浅谈供应链环境下高科技企业采购
2020-09-06汪丽达
摘 要 随着社会经济的不断发展,供应链环境下高科技企业采购已经成为采购领域的重点课题。本文通过分析高科技企业采购供应链控制的主要目标,以A科技公司为例,阐述采购过程的具体工作内容。
关键词 供应链环境;高科技企业;采购分析
目前高科技企业采购供应链工作作为企业供应链工作系统的核心要素,属于企业加强质量、降低成本的关键方式。建立科学合理的高科技企业采购供应链工作系统,应该主要涉及企业采购工作的全部环节有效纳入到整个工作系统中,确保整个采购工作过程环节之间实现信息畅通有效,增强采购工作效率,实现采购信息共享,有效利用和分配各方面资源,为高科技企业带来丰厚的经济效益。
1高科技企业采购供应链控制的主要目标
高科技企业采购供应链工作系统基本根据标准合理的业务流程,优化各类协配件的供应商与企业事业部之间存在的业务关系。在充分确保公司各类协作产品实现集中采购环节的同时,实现规范采购工作过程、改进供应商群体、共享采购工作信息、监督采购工作过程、减少采购成本、加强采购工作信息化能力[1]。
2某高科技公司采购过程分析
2.1 采购产品服务分类
A科技公司主要负责经营电气柜业务,主要采购工作涉及元器件、制造加工件、审计服务、技术设计服务、法律服务、保洁服务、营销和广告服务等方面。
针对具体区分产品和服务,首先观察是否具有实物形态,产品是有形的,服务是无形的。其次,考虑是否具有同质性特点。产品的规格都是较为统一会指定的,但服务在每一次提供时都可能有不同。产品通常都较容易指定,因为它们是有形的。而服务很难给出事先的指定,因为它们不具有实物形态,同时又具有不同质的特性。最后,产品的标准化生产较为容易,服务的质量标准很难保证。
按照上述情况,具体总结了A科技公司采购产品服务总类,详见下表
2.2 采购业务流程分析
产品具有实物形态,并且具有同质性,因此与产品相关的成本分析和商业谈判都更为容易。评估技术设计服务的成本和价值则是一个较为复杂的过程。采购技术设计服务要经历以下几个阶段。
(1)定义需求。需要建立对需求的初步识别和定义。采购需要帮助公司定义需求以及排列各需求的重要性。比如采购技术设计服务,需要了解公司采购技术设计服务的目的及采购必要性说明。针对某订单,A科技公司需要提供给大型国企100套大型的新型电气柜,由于此项新型机柜没有交付过,因此需要设计大型电气柜图纸,应用于机加工。
(2)规格确定。对需求进行详细的说明。使实际需求以一种技术性的书面材料表达,内容包括:对产品性能的要求、尺寸外观要求、内部结构要求,最终需要交付一套可行性、内容翔实的设计图纸,并用3D打印技术、制造样件方式或技术论证方式证明有效性和可靠性。
(3)明确自制还是购买。经过定义需求和规格确定,A科技公司对自己的图纸设计能力进行分析及对市场环境进行分析和考虑。比如,针对某订单经过分析,A科技公司自身无新型电气柜设计经验,此订单用于国企供货且重要性极高,虽然之前有过8年的电气柜设计和加工经验,但此次客户引入了新的想法和难度。通过市场分析,目前国内有2家电气柜公司提供过类似电气柜产品,1家专业做电气柜设计服务,因此有3家具备此次新型电气柜设计加工能力。因此决定采取第三方采购的方式,开展新型电气柜设计服务。
(4)供应源识别。为了避免调研不够充分,有些有能力的公司没有被了解到,且已经调研到3家满足要求,因此此次采用公开招标方式进行采购。首先,设置门槛。有新型电气柜设计经验对A科技有限公司而言,最为重要,还有质量管理体系可以降低质量管控风险。其次,建立评分标准。再次,在业内杂志、微信公众号、招标平台发布招标信息。最后,开展供应源选择。根据设置的门槛对报名供应商进行审核和筛选,不符合门槛要求的全部废除。入围供应商在经过价格、质量、创新、交付等能力方式进行打分,综合得分最高供方中标。
(5)签订合同和验收。按照采购具体要求,开展合同签订工作。按照合同的实际内容,开展款项支付和采购验收工作。
(6)合同管理和售后服务。科学合理开展合同的管理,确保合同顺利执行。根据合同的实际内容,严格要求采购售后服务工作[2]。
3结束语
自我国正式加入世贸组织后,国内各类高科技企业正在面临來自国外大企业之间严峻残酷的市场竞争,这种市场竞争中一个最关键的环节是全球供应链工作的实际竞争。我国应该尽可能研究供应链体系工作内容,加强自身的内容管理水平,积极加入到未来扩展供应链工作体系里面,加强竞争力水平,实现企业快速成长发展,不被外部激烈的市场进行淘汰。根据扩展供应链工作内容,实施有效协同商务体系运作,将成为未来高科技企业供应链管理工作的核心内容。只有真正借助于有效的协同商务工作模式,高科技企业才能在未来供应链的市场竞争中处于长期有利地位。
参考文献
[1] 陈安,刘鲁. 供应链管理问题的研究现状及挑战[J]. 系统工程学报,2000(2):179-186.
[2] 但斌,刘飞. 绿色供应链及其体系结构研究[J]. 中国机械工程, 2000(11):1232-1234.
作者简介
汪丽达,女,四川省人;学历:大学本科,职称:助理工程师,现就职单位:中国核动力研究设计院,研究方向:高科技行业供应链。