事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略

王潇冲

【摘 要】事业单位充当国家的重要支柱，建立在时代的信息流之上，我们必须充分认识到人事档案管理的重要性，必须采取有效措施，纠正工作中出现的缺陷，创造良好的人事档案管理环境。积极吸收人才，构建强大的人事档案管理系统，提高人事档案管理工作的生产率，确保人事档案管理任务的保密性和安全性，促进事业单位的长期发展。本文在此基础上，主要论述了新形势下事业单位人事档案管理信息的构建。

【关键词】事业单位;人事档案管理;信息化建设

引言

事业单位的信息治理和信息建设是当前和未来单位社会进步和人事档案管理趋势的重要组成部分，也是单位发展满足市场经济和科学进步要求的重要前提。因此，事业单位在日常人事档案管理工作中，必须更加重视人事档案管理信息的构建、规划工作、寻找符合自身发展目标的人事档案管理模式，以及满足各国的发展标准，以促进整体单位发展。

一、事业单位人事档案管理信息化概述及其意义

1.1概述

人事档案管理信息化是指利用计算机信息技术进行档案管理，以便有效地管理人事档案信息，并简化管理部门组织和计划的服务的处理和使用。通过将人事档案管理模型转换为传统的档案管理，使人事档案管理成为一种数字信息技术，这一点得到了业界的普遍认可。简而言之，人事档案管理模型和工作方法已从传统的档案归档和保留发展成为档案管理的核心：数字化收集、存储和传递用于向社会提供服务的信息。

1.2意义

（1）提高生产力。改进的信息构建加快了人事档案数据的组织，从而实现了更高效的人事档案管理。我们已经进入了互联网时代，对互联网的需求也越来越大。网络技术对于我们的工作至关重要，因为它比传统的人事档案管理方法更标准化、更快、更高效地进行文件存储。它还减少了工作量，减轻了管理员的负担[1]。（2）提高人事档案组织的准确性。人事档案组织是执行文件管理任务的基本前提。创建人事档案管理信息可确保信息的准确性并简化档案管理。尤其是事业单位的程序管理必须客观、准确和认真，以确保存档档案的完整性。（3）档案数据保留的多样性。传统的档案保留模型保留在纸面文档中，在很少丢失材料的情况下会影响整个事业单位。随着技术的发展，当今的档案保留范式已不再是一次性的，而是可以通过多种现代管理方法进行存储，以推动事业单位部门的人事档案管理。

二、新形势下事业单位人事档案管理信息化建设策略

2.1完成数据管理网络系统

人事档案管理信息的构建有助于进一步发展人事档案管理，这一点现在已经很明显。为此，人事檔案管理人员应充分考虑到信息孤岛的现实情况，优化信息资源查询、查询、共享等功能，使人事档案管理网站适应管理信息服务的基本要求。这有助于简化信息管理解决方案的创建，改进人事档案管理集成，并实现人事档案管理的长期发展。在推进数据管理信息化建设的阶段，人事档案管理系统应与事业单位所有权系统相结合，实现统一的管理模式，从而促进资源共享，提高人事档案管理的社会经济效益。

2.2对事业单位的人事档案管理人员进行专业培训

人事档案管理人员应改进信息技术专业培训，促进数据管理技术与传统人事档案管理任务的有效整合。在某些行业仍存在传统纸张人事档案管理的情况下，事业单位应进行创新和改革，引进科学和信息技术工具，促进档案的建设。为进一步提高人事档案管理人员的整体水平和质量，企业应定期举办专业培训课程，提高档案管理人员对计算机技术、计算机技能和人事档案管理通用技能的认识。2.3更新事业单位的归档信息管理设备，创新

要真正改进事业单位的信息管理，必须了解其重要性并确保适当的安全。不应再使用传统的人事档案管理概念，而应采用先进的信息管理概念进行管理。关于资本投资，事业单位应加大投入，提高人事档案管理中的信息水平。在引入新技术和设备时，必须考虑到将设备操作本身与某种结构调整相结合的工作环境，以满足事业单位的具体需求。在人事档案管理中使用新技术，以充分利用整个事业单位的进步，使用高级、安全的软件和设备保存重要文件。随着时间的推移，这些信息设备也应该更新，以满足新时代的人事档案管理需求。

2.4提高信息处理人事档案管理的安全性

由于数据在共享时经常被使用，因此数据被篡改的风险更高。为提高数据访问安全性，必须仔细设置和识别访问权限，加密设置非常重要。第二，人事档案管理人员必须谨慎严格地保持对相关内容的控制。尤其是在维护网络安全方面，始终确保安全管理和维护管理非常重要。在提高安全性时，应优先考虑基于高质量防病毒软件的防火墙设置、首次更新系统、修复相关安全漏洞等。最后，在管理和维护设备之前，务必先对设备进行清洁。这尤其适用于在固定时间清除灰尘以及保护重要数据免受硬件损坏。

2.5改进人事档案管理信息基础设施

作为信息处理业务部门人事档案管理的一部分，必须不断优化和优化设备和文件。要做到这一点，需要有更强健、优化的硬件和软件设备，进一步包括当前业务部门的管理条件、经济条件和信息处理数据的大小。此外，要建立适当的管理系统和部署管理流程，就需要在环境允许的情况下重组计算机服务器和相应的硬件软件设施，以便进行创新和优化。这可确保个人信息在传输和存储过程中更加安全、稳定和适用，并充分反映应用程序的价值。同时还提供了有关如何存储个人文件的信息。例如，您可以在人力资源办公室设备上安装新的信息刻录机，以便及时有效地存储和管理信息资源和文件。同时，需要确保及时高效地检查和管理硬件和软件设备，确保修补程序更新过程中丢失的信息不断更新，防火墙始终保持活动状态，定期更新，以扫描防病毒软件并确保信息安全。

2.6进一步引进和发展管理人员

作为事业单位人事档案信息建设的一部分，必须不断引进和培训人力资源部门的工作人员，以便通过为事业单位的管理任务提供相应的工作人员资源来提高工作效率。在信息建设过程中，必须把重点放在高级管理人员的专业培训上，以提高信息技术领域的业务能力，并确保管理技能得到大幅提高。同时，将加强对管理人员的培训，进一步优化专业人员的年龄结构，吸引更多质量更高的工作人员从事人力资源概况建设，确保有效实施信息丰富的人事档案建设。

三、结语

总的来说，信息技术时代已经到来，并逐渐扩散到信息建设为我们时代发展奠定重要基础的许多领域。事业单位人事档案管理合理化有助于档案管理的发展，实现档案信息的数字化管理，简化用户快速检索数据，节省大量人力资源和时间，保障事业单位的科学管理。因此，事业单位人事档案管理人员应积极熟悉信息理论的发展、数据管理系统的现代化档案、管理的优化以及长期事业单位的发展。

参考文献：

[1]孙雷.事业单位档案管理信息化建设的有效途径[J].科学与财富，2016（12）.

[2]明浩利.事业单位档案管理信息化建设的途径探讨[J].办公室业务，2017（15）：56.

[3]王新敏.浅谈事业单位档案管理信息化[J].科技创业家，2013（7）：260.