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中小企业财务内部控制问题与完善对策研究

2020-09-02游荔

现代经济信息 2020年16期
关键词:财务内部控制完善对策中小企业

游荔

摘要:本文主要针对中小企业财务内部控制展开研究,先阐述了其重要性,然后结合存在的问题,有针对性地提出了几点完善对策制定完善的财务内部管理制度、完善财务风险预警机制、加大财务内部控制监督力度、加强财务信息化建设等,将财务内部控制工作予以妥善落实,将其应用优势发挥出来,为中小企业的发展保驾护航。

关键词:中小企业;财务内部控制;问题;完善对策

现代企业在不断发展过程中,明确提出了对中小企业的要求,其中,由于当前竞争局势愈发严重,所以中小企业要想占据有利的竞争地位,加强财务内部控制的实施是至关重要的,这已经得到了中小企业内部的高度重视。加强财务内部控制,可以将会计行为予以不断规范,有效管理和调控企业的财务行为,促进企业生产经营活动的顺利进行,并使财务信息的安全性和准确性得以增强,有效落实财务内部控制工作。

一、中小企业财务内部控制的重要性分析

(一)有利于提高会计信息质量

在会计信息的帮助下,企业可以对自身经营发展状况进行充分了解,并为决策提供一定的依据,这对于企业管理者等产生了很大的影响,进而提升会计信息的准确性和可靠性。然而企业的经营活动的复杂程度较高,很难保证良好的时效性[1],甚至影响到会计信息的准确性。同时,如果会计人员无法有效规范自身行为,信息失真现象难以避免,从而产生误导作用。基于此,加强财务内部控制非常重要,可以对不同部门的职责范围予以明确划分,确保会计信息质量的稳步提升。

(二)有利于提高资产的使用效率

当前企业生产的科技含量越来越高,企业资产的单位价值也由此提升。其中,对于中小企业而言,生产过程的控制是必不可少的,保证资产的安全性与完整性。借助财务内部控制的实施,可以对财产物资进行安全保管和使用,将资产恶意丢失现象的发生几率降至最低,确保资产使用效率的持续提升,取得良好的经济效益。

二、中小企业财务内部控制中存在的问题

(一)缺少完善的内部财务控制制度

现阶段,一些中小企业的财务内部控制制度的科学性不足,比如一些企业对机构设置予以简化处理,将财务和审计设置在一起,从而无法将内部控制职责机构的独立性和权威性发挥出来,也无法有效明确岗位职责,制衡机制严重缺失,造成审计对财务的监督比较薄弱化。同时,一些中小企业的预算管理力度不足,与企业自身的经营目标并不相符,不利于确保预算目标制定的合理性,而且考核机制的合理性也严重欠缺,对预算的编制过于重视,造成预算的控制和执行始终停滞不前。

此外,在企业财务内部控制中,资金资产安全的作用不容忽视,由于缺少完善的管理制度,无法给予档案资料管理和存货盘点管理等有力的支撑,导致企业财产丢失现象屡禁不止,甚至在文件档案资料保管力度不足的情况下,造成被盗或毁损等现象的出现。

(二)风险管理有待进一步强化

一般来说,竞争、市场以及风险这三者之间有着密切的联系,风险的出现主要是由于不确定因素的存在,从而对企业发展造成不利影响。对比中小企业要加强风险管理体系的构建,对各种风险予以合理预测。但是在实际上,一些企业尚未高度重视风险管理,而且组织结构的单一性突出,无法对企业潜在风险予以系统化分析,从而使风险管理水平很难实现有效提升。

(三)内部控制监督力度不足

要想将企业财务内部控制的作用充分发挥出来,事后监督虽然比较重要,但是要格外注重将内部控制关口向前推移,将事前、事中以及事后等监督环节全面落实下去,不断提高企业财务内部控制的执行效力[2]。然而在实际上,一些企业的内部控制监督力度不足,对内部审计建设的重视程度也并不高,从而造成内部控制力度严重缺失,很难避免潜在风险的出现。

三、中小企业财务内部控制的完善对策

(一)制定完善的财务内部管理制度

其中,要对国家统一的会计准则制度予以深入分析,加大执行力度,从企业自身实际情况出发,加强企业财务会计制度的构建,将会计基础工作落实下去,详细记录好各项经济业务,促进企业经营活动的顺利进行,并做好分类和归集等控制工作。结合会计程序,严格处理相关资料,如会计凭证和财务会计报告等[3]。合理分工会计岗位,将相互监督和制约作用发挥出来。对会计档案管理予以高度重视,确保会计资料符合真实性和完整性等要求。财务人员要结合相关制度,对资金使用予以高度协调,严格控制会计系统,尤其在企业资金交易这一过程方面。此外,要加强财务保护控制机制的构建,对各种文档文件资料予以完善化的保管,防止资料受损等现象的出现。

(二)完善财务风险预警机制

在企业财务内部控制中,风险管理的作用十分优越,所以企业要将风险管理渗透到企业管理的方方面面,将财务风险预警机制予以不断完善,具体要做到以下几点:

首先,要加强财务预警组织机构的构建,确保高度的灵活性,对该组织成员来说,要对财务知识和内部审计知识进行不断学习。其次,要加强财务预警信息库的完善,涵盖企业生存发展的所有信息,为财务风险预警奠定根基。最后,要对财务风险分析予以高度重视,加强财务风险分析系统的构建,这在财务风险预警机制中发挥着重要意义,可以及时将企业潜在的风险隐患挖掘出来[4],但是在选取指标时,要想确保指标选取的高度科学性,应将简洁性等原则予以落实。

(三)加大财务内部控制监督力度

在财务内部控制方面,有效的监督力度是必不可少的,尤其对于企业内部审计监督和外部监督。首先,中小企业要加强内部审计制度的构建,对内部审计部门予以设置,确保高度的独立性,将监督职能充分展现出来,为企业管理者的决策提供一定的验证和依据。其次,企业在内部审计工作中,要将与财务风险防范工作结合在一起,基于风险导向构建内部审计机制,在內部审计工作中,财务风险管理工作的评价非常重要,从而不断提高中小企业财务风险的防范能力。最后,外部监督不容忽视,这时要将财政监督、税务监督以及审计监督等整合在一起[5],推动监督效力的形成,从而确保外部监督体系具有高度的全面性、多元性。

(四)加强财务信息化建设

在科学技术的强大推动下,中小企业对信息化和电子商务的重视程度越来越高。借助信息技术的应用,可以防止人工错误现象的出现,所以企业要加强大数据功能的利用,对市场信息和风险数据进行分析,集中整合财务信息和生产经营信息,对财务会计核算软硬件系统予以不断规范化,加强各类信息数据库的构建。

四、结语

总之,对于中小企业来说,加强财务内部控制势在必行,可以促进企业日常经营活动的顺利进行,防止不规范行为的出现,实现企业资产和资源的高效利用,进一步强化内部控制效力,从而提高中小企业的效益水平,将企业发展推向可持续发展的长远之路。

参考文献:

[1]张宇锋.浅析企业财务内部控制的优化策略——以A企业为例[J].财会学习,2020(12).

[2]毕明霞.中小民营企业财务内控管理制度的建立与完善探析[J].纳税,2020,14(11).

[3]龚小花.进一步加强与改善建筑企业财务内部控制的思考[J].财经界:学术版,2020(7).

[4]杨波.浅析有限公司财务内部控制中存在的问题及应对方案[J].商讯,2020(9).

[5]郭永日.浅析制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].中国乡镇企业会计,2020(3).

作者简介:游 荔(1972—),女,四川广汉人,中级会计师、中级岩土工程师、中级管理会计师,本科,主要从事企业财务内控管理研究。

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