煤炭企业销售资金的管理模式及风险防范探析

闫立武

摘要：煤炭企业作为不可再生资源型企业，要想实现长远发展，就应做好销售资金风险防范工作。在此之上，本文简要分析了煤炭企业销售资金管理存在的风险，并通过加强客户信息管理效果、规范企业销售合同内容、创新销售资金管理模式、建立销售资金预警机制等措施，以此提升销售资金风险防范质量。

关键词：煤炭企业;风险防控;销售资金

一、煤炭企业销售资金管理存在的风险

煤炭企业销售资金管理工作中，若能确保销售资金处于良好的管理状态就能有效增加企业的经济效益。然而，就目前发展趋势来看，仍存在许多待改进的地方，具体包括以下四个方面：

（一）监管不到位，对于客户信息的管理尚未形成全方位管理模式，既不能清晰的掌握客户信用等级，又不能把握住市场行情发展走向，这就导致煤炭企业的销售资金无法得到充分的监管，甚至影响了煤炭企业各部门运营活动的开展效果。故而实施全过程追踪管理措施很有必要。

（二）合同不完善，煤炭企业在实际运营期间，需要完善的销售合同作为辅助，以此确保煤炭交易的正常进行。但从当前煤炭销售合同中不难发现：销售合同内容流于形式，且未能全面阐述买卖双方所需承担的职责，甚至在销售合同中存在许多潜在隐患，进而破坏了原有销售活动秩序。因此，应从销售合同流程上着手，增强销售资金管理效果[1]。

（三）职责不分明，煤炭企业各部门之间尚未制定清晰的职责分配计划，造成各个部门之间的信息交流度不强，进而不利于决策领导阶层顺利开展财务管理工作。比如管理部门未能给决策部门提供完整的财务数据，造成企业决策领导无法科学制定促销方案。

（四）信用管理不当，由于煤炭企业销售产品包括财票、商票等，一旦针对用户的信用等级管理效果不佳，将增加销售资金潜在风险。因此，需在现有基础上保证票据信息足够准确且可靠。

二、煤炭企业销售资金的风险防范措施

（一）加强客户信息管理效果

在煤炭企业销售资金风险防范过程中需进一步加强客户信息的管理效果，以此降低销售资金的管理风险。

首先，煤炭企业应当充分应用互联网技术，并根据企业销售部门与生产活动的实际情况建立客户信息管理系统，既要对客户的信用等级进行实时追踪，又要紧紧把握住市场行情变化趋势，以便及时优化销售运营活动内容。同时，管理人员还需对潜在的市场风险进行预测。当市场上出现清洁能源时，煤炭产品因其环境污染性略大，将造成市场营销空间变小，从而应改变营销方案，以免影响煤炭企业经济效益。

其次，在对客户信息进行管理时，还需针对其信用等级采用赊销管理手段，安排专业的管理人员对客户信用等级进行深入了解，从而为其设置专门的赊销额度。若经过调查发现客户信用等级较低，应酌情调整销售计划。

最后，销售部门应联合财务部门对销售资金的流动情况及客户财务状况进行规范化处理，并在客户出现财务危机时，可采用现金折扣的方式降低煤炭企业财务风险。比如在应收账款工作中若在10天内收到款，可折扣2%，20天内交付欠款应折扣1%等，避免因长期收不到欠款造成煤炭企业遭遇财务风险。

（二）规范企业销售合同内容

销售合同是保障煤炭企业与客户双方合法权益的基础文件。为了确保销售合同发挥出真正的法律效力，应在销售合同中明确规定煤炭质量标准、资金支付方法、煤炭产品运输途径、产品具体价格等，这些都将成为防范销售资金风险的重要依据，也能降低纠纷事件的发生率。另外，在编制销售合同时，还应在其中重点加上出现争议后的解决方法及赔付时间[2]。

（三）创新销售资金管理模式

以平顶山天安煤业股份有限公司为例，早年存在资金管控不到位等问题，而后通过转变销售资金管理理念的方式提高了企业经济效益。它在2019年的净利润达到了11.71亿元，同比增长63.54%。其中有部分利润收益是依靠新型销售资金管理模式而来。平煤企业主要是通过拟定股东大额增持及股份回购计划，并且针对煤膏等煤炭产品价格完善信息披露事务管理制度等方式降低了销售资金管理风险。同时，它还结合企业内部财务人员的职责内容进行了明确的规定，最终保证每个管理者都能切实做好本职工作。从该企业成功的改革经验中可知：在防范销售资金风险时应当根据企业发展实况及时调整资金管理方法。

第一，应设置明确的销售资金管理目标，比如在销售煤炭产品时，应保证企业销售资金始终处于可控状态下，并在各个部门协作下对销售资金的用途进行合理分配，以免出现超出预算等问题。

第二，应强化管理人员责任意识，利用培训的方式促使管理人员认真落实销售资金管理内容，以免受人为因素影响导致煤炭企业遭受财务风险。

（四）建立销售资金预警机制

为了规避煤炭企业销售资金风险，还应引入预警系统，为潜在的销售资金管理风险制定防范管理方案，进而降低煤炭企业的经挤损失。比如先设置销售资金额度，在超过标准范围时，预警系统会自动发出警报，引起销售人员的注意，最终对煤炭产品的价格、销售模式重新进行调整。在具体操作期间应将煤炭产品各项信息输入到系统中，并在预警信号的提醒下改进销售方案，促使销售资金得到有效管理。

同时，还需根据预警信息设立风险防范责任制，将具体的风险防范职责落实到个人身上，这样既能强化工作人员在销售资金管理工作中的使命感，又能确保各个生产环节都能与财务现状相联系，由此增加销售资金的可用效率。只有当煤炭企业销售资金处于最佳防控状态下，才能实现煤炭企业的兴旺发展。

三、结论

综上所述，煤炭企业在实际发展过程中应高度重视销售资金管理工作，并从客户信息管理、销售合同、管理模式、预警机制方面着手，全面提升煤炭企业销售资金管理水平，以此帮助煤炭企业改善銷售资金管理现状。另外，还需做好质检工作，确保各部门通力合作降低财务资金管理风险，增加煤炭企业经济效益。

参考文献：

[1]韩云飞.煤炭企业销售资金的管理模式及风险防控措施探讨[J].现代营销（信息版），2020（02）：40-41.

[2]王坚，孙明.大型煤炭企业销售资金管控探索[J].中国煤炭，2018，44（02）：139-142.