事业单位财务会计精细化探讨
2020-09-07李国玉
摘要:近年来在市场经济发展下,我国公共财政体制改革也在逐步开展,事业单位财务会计工作面临着新要求。文章在掌握实时精细化财务管理的必要性基础上,通过分析事业单位财会工作现状,掌握当前存在问题和不足,进一步探究实现精细化财务会计工作的途径。
关键词:事业单位;财务会计;精细化;现状;途径和策略
在社会发展新阶段中,对于事业单位财务会计工作中存在的问题,需不断提高其精细化管理水平,为其良好开展为发展奠定基础。在事业单位日常会计工作中应用精细化管理,可以有效解决当前存在的一些问题。对此我国开始引进一些国外精细化技术,并在工作中合理调整完善,更高效运行会计核算工作。但当前还存在不少问题阻碍精细化水平的提升,需要加以研究分析,采取科学策略实现精细化管理。
一、事业单位财务会计精细化必要性分析
在事业单位日常工作与管理中,采取会计管理工作贯穿全过程,实际工作量大、内容繁杂,实施精细化财务会计管理,通过细化和梳理财务会计工作,以为事业单位管理层提供具有良好价值的参考依据。实现精细化财务会计管理,利于促进事业单位发展。
第一,实现精细化财务会计管理,有利于控制事业单位财务风险,充分挖掘单位潜力。在精细、科学和严密管理下,实现细致、全面的财务管理管理,发挥出单位相关资源的最大价值。第二,精细化财务管理管理可以为单位决策提供有效依据,通过这些有效的财务管理数据,使单位管理层了解会计运行情况以实现正确决策。第三,财务会计管理精细化工作,是贯穿财务管理全程的,其中鼓励员工参与,集结众人智慧以促进管理水平的提升。同时通过对单位资源的整合,加强各部门间交流,确保各员工会计工作高效开展。财务工作提升,与单位需求达成一致,并推动财务管理改革继续发展,对于全面提升事业单位发展能力有着积极意义[1]。
二、事业单位财务会计精细化管理现状
精细化管理是同深入分析单位内部财务事宜,对其进行细化归类,以获得更高经济效益。与传统财务管理方式相对应。精细化管理下,要求转变以往粗放管理模式,在精细化理念下构建科学、系统的财务会计管理模型,并采取专业技术加以分析其管理成效。当前我国事业单位财务会计管理精细化工作中還存在一些不足,主要体现在以下几方面:
(一)事业单位财务管理制度缺失
在当前事业单位财务管理工作中,普遍采用统一领导、集中管理式的管理制度。在此管理模式下,各部门之间拥有一定范围内财务会计自主管理权,可以根据自身实际情况安排预算开支,独立进行会计审计等工作。这种模式不利于事业单位财务会计管理工作的开展,容易产生不少隐患。
(二)事业单位财务管理理念落后
当前我国事业单位财务会计管理工作改革中,还处于转型阶段,一些观念人为实现彻底转变,落后于时代发展要求。例如,一些事业单位财务会计管理中存在传统观念,以行政命令的方式执行决定,只追求表象效果,而对实际成效视而不见。一些事业单位未实现对相关工作人员有效的绩效考核,使得其财务会计工作存在弊病[2]。
(三)人员配置不合理
事业单位财务会计工作方面,时常出现人员分布不均的问题,一些工作人员工作态度敷衍,在内部工作中力度不足、效果不佳。一些工作人员则工作压力过大,在实际工作中容易遇到多种困难。事业单位在人员配置方面,还存在任职人员专业水平参差不齐的问题,导致人员配置工作缺乏力度。在对财务会计工作人员进行管理的工作安排中,主要是以需求为依据的,而实际工作是有一定复杂性的,如果安排能力不足的人员去完成,不仅会延误工作,且会加大处理难度。
人员方面的问题除此外,就是行业整体素质较低,一些财会工作人员在常年工作中,逐渐放松了职业考核,整个行业就业门槛较低。一些工作人员考核中缺乏足够的理论知识和专业资格证,此情况下行业整体素质较低。部分事业单位招聘财会工作人员过程中,具体要求比较宽松,往往招募进来水平不足的人员,导致后期问题层出不穷[3]。
(四)财务会计管理工作缺乏前瞻性
当前在我国事业单位中,一些事业单位并不具备前瞻性眼光,无法提前预测掌握未来发展形势和变化,因此其财务会计管理工作难以适应当前考核要求。例如,一些事业单位财会管理支出较大,但实际收益却相当低,其投入与产出不成正比。此外,一个普遍存在的问题,就是事业单位相当看重财务会计管理工作,但不够重视自身部门管理,存在突出的重管理轻分配问题,导致事业单位财会管理水平较低,难以切实解决工作中存在问题。
三、事业单位精细化财务会计管理内容
第一,精细化财务会计管理下,事业单位需建立起完善、科学的管理流程,采取系统化操作模式开展财务会计管理工作,同时完善财务管理制度,使其实现精细化转变。具体内容有会计核算、内部监督和成本控制等,因此该任务是系统化的工程,各部分内容间有很强的关联性。
第二,要提升精细化财务会计管理的专业性,即在专业人员控制下实施财务会计管理工作,由专门的财会人员开展相关工作,分析单位内部财务情况、开展财务工作等。
第三,要积极进行信息化建设,在此基础上更好地开展财务会计精细化管理工作。在管理过程中,财会工作人员需要处理的数据量大,仅仅依靠传统核算方法、采用传统操作系统,无法高效、准确完成工作。因此要积极开展信息化建设,应用信息技术开展财务信息的收集、整理和分析等工作,且保证了工作的高效性和准确性[4]。
四、事业单位财务会计精细化提升的途径和策略
(一)树立精细化财会管理理念
要确保精细化财务会计管理成效,需要首先树立起精细化理念,注重财务管理功能、事业单位经济效益间结合。精细化财务会计管理下,对事业单位生产资源投入与成本节约间的联系有着更准确把握,并进一步优化企业资源配置。此外,财务工作人员理念的转变下,能够更好地把控单位财务风险,提高成本控制水平和企业经济效益。理念转变下,随之转变财务会计管理方式,应该计算机等现代技术优化财务管理工作,财务工作人员也积极参与其中,促进事业单位财务会计管理水平的有效提升。
(二)完善精细化成本控制制度
事业单位开展精细化财务会计管理的前提,就是要设立完善的成本控制制度,结合事业单位发展目标、全局利益,在成本控制中采取有效的核算技术与数据处理方式。在细化预算与项目费用基础上,事业单位实现精细化成本控制管理,设立完善、合理的成本归集程序和项目成本控制体系,对大中型财务管理业务则要及时跟踪处理,科学分析财务会计事务,预测可能存在的风险,并提出可行的解决方案,进一步强化事业单位成本控制[5]。
(三)实施全面预算管理方式
事业单位实施全面预算管理,一方面要根据单位发展目标,制定出具体项目的定额,以及项目进度计划制定预算管理程序,以更好地掌握各部门资金使用。另一方面,事业单位要制定符合各部门实际需要的管理指标,依据其具体程序加以完善,各部门需依照指标完成工作,在预算范围内控制好资金利用。此外,事业单位要对各部门预算执行情况联系到预算规划,对项目具体负责人员执行绩效考核。同时设立核算管理中心,明确各部门负责人和具体责任,预算管理监督部门要采取有效监管机制加以管控。
(四)核算控制精细化
事业单位日常经营管理中,会涉及到相当广泛的项目范围,且实际内容更加丰富。在管理中需详细区别各个项目,采取合适的管理方法。因此事业单位核算控制,需要贯彻落实好国家专项资金管理。在管理中利用现代信息技术与计算机技术,实现电算化管理,在计算机系统中收集项目内容、费用情况等信息,以便工作人员随时掌握各项目资金情况,以此为基础开展采取分析。同时,在财务分析中应用计算机技术,可以减少人为失误,项目预算管理刚性得以增强。对此,财务会计人员要精细化记账,详细其中的各项内容,包括经办人、时间和事情等,符合规范要求。正确的记账可以为后续会计工作提供有效依据,便于核算管理的开展。
(五)管理手段精细化
首先,要精细化日常经营手段,尽量降低日常经营中各项开支,减少各环节资金浪费。财务会计人员工作态度要细致认真,精细化管理各项工作与细节。其次,采用信息化手段,有助于开展统一管理,顺利完成财务会计管理工作。特别是可以高效完成各项繁杂的财务工作,减轻工作人员负担、提高效率。这样一来,工作人员可以更多的开展财务分析,对财务会计管理工作进一步实现细化,保证单位的经济效益。
(六)岗位设置及分工精细化
事业单位财务会计工作中,人员作为各项工作执行主体,财会人员是其中不可或缺的人力资源。事业单位应做好岗位设置、分工工作,根据单位发展要求、岗位需求合理设置和分配,同时对会计人员要做好崗位培训工作。财务岗位设置与细化中,需要保证各岗位间能够起到互相监督约束的作用。同时完善财务岗位考核细则,实现合理的量化考核,制定培训考核制度、资格认证制度和岗位轮换制定等。此外就是要加强控制业务流程,定期检查精细化财务会计管理,比如月末清理往来款项发放督办单、半年核对检查账目等,使单位管理人员能够深入了解财务工作进度,提高预算执行力度。
(七)提高财务管理人员职业素质
事业单位要注重财务管理人员素质的提升,为实现精细化财务会计管理提供良好的基础条件。财务会计人员需积极学习新知识和新技术,且能够在财务会计工作中合理运用专业技术,既具备过硬的财务理论知识,又能够实时掌握国家相关法规变动,更好地开展单位财务会计工作,实现精细化管理。同时应结合企业现状规划发展战略,规范管理人员财务管理行为,重视吸引人才、留住人才,在科学的财务制度下使工作人员工作有法可依,推动精细化管理实现制度化建设。
五、结语
为顺应时代发展,事业单位应积极改革财务会计工作,完善其管理体制和制度建设等,进一步细化预算管理和核算控制等,实现精细化财务会计管理,提高事业单位的工作效率、经济效益,为事业单位的可持续发展奠定良好基础。
参考文献:
[1]杨晓春.事业单位财务会计精细化探讨[J].财经界,2019(35).
[2]林海燕.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019(30).
[3]王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程,2016,35(4).
[4]韦献斌.事业单位财务管理实现科学化与精细化的思考[J].行政事业资产与财务,2016(15).
[5]杨立娜,丁枫.精细化管理在事业单位财会管理中的应用分析[J].中外企业文化(下旬刊),2014(11).
作者简介:李国玉(1972—),男,河南安阳人,会计师,大专,主要从事会计学研究。