SAP与计量发运系统的集成概述

2020-09-06倪巍巍徐春丽王琦

科学与信息化 2020年23期

倪巍巍徐春丽王琦

摘要 “加快新旧动能转换，推动高质量发展”成为传统煤炭企业的重要任务。集团公司启动大数据工程，实施ERP全覆盖。煤炭企业在SAP的销售模块实施过程中，为了减少人工输入出现的非系统错误，提高系统效率，对销售模块与计量发运系统进行集成。两系统集成后，SAP中销售订单数据可传入计量发运系统，计量发运系统发货后数据再传回SAP系统，实现了数据同享，充分发挥了各系统的专业优势。

关键词煤炭企业;SAP销售模块;计量发运系统;系统集成

集团的煤炭销售业务分为统销和直销。统销模式为营销中心从集团内部煤矿统购煤炭，然后统销到集团外部企业，这在SAP系统中就涉及公司间采购业务。直销模式为煤矿自己出售自己的煤炭到集团外部企业。集团煤炭销售业务包括地销、铁路、海港、运河四种运输方式及其组合。在运输途中，库存地的变换便涉及转储业务。无论是煤炭的销售，还是转储，都要对煤炭进行计量和发运。煤炭的计量和发运工作是由计量发运系统自动实现的。

本文基于集团煤炭销售实际业务，主要表述销售模块与计量发运系统的集成，具体分为以下三个部分[1]。

1集成内容

SAP系统的销售模块包括询价、报价、合同管理、订单处理、发货过账、结算单等业务流程。销售模块结算单完成后到SAP财务模块进行后续发票及结算业务。计量发运系统可分为地磅、皮带秤、轨道衡的计量发运。在物质销售过程中，系统实现自动读取随车IC卡信息，自动完成空车、毛重的读取及净重的计算。在整个计量过程中，减少人工干预，减少人为错误。

SD模块与计量发运系统集成后，创建外向交货单及拣配过程是在计量发运系统完成。SAP中订单创建完成后，将订单中数据传至计量发运系统。在计量发运系统中完成拣配后，发运数据传至SAP中，在SAP中进行后续过账业务。

2集成方案

煤炭销售在销售过程中按计划、订单、发货进行管理，包括公路、铁路、运河、海港等发运模式。根据煤业业务需求，启用客户、价格等系统主数据管理，年度计划、月度计划统一采用系统合同管理，订单、发运管理中，与计量发运系统进行集成并保证手工操作可执行，矩阵系统按照销售订单需求进行计量发运，保证销售过程信息流的完整性[2]。

根据企业的实际需求，此次系统集成的范围确定为外向交货单的创建。设计实施流程如下：

（1）在SAP系统：常规情况下，根据合同或者月度计划创建销售订单，也可直接创建销售订单，不参照任何凭证。确定销售价格，审批确认后执行销售发货。

（2）在SAP系统：SAP系统通过接口程序将销售订单推送到矩阵系统。推送信息包括销售组织、分销渠道、产品组、销售订单编码、售达方、送达方、物料编码、物料名称等。

（3）在計量发运系统：在计量系统中对订单进行审批，审批通过后执行计量发运，并将计量发运信息回传SAP系统。计量发运信息包括：售达方、送达方、物料编码、车船号、车型、毛重、自重、计量单位、重车时间、计量员、过磅单号等。

（4）在SAP系统：根据计量发运系统回传数据，自动生成交货单。

（5）在SAP系统：根据步骤⑤矩阵回传的发运信息，自动生成公司间采购订单，并完成煤矿的发货及营销中心的收货;

（6）在SAP系统：根据步骤⑤计量发运系统回传的发运信息，确认进行销售发货，并扣减库存、并产生发货凭证，完成发货过账;

（7）在SAP系统：启用POD确认，登记用户收货确认量，按发出量和客户确认量之间的差异产生财务凭证。

（8）在SAP系统：销售发货后，结算部门选择对应的交货单进行结算，根据既定价格逻辑自动计算结算价格成形结算单，并通过审批。结算单是营销部门向财务提交结算与开票的申请。

（9）在SAP系统：财务根据业务部门审批通过的结算单，进行系统发票开具和会计凭证的产生，并在金税系统中开具金税发票。

（10）在计量发运系统：计量发运系统读取SAP发票信息，将销售订单与销售发票对应起来，方便在系统中的查询。

此设计流程中，步骤⑤为公司间采购流程，适用于销售组织无库存的统销模式。如果煤矿自产自销，则跳过步骤⑤，直接进行步骤⑥。