精准构建会展业疫情防控体系 积极推动线上线下融合发展
2020-09-08徐智
徐智
突如其来的疫情使展览业面临寒冬,全国展览业都处在归零状态。近日来,义乌市市场发展委员会开展企业“三服务”,指导义乌国际博览中心做好展会风险评估,制定应急预案,参照上海进博会管理经验和义乌市市场开市做法,提前摸清客商信息,精准筛查,多方合力,形成严密防控体系,确保展会安全。
2月25日,义乌市场发展委组织商城展览、中展展览等会展企业,赴义乌国际商贸城学习市场疫情防控“保持间距,有序入场”“红外测温,精准有效”“扫码出入,安全可靠”“手机定位,随时跟踪”关键四步法,并在现场组织了交流会。义乌国际博览中心表示为加快人员流动将引进红外测温系统,同时将单馆人数限制在3000人以内;中展展览、翔达展览、创杰展览等3家展会主办方也提出要采用在线报名、核准身份,学习市场“义信购”,建好“义展码”,确保人员可控、现场可控。
受疫情影响,义乌市也有部分展会延期,招展招商和宣传推介等工作遇到很大困难。为此,义乌市场发展委主动协调会展业联合会和义乌国际博览中心,根据当前实际制定A、B、C三套开展方案,改革同类展会相间举办的行规,合理安排档期,保项目稳岗位留人才,支持企业抱团发展,努力将疫情影响降到最低。义乌市场发展委也主动引导会展企业创新发展模式,鼓勵主办方将参展商3天的产品展示延伸至360天的贸易,“这将成为会展企业当下要走的必由之路”。
3月5日,义乌市场发展委还召开了会展企业服务对接会,共同探讨当下会展业创新发展问题。会上,义乌恒发展览负责人提到,近期,美国拉斯维加斯举办了一场“线上礼品展”,引发大家讨论。去年9月,这种“云展会”模式在英国伯明翰国际博览会首次试水成功,主办方提前两个月利用线上平台为有资格的参展商精准匹对,为买家展会现场快速寻找到自己心上的Dream Seller节约时间、提高效率。义乌市场发展委及时总结上述案例,通过微信群推送给会展企业学习借鉴。义乌市场发展委认为,企业只有展前充分做好“营销重头戏”,最大限度提升服务水平,才能真正赢得展商的青睐。
另外,疫情期间义乌发布的《促进市场繁荣第一批20项行动》也制定了推动线上线下融合发展的“行动”方案,鼓励主办方举办线上展会。目前,中展展览已与北京昆仑亿发科技有限公司签订线上框画展运营平台建设协议,义乌市风向标展览服务有限公司主办的线上美博会也与成都九正电子商务有限公司签订了平台合作协议,两展的线上展会工作正在迅速推进中。