ERP系统下财务管理信息化建设中的问题及对策

王玉倬

【摘 要】 财务管理作为企业管理中的核心内容，将ERP系统应用到财务管理中，不仅可以提高财务管理工作效率和质量，还能够降低财务管理成本，推进财务管理信息化进程。然而联系实际发现ERP系统下的财务管理信息化建设还暴露出认识不足、资金缺乏、内控欠缺等问题，还需要结合财务信息化建设要求，采取有效措施解决企业ERP系统存在问题，以真正实现财务信息化管理，并推动企业获得稳定持续发展。基于此，对ERP系统下财务管理信息化建设中的问题及对策进行分析。

【关键词】 ERP系统 财务管理 信息化建设 问题 对策

伴随着现代科学技术不断发展，各种信息技術在企业经营管理中得到十分广泛运用，并取得良好应用效果。而ERP作为一种高效财务管理信息系统，有效推动了企业财务管理信息化建设，并为企业开展财务工作提供更加准确数据信息，进而为企业发展带来更多经济效益，但是实际建设过程中仍有一些企业显露出诸多问题，影响到企业财务管理信息化进程，需要及时采取有效措施进行解决，以防止对企业造成更大损失[1]。本文联系ERP系统下财务管理信息化建设存在问题，从强化认识、资金支持、内部控制等方面着手，提出几点行之有效应对策略，以供参考。

一、ERP系统下企业财务管理信息化建设存在问题分析

ERP系统下企业财务管理信息化建设过程中，还显现出以下问题丞待解决：（1）财务管理信息化认识不够全面，尽管现代很多企业都已经充分认识到财务管理信息化建设重要性，并结合自身实际情况对ERP系统进行完善和优化，但是依然有少数企业缺乏ERP系统全面性认识，导致企业财务管理信息化建设存在偏差，实际建设过程中仅片面的认为利用电子科技产品取代人工操作模式，最终ERP系统在财务管理中的重要作用也无法得到充分发挥;（2）建设资金不够充足，ERP系统下进行企业财务管理信息化建设，都是一项较为庞大的系统工程，在建设之初也要联系自身实际进行可行性分析，并在短时间内投入大量资金，这对一些企业来说存在较大困难，一些企业也因为考虑到资金投入会影响到自身资金链正常运转，使ERP系统构建前期投入严重不足，实际使用功能也会削弱;（3）内部控制不够完善，伴随着社会经济不断发展，企业之间竞争也日益加剧，想要在激烈市场竞争中占据有利地位，就要对内部控制加以完善，但是从实际情况来看很多企业都没有建立完善的治理制度，对企业稳定发展也产生不利影响，甚至一些企业照搬照抄ERP系统构建，不仅制约了财务管理信息化进程，还加大了企业财务支出;（4）复合型人才缺乏，随着财务管理信息化进程不断加快，对财务工作人员综合素质也提出更高要求，尤其是在业务能力和技术水平方面，需要采取有效措施提升自身工作水平，以更好满足财务管理信息化工作需要，然而从当前情况来看，财务工作人员整体素质还有待进一步提升，以推动企业财务工作更加高效和高质展开[2]。

二、ERP系统下财务管理信息化建设有效对策探讨

（一）强化财务管理信息化建设认识

想要充分发挥财务管理信息化积极作用，就要对其有一个全面细致的了解，针对ERP系统也要有正确的认知，并且企业在自身发展过程中，也要坚持与时俱进，将财务管理信息化建设纳入到企业发展战略当中，同时引导企业职工对财务管理信息化进行了解，并给予实际行动方面支持，不仅可以营造良好财务管理信息化建设环境，还能够推动该项工作有条不紊进行，财务管理信息化作用发挥也能得到可靠保障。

（二）加大资金支持力度

为确保财务管理信息化建设工作顺利开展，投入足够资金必不可少，然而针对一些小型企业来说，一次性投入大量资金用于财务管理信息化建设，会对企业整体资金链运转造成巨大冲击，并危及到企业正常运营。为此在资金投入方面，需要结合企业实际状况，对资金用途进行科学合理安排，一方面要对企业各部门进行统筹分析，使财务系统与企业经营保持高度契合，并结合实际情况对企业物资、信息、运营体系进行优化调整和安排，以避免出现经营危机;另一方面要加强各环节资金管理，并对ERP系统构建可能会对企业造成的影响进行细致分析，从而进一步提高资金使用效率[3]。

（三）完善企业内部控制

在对企业内部控制加以完善时，可以围绕财务系统构建，对企业内部流程进行完善和优化，尤其是针对与企业经营发展密切相关程序内容，需要结合实际进行重新规划，以取得提高管理效率效果。同时对自身机构设置进行完善，通过加强各部门之间沟通联系的同时，依靠完善的规章制度形成相互监督和相互制约局面，确保各项工作更加有序和规范展开。另外，针对企业重要数据信息也要及时进行存档和管理，以提高财务管理信息化质量。

（四）优质队伍构建

在完成企业财务管理信息化建设以后，实际财务工作开展对工作人员综合素质也提出更高要求，因此需要采取有效措施加强优质工作队伍构建，操作中可以通过完善企业内部人才培养体系，对企业人才实施精细化管理，以便于可以及时对自身工作内容及职责进行了解，开展相关业务也会更加熟悉和高效[3-4]。同时，紧跟时代发展步伐，从外部引进更多基础知识扎实和专业能力较强人才加入到工作队伍当中，不仅可以优化现有工作队伍结构，还能够促进财务管理信息化持续发展。

结 语

ERP系统下财务管理信息化建设是一项长期性和系统性的工程，实际建设过程中也容易出现认识不全面、内部控制不完善、复合型人才缺乏等问题，严重制约了财务管理信息化进程及作用发挥，还需要结合企业发展实际，对ERP系统下的财务管理信息化建设进行科学合理规划，并通过提高认识、资金支持、优质人才等措施运用，可以进一步提高企业管理水平，并推动其获得稳步长远发展。

【参考文献】

[1] 陈伟杰，刘宇会.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].商场现代化，2020，（7）：175-176.

[2] 林跃飞.ERP信息化系统在制造企业财务管理中的应用[J].全国流通经济，2019，（31）：62-63.

[3] 朱丽华.试论中小企业ERP系统建设中的财务问题与对策[J].消费导刊，2019，（34）：153.