数字时代背景下的档案价值

戴安妮

摘    要：数字时代的到来，给档案工作带来了机遇，更带来了挑战。在这任何行业都有可能随时被淘汰的今天，档案价值的实现对档案工作显得至关重要。档案价值的鉴定不容忽视，如何更好地保留档案的价值，实现档案价值是档案工作人员应认真思考的一个问题。通过档案鉴定与档案价值关系梳理，以及新技术的应用将会给档案价值带来怎样的变化，分析数字时代背景下如何更好地适应时代要求，实现档案价值。

关键词：档案;价值

大数据时代，信息的搜集变得越来越便捷，档案资源愈加丰富。但档案的价值却渐渐与档案资源的数量背道而驰。为了尽可能多地保存档案的完整性，在不放过一丝可能观念的影响下，档案资源数量急剧攀升，带来的就是档案价值鉴定工作强度地加大，档案价值实现的弱化。为了避免无效的档案工作，必须要提高档案价值，进而实现并证明档案工作价值。

一、档案鉴定与档案价值

档案鉴定是档案工作的重要环节，包括档案资料真假的鉴定和档案价值的鉴定。档案价值保存很大程度受档案鉴定工作的制约，一旦档案鉴定工作开展不顺，档案的价值就受到影响，甚至如果未开展档案鉴定工作，那么档案的价值就会存疑，具体体现在以下两个方面：

档案鉴定主体存疑使得档案价值具有未知性。由谁来开展档案价值鉴定呢？档案形成人员，档案管理人员，档案利用人员还是有关领导？早在2006年，国内学者曾针对这个基本问题进行思考，并提出由文件形成者、档案人员和档案利用者三方面人员共同完成档案鉴定。虽十分具有指导性，但直到今天要想实现仍有许多困难。档案利用人员的不确定性，文件形成人员和档案人员的流动性，档案收集范围的延展性，档案鉴定方式选择的不确定性，业务过程时间的不对等性，种种，均使三方面人员同时开展档案价值鉴定变成理想化。

档案鉴定的时空变化使得档案价值发生变化。不同时间段开展档案鉴定会档案价值发生变化。鉴定的时间不同，档案价值也不同。此外，档案价值的实现是相对的，不是一成不变的。不同的时间，档案的价值实现形式也一样。以项目档案为例，项目竣工验收之前，档案鉴定的目的是齐全、完整、有效、规范和安全。此时，项目档案的价值主要是为了验证项目执行的合法、合规性和目的是否达到。一旦项目通过验收，档案鉴定的目的集中在利用方面，此时项目档案的价值就转向供后续项目执行提供参考及设备、厂房等维修、维护使用等。档案价值的重心发生了偏移。更甚者，有可能项目档案中的部分管理档案因文书档案的存在而在鉴定中失去了价值。

二、数字时代下的档案鉴定工作

数字时代的到来，给档案鉴定工作带来了无限的可能，也让人们更加思考档案的价值何在。

首先，档案鉴定工作模式发生变化。一方面，鉴定的对象除传统的纸质档案，增加电子档案。另一方面，有别于对传统的纸质档案的鉴定，电子档案的鉴定增加了信息技术人员的参与，鉴定的项数也更加多，如增加可读性鉴定等。

其次，文件形成者、档案人员和档案利用者三方面人员共同完成档案鉴定工作具有了可能性。数字时代的到来，带来的不仅仅只是海量的数据，还有更加先进的信息技术。在数字时代，电子档案的保管更具稳定性，档案人员的流动性已不能影响档案鉴定工作的开展。信息的共享性，使得利用人员的需求更容易被锁定。这样一来，文件形成人员只要在特定的环境中根据自己的实际开展工作，三方面人员共同开展档案鉴定就可以实现。

最后，档案鉴定工作的重要程度越来越高。当档案收集、保管不再受时间和空间的限制，如何保存真正有价值的档案就需要档案工作人员认真思考。档案鉴定是对档案价值的评价和预测，有助于我们从海量的资源中抓取有价值的信息，实现档案价值的最大保存，为后期档案价值向社会价值、经济价值转变提供支撑。

三、数字时代档案价值的思考

档案价值的实现受档案鉴定工作的影响，鉴定工作又受时代发展的影响，不得不让我们思考数字时代档案价值该如何实现。

（一）需求导向让档案价值获取精准化

档案利用是档案工作的根本目的和中心任务，档案价值通过档案利用实现。档案的开发和利用其最终是为了实现档案的价值，传统的档案开发受技术条件与观念的影响，大多只关注表层内容，粒度较粗。而随着数字技术的发展，数据成为档案资源的趋势增强，档案工作人员对于用户需求的捕捉敏锐度极大提高，能更为宏观、准确地预判档案价值需求。用户需求定制能引导工作人员对数据价值判断更加精准，从而更好地开展档案搜集工作，保存档案的价值指向性增强，档案价值获取也会愈加精准化。

（二）数字技术让档案价值实现多元化

云计算、大数据、区块链、机器学习、人工智能等新技术越来越多地被应用于档案管理工作当中，给档案管理模式带来了变革，推动档案开放共享与价值增值。随着档案利用通过整合“故事性”“历史性”等线索脉络，基于时间、内容、人员等多个维度，运用数字技术广泛收集档案数据，档案利用方式也向个性化、智能化转变，档案价值的实现变得多元化。不再局限于传统的纸质载体，不再受地域的限制，数字技术让档案利用智能化，档案价值也在智慧档案馆等建设中通过多种途径不断实现。

（三）数字化管理让档案价值管理数据化

对于档案价值管理一直是一個相对比较模糊的概念，但数字时代的到来让档案价值管理变成更细微的数据，变得可视。数字时代催生数字化管理，推动数据模型不断构建。从需求的定制，到档案价值实现的智能，规范化的数据模型让档案价值管理数据化，既是价值数据的管控，又是档案价值多形式的展现。从利用人次的统计、利用信息的频次等等，无不反映档案价值管理向数据化发展的趋势。

四、结语

数字时代下的档案价值属性的重要程度愈加凸显，新技术的应用让档案价值捕获、利用和管理都有了新的变化。档案工作人员要不断提升自身业务能力，提高信息化技术水平，在工作中以用户需求为导向，前端介入档案的收集工作、多方面开展档案鉴定和利用工作，后期做好档案价值实现的统计工作。通过档案价值的实现，不断提高档案工作的社会地位，提高人们对档案工作的重视度，真正更好地做到“为党管档，为国守史，为民服务”。

参考文献：

[1]刘东斌.档案鉴定——由谁鉴定——档案鉴定基本问题思考之二[J].档案管理，2006（03）：23-26.

[2]牛力，刘慧琳，曾静怡，韩小汀.数字时代档案资源开发利用的重新审视[J].档案学研究，2019（05）：67-71.