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5S管理结合PDCA循环加强临床对急救设备的管理

2020-09-02龚必君

健康必读(上旬刊) 2020年9期
关键词:科室医护人员设备

龚必君

【摘  要】在临床急救中,相关急救设备必不可少,对患者急救成功率有着直接的影响,必须予以高度重视,给予恰当管理,确保相关急救设备能够正常使用。在实际管理工作中,还存在着一些不足,应加强5S管理结合PDCA循环法的运用,以此实现规范化管理,提高急救设备使用效率,确保患者生命安全,提高急救水平。

【关键词】急救设备管理;5S管理;PDCA循环

【中图分类号】R197      【文献标识码】A      【文章编号】1672-3783(2020)09-0249-01

在患者急救过程中,急救设备发挥着十分重要的作用,直接影响着患者生命安全,其主要包括多参数监护仪、呼吸机、除颤仪、输液泵、心电图等设备。然而,因为急救设备具有闲时多、易污染、用时急、分布广等特点,所以,必须加强急救设备的科学管理,提高设备完好率,确保设备能够正常使用,充分发挥自身作用,从而增强医院急救与突发事件处理能力。基于此,本文现对5S管理结合PDCA循环加强临床对急救设备的管理予以如下综述。

1 急救设备管理中应用5S管理结合PDCA循环法

1.1 计划阶段

对全院各科室临床急救设备予以全面检查,及时发现设备管理与使用中潜在的问题,之后利用“头脑风暴法”分析相关影响因素,具体内容如下:(1)人员。临床医护人员缺乏对急救设备管理的重视;对急救设备操作不规范、不熟练;缺乏专业性、系统性培训;急救设备管理人员不足。(2)方法。在实际工作中,缺乏科学、合理的应急调配方案;急救设备使用管理制度不完善;急救设备使用记录、借用记录、维护记录等资料不详细。(3)机器。急救那设备配件不足;急救设备基础信息卡、操作流程、计量合格证、状态标识等不齐全;急救设备保养与消毒不到位、不及时。(4)环境。急救设备存放位置受限,环境混乱;缺乏明确的急救设备摆放标识。

1.2 实施阶段

1.2.1 整理

组建安全管理小组,配备兼职管理人员,对科室急救设备予以整理记录,同时建立与完善相关管理制度[1]。首先,对科室急救设备名称、序列号、规格型号、生产厂家、购买日期等信息予以详细记录,编制设备清单;同时,在急救设备上标记相关信息,便于后续使用。其次,建立与完善相关急救设备管理制度,如日常使用管理制度、借用调配制度、每日交接班制度等,确保急救设备使用、维护等记录细致、全面;同时,编制急救设备应急预案,确定应急分配制度,以此提高急救效果。

1.2.2 整顿

在急救设备管理中,加强日常使用、存放等工作的整顿,实现定人保管、定期保养、定点存放。首先,定人保管。在急救设备管理、保养与维护工作中,必须安排专人负责,实现每项工作都能落实到个人,进而予以追踪处理。其次,定期保养。在急救设备使用中,必须进行及时的保养与维护,从而及时发现潜在问题,给予有效解决,确保设备正常使用。最后,定点存放。在科室中设置一个急救设备专用摆放柜,并进行标识,确保设备使用后及时归位,并对摆放柜温度、湿度等指标进行密切监测,做到防震、防潮、防尘。

1.2.3 清扫

在急救设备管理工作中,必须加强对急救设备及其存放环境的清扫,确保其卫生、整洁。倘若患者长期使用一台设备,必须进行定期更换,并彻底消毒清洁使用过的设备,以待后续使用。同时,在每台设备使用之后,都要进行及时的消毒清洁,以免出现医源性感染。

1.2.4 清洁

清洁就是急救设备整理、整顿、清扫后的工作成果,保持设备的最佳状态。在急救设备使用过程中,必须加强清洁工作的落实,以此确保设备后续能够正常使用[2]

1.2.5 素养

在急救设备管理工作中,要想取得良好的管理成效,就要重视医护人员素养的提高。为此,应定期对医护人员展开专业、系统的培训,全面普及有关急救设备使用、维护、保养等方面的知识,提高医护人员急救设备使用规范性,从而增强急救技能,提高急救效果。

1.3 检查阶段

医院各科室应定期对急救设备进行检查,了解其放置是否有序、标识是否清晰、清洁是否到位、日常维护与保养是否完成,以此判断急救设备完好率,及时发现潜在问题,给予有效解决,提高急救设备使用效率。

1.4 处理阶段

在急救设备使用中,通过上述方法的落实,能够有效提高急救设备完好率,但依然存在一些潜在风险,应针对新风险进行全面探讨,提出有效的解决策略,以此持续改进急救设备管理方法,不断提高急救设备完好率,展开下一轮PDCA循环管理。

2 持续PDCA循环管理

在持续PDCA循环管理中,应充分落实新问题的解决策略,提高管理效率。对于设备问题来说,应利用缠线器整理心电监护仪、除颤仪、心电图的附件线,并进行环形缠绕,以免折断,确保急救设备正常使用;同时对心电监护仪、除颤仪、呼吸机、心电图予以时钟校准,定期跟踪,及时调整误差[3]。针对管理问题来说,必须严格遵照《急救、生命支持类设备借用调配制度》的有关规定执行工作。在借用急救设备的时候,必须保证被借科室、借用科室、医学装备科室同时在场,确定设备能够正常使用的情况下,才可以借走,并进行详细记录;在归还的时候,也要三方同时在场,确定没有问题后,才可以签字交付。在急救设备借用期间出现附件丢失、故障等问题的时候,必须由借用科室承担相关损伤,并且必须对借用设备及其附件进行清洗消毒,之后才可以归还。

3 结语

综上所述,在急救设备管理中应用5S管理结合PDCA循环法,能够显著提高急救设备完好率,提高急救效果,最大限度的确保患者生命安全。与传统PDCA循环法相比,5S管理的精髓与核心就是人员素养的提高,充分调动医护人员的主观能动性,转变医护人员的管理理念,实现被动管理向主动管理转变的目标,提高医护人员参与意识,养成良好的工作习惯,从而积极开展工作,确保急救设备完好,进一步保障急救设备能够正常使用,提高急救效果。

參考文献

[1]  王金亮,叶丽,王燕,等.5S管理结合PDCA循环加强临床对急救设备的管理[J].中国医疗设备,2019,34(7):147-149,161.

[2]  杨鸿麟,郑博,都率,等.北京市景区急救药品和急救设备设施配置现状调查研究[J].中国急救医学,2017,37(11):1058-1061.

[3]  张艳志,刘鑫鑫,张启伟.应用FOCUS-PDCA提高急救类、生命支持类设备完好率[J].中国卫生质量管理,2019,26(5):16-18.

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