电子商务对会计核算的影响分析

摘要：电子商务经过十几年的快速发展，已经成为越来越多企业的选择，淘宝、阿里巴巴、京东等各类互联网平台成为电商企业业务发展的主要阵地，更多的企业将销售业务从线下实体转移到线上电商平台，B2B 和 B2C 等业务发展迅速、支付宝等支付方式的加入都对电商企业进行会计核算提出了新要求。本文从电子商务发展对会计核算产生的主要影响出发，对电商企业的特定业务如何进行核算进行分析，希望对类似的企业具有参考意义。

关键词：电子商务;会计核算

一、电子商务发展对传统会计核算的影响

电子商务企业以互联网为基础进行运营管理，有的为虚拟组织形式，有的为实体公司形式，在销售环节以支付宝为主的第三方支付平台提供资金结算服务，这些经营特征对传统的会计核算理论与实务产生了重要影响。

（一）对会计核算主体假设的影响

电子商务企业的经营方式多样，有的具有规范的经营管理场所，只是经营行为发生在互联网，有的是虚拟企业、不具备实体，但却借助互联网发生跨区域大规模的电商交易行为，电子商务企业的范围很广，B2B、B2C、C2C 均属于广义的电子商务企业范畴，都以互联网等为媒介开展经营管理行为，产生经济效益。传统的会计核算主体为具备实体经营的公司或者组织等，经营方式灵活，有的具备完整的生产车间、设备等，有的企业只有管理部门，借用其他企业的仓库，自己不具有实物库存只有销售管理环节。这类在电子商务环境下没有仓库、厂房等实际经营场所的电商企业也是会计核算的主体，只是核算相对简化、内容较少。

（二）对收入确认和持续经营假设的影响

电商企业的销售业务存在第三方担保交易的情况，以主流电商平台天猫、淘宝、阿里巴巴等为例，不是完成销售就可以确认收入的实现，只有等确定不发生退货等情况，才表明交易完全完成，真正转移了商品的所有权和风险，收入确认时点面临没有传统企业那么清晰、好辨别的问题。电子商务环境瞬息万变，持续经营期限不稳定，有的电商企业借助其他企业的“淘仓”等方式进行网络销售，产品不由自己生产，没有生产线等固定投资的限制，经营范围和经营期限转换成本低，旧的电商企业不再运营或者新设企业重新经营新产品的情况经常出现，在這种情况下，对于如何进行会计分以反映会计信息需要进行思考。

（三）对货币计量假设的影响

电商企业所处的经营环境由于有银行机构之外的支付宝、微信财付通等第三方支付机构的存在，企业货币资金的表现形式呈现多样化的特点，对会计核算中货币计量原则和货币资金管理活动产生了影响。会计核算货币计量原则要求对会计主体的经营活动以货币进行计量和反映，传统企业会计核算下的货币资金以现金、银行存款为主，企业利用分布在银行结算账户的银行存款进行采购、生产和投资等经营活动，实现销售后也以银行存款、应收账款等实现销售收入。在电子商务环境下，电商企业（特别是淘宝等网络零售电商企业）的货币资金更多的集中在支付宝等第三方支付平台的支付账户中或者微信支付账户中，核算全、核算好这部分货币资金才能全面反映电商企业的经营状况，便于对资金进行统一的安排使用，同时，支付账户中的资金可能以余额宝等理财资金的形式存在，增加了电商企业会计核算的复杂性。

二、电子商务企业会计核算面临的问题

（一）会计核算如何真实、完整的收集原始电子数据

电商企业的会计核算基本是电子化的，凭证和账簿主要以各类电子数据为基础进行核算，电子数据不可避免的存在被伪造、篡改、灭失等风险，如何保证会计核算信息真实完整，在完成核算后如何妥善保管不丢失、在信息传递过程中如何保证核算信息不被竞争对手获取等，都是电商企业会计核算需要重视的方面。

（二）如何进行会计核算监督和审计

传统企业的会计核算强调不同财务岗位的分工和内部控制，通过人与人之间岗位分离为主的内部控制制度进行监督，属于对人的约束，在电商企业所处经营环境和信息技术的发展趋势下，会计核算的监督变成了人与计算机的双重监督控制，以人为主体实施对计算机的操作、产生核算结果，在这种核算背景下，电商企业需要思考如何对人加强监督，真实完整的核算企业信息，保障电商企业各项资产的安全。

（三）不同规模、不同经营状况的电商企业对会计核算工作的重视程度不同

电子商务环境产生了各种各样的电商企业，B2B 和 B2C 中的 B 类企业一般进行了工商登记，公司结构比较完善，对会计核算工作比较重视，也重视以会计核算为基础的财务管理和分析行为。C2C 类电商企业中的个人经营者不一定具备会计核算意识，核算工作可能只进行了以核算经营收益为主的会计记账，会计核算重视程度和对核算成果的运用意识明显不同。

三、电商企业可选择的会计核算方法

电商企业应根据经营环境理顺核算思路。电商企业要结合所处的电子经营环境、税务部门的核算要求等确定会计核算工作的思路，根据电商企业的特点，从核算主体、核算重点等角度确定适用的核算方法，只要电商企业存续，不论经营状况如何、经营模式多么特殊，均应作为会计核算主体，对经济活动进行货币计量和反映。以淘宝、阿里巴巴等有代表性的电商企业为例，讨论与传统企业相比，电商企业应采用的会计核算方法。

（一）扩大货币资金的核算范围

电商企业根据经营所处的电商系统平台、资金结算方式等实际经营情况，分析货币资金的核算范围，对直接进入银行账户的资金和存放在微信、支付宝等第三方支付机构支付账户里的电子形式资金（含通过第三方支付机构所做的余额宝等理财性质的资金）都应纳入货币资金的核算范围，如果第三方支付的账户资金占全部货币资金总额的比重比较大，更应作为重点的核算对象，设置专门的其他货币资金明细账户分别核算。

（二）发生退货退款情况的会计核算方法

在电子商务环境下，消费者可以根据产品的质量情况（服饰类还可以根据试穿情况）选择退货，等待期至少 7 天，给电商企业的会计核算造成了一定的影响。消费者确认收货后，对因产品质量问题产生的退货，电商企业收到退货产品后需要从其他货币资金中付给退货的消费者，同时，承担退货运费形成的销售费用。对于确认收货前发生的退货，因非质量问题退货的，企业不需要做运费的会计处理;企业收到消费者确认收货前非质量问题的退货，增加库存商品即可，资金直接从第三方支付平台的担保资金中退回。确认收货后发生的非质量问题退货需做冲减营业收入的处理，同时，减少营业成本、增加存货。

（三）电商企业选择安全的电子化方式储存和核算原始信息

传统企业的会计核算以发票、收据等纸质凭证为附件对各种业务进行核算，在电子商务企业（特别是 B2C）中，绝大多数互联网消费者在电商平台购物后不索取购物凭证，电商企业一般也不提供发票等给消费者，传统会计核算中的凭证联次在电子商务企业的核算中基本不存在，以电商平台的电子记录数据为凭证，形成电子凭证和账簿。为了保证会计核算的真实完整性，电商企业除需将记账凭证保管好外，还要及时存储和备份电商平台的原始交易数据。同时，对交易数据、核算数据等做好加密处理，对交易系统和财务系统用户进行岗位隔离控制，保证电子信息的安全性。

参考文献

[1]李翔.商业模式创新下会计核算的研究——以电子商务为例[J].西部皮革，2018，40（03）：104-105.

[2]刘毅豪.传统会计理论和方法受电子商务的影响研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（05）：59-60.

作者简介：伍嘉文（1997-），女，河南省信阳市人，职称：学生，学历：在读本科生，研究方向：会计学。