料工费成本,导致利润虚增,模糊了真实成本。
(二)乱采购,浪费资源问题
企业采购没有计划及预先盘点库存,直接领导说了算,想买什么就买什么,想什么时候买就什么时候买,想花多少钱就花多少钱。办公室文具、电脑、打印机等办公用品,每个人喜欢的不一样,只要申请了,领导审批了,不比价,不查看库存,直接就采购一堆回来。使用过程中,觉得不好用,又直接申请重新采购,造成浪费资源。
(三)缺乏监督和管控制度
生产企业如果缺乏监督和管控制度,容易产生大量废料、次品,成品率低。產成品及物料混乱堆放,没有合理划分区域,次品与出货商品一起摆放,出货时没有检验,次品当完好成品出货,遭受客户投诉,影响企业声誉。生产企业的机械设备没有维保,没有做定期保养,超负荷操作使用,造成次品量增加。
(四)安全防范意识缺乏,增加没必要的成本支出
企业需要要求每个员工具备安全防范意识,如果员工没有安全防范意识,随身携带易燃易爆物品,随地乱丢烟蒂,容易发生火灾及爆炸事故。聘用无资质的电工或把供电工程交由无资质的企业承包,容易造成线路短路、断电,甚至引发火灾,人员伤亡。重要物资没有值守看管或没有安装监控设备进行实时监控,容易被盗和丢失,无法找回。这些灾难及物资丢失都是因管理不善而造成的,毁坏或丢失后的资产需要重新购买或重新建设,这些都给企业带来无形的成本增加,与目标成本管控背道而驰。
(五)人力资源跟不上企业对人才的需求
随着现代经济的迅速发展,企业对人才的需求尤为重要,但企业往往不重视人才匹配问题,为了节约成本,大量输入廉价劳动力,不管岗位是否需要技术或专业性强的人才匹配,满足私人利益关系,安置关系户,导致人不对岗,工作效率低下。由于企业需要人的主导,如果人才不匹配,容易出现思维落后,固步不前地使用老一套生产经营管理模式,使用企业不能做到科学管理,科学用人。一个企业如果人员流动性大,辞职率高,是不便于企业发展的,人员工资、福利等一系列待遇条件与岗位性质不挂钩,缺乏考核指标,不利于企业员工能力提升及容易使员工产生抱怨心态,工作质量不达标。
三、针对以上问题的对策建议
(一)建立合理的目标成本标准指标体系
企业的目标成本管理体系由各项成本管理指标组成,并经企业全体人员合力执行和维护,形成一套标准的模式。在运用标准成本模式下,结合企业本身环境、条件和业务性质树立目标成模式,使企业逐渐步入理想状态。首先,我们需要分清标准成本和目标成本,标准成本不是指实际发生的成本,而是指在企业在正常生产运营情况下制造商品的成本,是正常生产运营条件下发挥企业运转职能的一种目标成本;目标成本是指企业根据本身的战略目标,期望在一定时期内实现企业利润,而结合企业各部门同心协力共同实现的一项预定成本,它是预算成本与目标管理相互制约的成果。
企业目标成本管理体系中有实物指标和价值指标、数量指标和质量指标、单项指标和综合指标等不同指标。企业应该灵活运用这些成本指标,使各项成本指标达到最优组合状态,发挥企业成本管理机制,从而实现企业利润最大化目标。
(二)合理制定采购管理制度
在采购管理方面,采购人员应在降低采购成本的同时,保证采购的质量,使采购的资源具有合理性、计划性、节约性、适用性。生产企业还需要确保所采购的产品适时、适质、适量、适价地满足企业及客户规定的要求,对供应商进行评定考核,以确保供应商能长期稳定提供质量上乘,价格合理的原材料及服务。
(三)制定内部监控制度
每个企业都应该制定内部监控管理制度,要有意识地从企业每个环节监控成本,建立目标成本风险控制预警标识。在质量管理方面,检验是生产企业实施品质管理的基础,检验包括来料检验、过程检验、最终检验、出货检验,最终检验是在线上进行的,在生产企业,它与出货检验是混合进行的。通过检验工作,可以了解企业的产品质量现状,以采取及时的纠正措施来满足客户的需求,检验主要目的就是“不允许不合格的零部件进入下一道环节。”
在货仓及物控管理方面,仓库部门要有一个特定的收料区,暂放厂商所进的物料与待检验及入库,不许随意放置,应按照总管部门检验合格的物料验收单,将物料放置于该物料的固定储位,并标示进料日期,以便于日后追踪,仓管员还必须对存货进行定期盘点。物料控制应加强预测,尽量利用订单制定销售计划,避免销售计划频繁变更,使购进的材料失去利用价值而变成仓库中的呆料。
在生产管理方面,为了加强生产管理,有效地运用物料、人力、设备(机器、工具),并在时间上、数量上、空间上能适当地配合,以确保提高生产效率、质量,并降低成本,获得最大的经济效益。首先,制定生产计划,企业生产计划工作有利于实现生产成本最低化,有利于满足市场需求,有利于最大限度地减少生产资源的闲置和浪费。其次,是生产执行,生产各组根据跟单下达的生产计划适时、适量调整安排人员及机器设备进行生产作业。最后,是生产追踪,生产各组应把生产进度做成“生产日报表”和“生产周报表”报跟单,凡有偏离计划者则须依实际情况进行解决。
(四)设立安全监督部门和制定安全防范制度
在生产部门,制定安全生产责任制,细化每一生产环节安全的方方面面,形成条文规范,要求员工在生产过程中严格按规范流程进行操作每一道工序,并且完整、全面、严密地保证在每个岗位或环节上不出现漏洞,使安全制度规范落实到位,避免该做的没有做或者不知道怎样去做。分清责任,建立正常的生产秩序,形成约束机制,对每个员工进行约束,把安全生产责任落到实处。
在安全培训教育方面,做好员工安全教育培训工作,定期考核。企业应当对从业人员安全、熟练地操作生产经营工具,保障人身安全和身体健康负责深度教育和引导,制定安全生产规章制度及操作手册,提高企业的安全水平,企业要有担当法定责任,为从业人员提供必需的安生生产经营场所,做好上岗前和上岗后的安全教育培训,并严格实行考核上岗制度,不合格者,不允许上岗。企业制定相关安全制度和上岗手册,拟定培训制度,定期对上岗人员做好培训和学习工作,必要时制定上岗考核制,学习不到位的员工,着重下岗加强培训,直至考核合格,保证上岗的安全性,减少上岗后因为失误造成不必要的损失,增加成本损耗等乱象。
在安全检查工作方面,监督安全生产责任制落实。企业各部门应定期开展安全检查活动及模拟场景问答,加深和巩固员工专业安全知识。提高日常安全检查工作质量,及时发现各种事故隐患,及时修理和改进,保证企业生产运营活动稳步安全开展。企业应在各部门设定专项安全负责人,负责部门内的安全,并把安全责任分配到部门内每个人,做到互相监管,达到有效的安全管制。企业必须做到及时发现事故隐患及时消除事故隐患有效地控制企业生产安全。
在资产安全方面,建全财务管理制度,对资金的使用进行先审批后使用的管制,现金的存放做到专人专管,存放在保险柜。对资产的管理,做好资产存放登记和调拨登记,定期盘存。在对外投资时,做好预测、预算、计划,做好风险预备措施,无论是使用资金对外投资,还是使用企业资产对外投资,都必须谨密规划,尽量减少企业对外投资损失。
在生产经营场所设置方面,设置安全警示标识,应按国家标准或行业标准设置安全警示标识,不能自行乱编乱改造。企业应对带有危险点的生产经营地方和有关设施、设备上,设置醒目亮眼的安全警示标识,提示工作人员注意危险,防止工作人员发生安全事故。定期进行消防安全演练,提高员工安全意识,加强员工人身安全保护工作。
(五)优化人力资源匹配机制
企业为了拥有一支高水平的及高组织效能的团队,需要做出重要的人力资源决策,制定高效的人力资源制度,有效的人力资源匹配,能提高企业的效益,提高企業劳动生产率。企业要产生认同感,使员工对自己的企业充满信心,对自己的企业有信心共同发展,设定公开、公平、公正选拔制度,能者上,弱者退,不走关系。在岗位条件设置方面,设定学历、资格要求、专业技术等条件,满足岗位的设定要求。一位复合型的员工往往胜于无技能数名员工,带给企业的产能也往往有鲜明的对比。在谈论到人力成本问题上,由于企业以人为中心,每一位员工的成本都能影响到企业的目标成本。
参考文献:
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作者简介:
李玉玲,清远长隆投资有限公司。