大数据背景下高校财务管理信息化建设研究
2020-09-07陈志
陈志
◆摘 要:随着网络信息技术的不断发展和普及,大数据技术为各行各业的发展带来了更多的可能性,打破了原有管理模式的限制和约束。尤其是高校财务管理方面,随着多元化的管理模式创新,使其也正在朝着信息化与智能化的方向不断进步,因此必须加大推进财务管理的信息化建设研究。本文简单介绍了目前高校财务管理工作信息化建设过程存在的问题,并就此提出相应的改善措施,希望对高校的稳定发挥有所帮助。
◆关键词:大数据;高校财务管理;信息化;问题及措施
大数据的到来为行业的发展带来了更多的可能性,对于传统的管理模式而言也形成了强烈的冲击,信息数据总量激增,所以要想真正实现管理模式的改革与创新,就必然需要加强管理模式的信息化建设。在高校财务管理工作过程中,人们也越来越重视对相关技术手段的应用,其目的在于能够有效提高财务管理工作的效率和质量,降低其可能存在的各种安全隐患和风险。
1财务管理信息化建设中存在的问题
1.1信息化建设缺乏重视
目前国内高校都在逐渐引入各种信息化技术手段,但是由于普遍缺乏对相关信息技术手段的重视程度,错误地认为改变管理手段就是信息化建设,使其仍然局限于传统的财务管理形式。高校内部的相关财务数据得不到有效共享,高校内部的相关财务数据得不到有效共享,包括教学、后勤、科研等方面的财务数据。另外由于缺乏重视,使其各项的工作开展不连通,进而不能对其进行统一化管理,拉低高校财务管理的工作效率。
1.2专业技术人员技术薄弱
在进行信息化建设的过程中,有关技术人员的綜合素质能力较差,无法与先进的信息技术手段进行匹配。因为高校财务管理工作的开展既要求其具备综合专业的素质能力,另外还要保证其有着较强的应用能力,而针对这一类型的人才相对匮乏,整体积极性偏低。相关财务工作人员无法根据具体运行状况做出相应的调整,最终达到的信息化水平不高。
1.3财务信息缺乏安全措施
随着互联网信息技术的不断推进,对于高校内部的财务数据安全也逐渐引起了人们的重视,由于高校过度依赖第三方系统平台,缺乏对自身内容的有效整理和规范,依进而很容易发现漏洞并对其采取入侵,重要的财务数据被泄露甚至破坏。因为高校缺乏必要的防护措施和手段,所以也很容易受到不法分子的破坏,必须引起高度重视以挽回经济损失。
1.4部分高校财会信息集成化程度偏低
很多高校的财务管理系统都是相对独立的,内部数据资源的整合率不高,无法在各个部门之间进行快速的传输和共享,进而也就无法真正实现高校财务数据的真正价值和意义。在进行相关信息化建设的过程中,往往由于各个部门之间的差异性,使其出现安全漏洞,十分不利于数据系统的安全性。为了能够让财务预算在优化配置办学资源方面起到应有的作用,学校必须对各个部门现有的基础数据进行有效合理的整合,这样一来其他部门都能够及时掌握并且利用学校的各种资源,提高了财务资金的有效利用率。
2高校财务管理信息化建设措施
2.1达到数据共享
现阶段各大高校都在加大财务管理系统的信息化建设,由传统的独立模式正在朝着统一化的方向发展,这在一定程度上也避免了数据的冗杂或遗漏,提高了对数据的利用效率和应用水平。大数据能够实现在冗杂数据的统一化分析,深入挖掘信息数据的内在价值和意义,进而采取更加科学的手段进行管理,将其看作一个整体,提高信息数据的传输效率和质量,通过更加科学全面的手段进行统一化管理。
2.2加强监督,完善内部控制制度
在高校财务管理信息化建设的背景下,有必要加强监督的力度,完善内部控制制度。高校要提高部门之间的信息流通程度,进而促进财务信息数据的及时性和完整性。高校也要不断完善的内部管理制度,完善现有的内部管理制度,充分发挥内部管理制度的重要职责,采取更加规范、合理的工作程序和管理方法,实现财务数据的双重管理。高校应该建立配套的保护制度实现对数据相关信息的全面保护,加强财务数据的备份、反馈、跟踪等工作。由此对高校财务管理信息化建设的运行进行强有力的监督,保证财务管理工作的有效性。
2.3构建财务管理综合服务平台
利用现在发达的信息技术,在高校财务管理中融入整合决策、核算等功能,满足财务控制、预算、监督、决策等需求,增强数据的有效性,提高资金的利用率。高校应该统一整合各部门的信息数据,并且充分利用这些数据建立数据分析系统,拓展财务管理的范围、规范财务信息发布、整合财务管理和教学与科研、资产管理等系统,构建一个服务型的综合管理平台。
2.4加强人才培养
高校财务管理工作的开展离不开综合性的人才团队作为支撑,因此必须加强管理人才的有效引进和培养,具有针对性的提高财务管理能力和水平。同时,在进行相关知识的培养过程中,高校要加强考核机制的落实,激发员工在工作中的积极主动性。另外,高校能够编写设置有关人才评价标准,保证管理人员能够切实达到技术指标。即使在进入工作岗位之后,也需要定期对其进行培训,确保工作人员的管理能力与时代要求同步,确保及时完成技术更新,使工作人员更好地完成信息管理工作,避免因为工作人员的疏忽出现信息安全问题。
3结语
总体而言,大数据时代的发展为高校财务管理工作带来了更多的可能性,尤其是推进其信息化建设,提高信息化的应用价值具有重要意义。只有尽快加大全校财务管理数据的传输和共享,完善优化管理体系和制度,具有针对性的解决其内部存在的各种顽疾,真正实现统一化管理,才能够有效推进高校财务管理信息化建设的节奏,实现高校财务的全面发展。
参考文献
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