以财务共享中心提升建筑企业集团管控能力

摘要：建筑企业集团财务管理在当前面临更高要求，为了确保集团管控能力得到较好保障，必然需要针对传统财务管理模式进行转变和创新优化，财务共享中心的构建和运用成为重要手段。本文以建筑企业集团财务共享中心的运用为研究对象，首先分析了传统财务管理模式表现出的局限性，然后又指出了如何借助财务共享中心提升建筑企业集团管控能力，最后探讨了财务共享中心构建要点和注意事项。

关键词：建筑企业;财务共享中心;集团管控能力

一、引言

在现阶段建筑企业发展中，伴随着集团规模的扩大，涉及的子公司以及项目越来越多，财务管理工作同样也面临着较大压力，传统的财务管理模式已经很难胜任于新型财务管理要求，在工作执行中容易出现偏差问题，集团管控能力同样受限明显。基于此，在建筑企业集团财务管理中积极引入财务共享中心成为重要手段，财务共享中心的构建和运用能够明显提升建筑企业集团管控能力，在降低管理成本以及提升建筑企业经济效益方面发挥着重要作用。

二、建筑企业传统财务管理模式的局限性分析

建筑企业财务管理作为比较关键的一个管理环节，在当前确实引起了企业管理人员的高度关注，但是伴随着建筑企业集团化发展，相应财务管理工作也表现出了明显的不适应问题，容易出现一些明显隐患，集团控制力不足，总部财务管理和监控都面临着较大开展难度。比如对于当前建筑企业中涉及的各个分公司以及各个项目部而言，其财务管理权都是独立的，虽然确实在较大程度上保障了相应分公司和项目部财务工作的便捷性，但是却容易给集团总部带来较大困扰，财务数据信息的混乱性较为常见，滋生了一些贪腐问题，错报漏报问题往往也难以得到及时发现和处理。另外，具体到建筑企业财务管理信息资料的应用中来看，因为这种相对分散的财务管理模式，对于各个财务报表及其具体数据的收集以及分析都面临较大难度，仅仅依靠各个分公司主动申报财务报表，很难满足集团总公司的监管要求，对于集团总公司的一些决策也会产生影响，不利于整个建筑集团公司的优化协调发展。

基于此，为了更好优化提高建筑企业集团财务管控能力，解决传统财务管理的滞后性问题，积极推进财务共享中心管理模式极为必要，该项服务优势同样比较明显。当然，在财务共享中心的推广和应用下，建筑企业传统财务管理模式必然面临着较大挑战，需要进行彻底改革和优化，如果不能够及时引入先进技术手段，也容易增加工作量，甚至产生较为严重的混乱局面。基于此，针对建筑企业财务共享中心的构建需要从多个角度分析，力求确保相应系统运行更为高效有序，能够为建筑企业发展做出更大贡献。

三、以财务共享中心提高建筑企业集团管控能力

（一）提高标准化程度

为了较好提升建筑企业集团管控能力，财务共享中心的应用首先可以借助于提高财务管理标准化的途径进行优化，在确保建筑企业集团内部财务管理工作更为标准统一的基础上，必然也就可以更好确保建筑企业财务共享效果，避免了因为传统“各行其是”问题影响财务信息的标准化应用效果。在财务共享中心的应用下，建筑企业集团应该要求各个分公司以及项目部實现对于财务管理的统一化处理，结合集团财务管理的统一要求，从各个具体标准入手进行严格制定，以求能够对于各个下属单位形成较为理想的约束。比如在建筑企业财务核算工作开展中，因为以往各个分公司在财务科目或者是核算方法上存在着较为明显差异，如此也就很难较好配合集团管控，建筑企业集团的整体控制力不足，需要进一步予以标准化处理，确保财务核算更为统一，透明度同样也能够得到提高，可以便于建筑企业集团管控。

（二）工作流程优化

财务共享中心在建筑企业集团管控能力提高方面的作用还需要关注财务管理流程，针对具体财务管理流程进行优化，如此也就可以更好形成集中化管控效果，针对传统相对混乱随意的管理局面形成解决。在以往建筑企业财务管理工作开展中，因为各个分公司在财务工作开展中相对随意，工作流程不统一，标准化程度同样不高，如此也就容易造成一些较为严重的财务信息失真问题，给贪污以及舞弊创造了条件。基于此，在财务共享中心模式的应用下，建筑企业集团的所有分公司都可以按照统一的工作流程处理财务工作，尤其是在较为关键的核心业务处理中，更是能够得到全过程监管，集团监控功能同样得以实现。对于建筑企业财务管理中较为关键的应付账款、应收账款以及费用报销等业务流程，都可以在财务共享中心模式的应用下得到规范化控制，要求相关财务业务办理过程中能够严格按照标准流程执行，同时还需要结合各个不同环节的具体资料要求即使提供给集团总部审查，依托财务共享中心避免业务执行混乱问题出现。比如对于较为常用的费用报销流程，财务共享中心的应用可以更好形成透明化全过程监管，各个分公司的财务报销工作都可以按照统一的流程执行，在此过程中还可以实现相关票据以及其他证明资料的及时提供，集团财务也就可以据此进行及时监控把关，避免自身蒙受经济损失。

（三）强化财务职能

在建筑企业集团财务管理优化中运用财务共享中心模式，往往还需要重点关注于财务职能的强化，虽然目前建筑企业中很多其他部门都正在推进“去智能化”，但是对于财务管理工作而言却并非如此，进一步强化财务职能不仅仅是推进财务共享中心模式的重要前提，同样也直接关系到建筑企业集团财务管控能力。基于此，在未来建筑企业集团财务共享中心构建中，首先应该关注于相关财务管理人员职能的明确，避免在自身工作职责和要求方面存在较为明显的混乱问题。因为当前很多建筑企业集团在构建财务共享中心时，都采取了独立设置相应机构的模式，其次也就很可能和原有的财务管理部门形成一定职责冲突，也会在一定程度上限制建筑企业集团管控能力，这也就需要厘清两者关系，重点凸显财务共享中心的职能，为财务共享中心参与后续财务管理各个环节提供较强支持。

（四）推进信息化系统建设

建筑企业集团财务共享中心的构建和应用，要想对于自身财务管控能力发挥有效提升效果，从软硬件入手进行全面优化配置同样极为必要，这也就需要在建筑企业集团总部及其分公司、项目部中积极推行信息化财务管理系统，依托该系统进行财务信息共享，便于财务共享中心各项工作的践行。在信息化系统建设中，往往需要首先表现出较强的统一性特点，要求整个建筑企业集团内部及其相关分公司都能够具备较为理想的协同性，避免因为所用信息化系统不一致，难以形成较为理想的信息资料共享效果，尤其是在财务报表的共享和分析应用中，更是对于信息化系统提出了较高要求。这也就需要建筑企业集团总部能够在构建财务共享中心的基础上，对于财务管理信息化系统进行深入研究，要求配置最为适宜合理的财务管理系统，并且能够逐步在各个分公司以及项目部中得到普及和推广，要求实现全面覆盖，以此实现财务共享中心功能的实现，同时提高建筑企业集团财务管控能力。

（五）培养相匹配人才

在建筑企业集团财务共享中心构建中，除了要重点围绕着上述各个关键要素进行严格把关优化外，往往还需要重点关注于人才方面的需求，确保相关工作的开展能够得到较为充足的人才支持，切实解决人员短缺或者是相关人员后续工作混乱产生严重影响。基于此，建筑企业应该致力于培养相匹配的优秀财务管理人才，促使这些人员能够对于财务共享中心较为熟悉，可以准确掌握财务共享中心的运行模式以及各个关键工作任务，以此实现对于自身后续工作的优化，尤其是对于各项标准以及规范要求，都需要予以贯彻执行到位。当然，在财务共享中心人才培养中，还需要密切结合自身企业实际状况，要求相关人才不仅仅具备丰富的专业知识，还能够了解建筑企业运营状况，进而才能够发挥自身应有价值。

四、建筑企业集团财务共享中心构建注意事项

（一）遵循基本原则

在建筑企业集团财务共享中心的构建中，首先需要严格遵循相关原则办事，避免导致财务管理工作较为混乱，能够形成更为高效有序的财务管理效果。首先，财务共享中心的构建需要遵循统一化和标准化原则，能够在全集团内部进行财务管理工作的全面统一，无论是对于财务管理流程还是相关财务管理技术的应用，都需要进行标准化控制，进而才能够便于财务共享运用;其次，财务共享中心的构建还需要考虑到时效性要求，能够确保相关财务数据信息以及财务报表的运用更为及时高效，避免出现严重滞后性问题，进而影响建筑企业集团财务管控能力;最后，财务共享中心构建还需要遵循权责相协调原则，能够对于相关组织框架进行。

（二）关注业财融合

建筑企业集团财务共享中心的构建和运用确实表现出了明显优势，但是同样也存在较为明显的财务集中特点，如此也就很可能导致财务和业务出现明显分离现象，给建筑企业运营管理带来难度。基于此，未来建筑企业集团财务共享中心的运用需要重点关注业财融合，力求进一步凸顯财务管理应用价值，尤其是在建筑企业集团业务决策方面，需要参考财务共享中心的相关财务资料信息，以此形成更为准确的决策，维系建筑企业集团稳定发展。

五、结束语

在当前建筑企业集团发展中，财务管理难度往往越来越大，为了提升集团财务管控能力，借助于财务共享中心成为重要手段，这也就需要基于该财务管理模式进行优化构建，要求建筑企业集团财务管理更为统一和标准，可以实现企业经济效益保障。

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作者简介：

蒋诗林，广西建工集团第二安装建设有限公司。